Государственный архив Актюбинской области — это главное архивное учреждение региона‚ осуществляющее учет‚ хранение и использование документов‚ составляющих архивный фонд области. В статье собрана актуальная на информация об адресе главного управления‚ контактных телефонах‚ режиме работы‚ а также подробные сведения о филиалах и районных архивах‚ входящих в его структуру.

Главное управление: Адрес‚ телефоны и режим работы

Центральное здание архива расположено в городе Актобе. Это основное место обращения за архивными справками‚ сведениями и для работы в читальном зале.

Почтовый и фактический адрес

030012‚ Республика Казахстан‚ г; Актобе‚ ул. Братьев Жубановых‚ д. 255

На картах (2ГИС и др.) объект отображается как «Государственный архив Актюбинской области». Обеспечен доступ для маломобильных групп населения (пандус‚ доступный вход).

Контактные телефоны

• Приемная: +7 (7132) -4-79-73
• Справочная / Информация: +7 (7132) -7-08-50
• Дополнительные номера‚ указанные в путеводителях: 54-78-05‚ 56-74-37 (городские коды +7 -132)

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни

Электронные контакты и веб-ресурсы

Официальный сайт и электронная почта главного управления часто указываются на портале «Электронное правительство Республики Казахстан» (egov.kz) в разделе «Управления архивов и документации». Архив является территориальным органом Министерства культуры и информации РК (Комитет информации и архивов).

Структура архива: Филиалы и районные архивы

В состав Государственного архива Актюбинской области входят филиалы в крупных городах области и районные архивы. Ниже приведен перечень с актуальными адресами и телефонами.

Шалкарский филиал (г. Шалкар)

Обслуживает Шалкарский район и прилегающие территории.

• Адрес: Актюбинская область‚ г. Шалкар‚ ул. И. Ургенишбаева‚ д. 12
• Телефон: +7 (71335) —45-03
• E-mail: Shalkar.archivemail.ru
• Режим работы: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Каргалинский районный архив (с. Бадамша)

• Адрес: Актюбинская область‚ Каргалинский район‚ с. Бадамша‚ ул. Цыбульчика‚ д. 2
• Телефон: +7 (71342) -2-4-96
• E-mail: kargala.archivmail.ru
• Режим работы: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Мугалжарский районный архив (г. Эмба)

• Почтовый адрес: 031300‚ Актюбинская область‚ г. Эмба‚ ул. Амирова‚ д. 64
• Телефон/Факс: +7 (71334) —34-49
• E-mail: embaarhivmail.ru
• Режим работы: Начало 09:00‚ конец 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Иргизский районный архив (с. Иргиз)

• Адрес: 030400‚ Актюбинская область‚ Иргизский район‚ с. Иргиз‚ ул. Л. Шокпарова‚ д. 16
• Телефон/Факс: +7 (71343) —17-88
• E-mail: arkhiv_irgizmail.ru

Байганинский районный архив

• Почтовый адрес: 030300‚ Актюбинская область‚ Байганинский район (уточняйте населенный пункт при обращении)
• E-mail: arhiv.baiganinmail.ru
• Регламент работы: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Примечание: Согласно данным Википедии и справочникам‚ филиалы также имеются в Кобдинском районе (г. Кобда)‚ однако в предоставленной выборке интернет-данных точный адрес Кобдинского филиала не указан. Рекомендуется уточнять по телефону приемной главного управления: +7 (7132) -4-79-73.

Какие услуги предоставляет архив?

Управления архивов и документации являются территориальными органами уполномоченного органа в сфере архивного дела. В Актюбинском областном государственном архиве (и его филиалах) можно получить:

1. Архивные справки — подтверждающие стаж‚ зарплату‚ место жительства‚ рождение/смерть/брак (ЗАГСовские книги до 1990-х годов)‚ награждения и др.
2. Архивные сведения и данные — для пенсионного обеспечения‚ судебных разбирательств‚ восстановления прав на недвижимость‚ землю.
3. Научно-справочную помощь — работу в читальном зале с фондами (личные дела‚ делопроизводство предприятий‚ фото/кино/фоно документы).
4. Выдачу копий документов (заверенных копий) на бумажном или электронном носителе.

Порядок обращения: важные нюансы

Предварительная запись

Для работы в читальном зале главного управления (ул. Братьев Жубановых‚ 255) настоятельно рекомендуется звонить заранее по справочному телефону +7 (7132) -7-08-50 или в приемную +7 (7132) -4-79-73. Это позволит уточнить наличие нужных фондов‚ оформить пропуск и подготовить дела к вашему приходу.

Необходимые документы

• Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или ИН).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения не о себе) — свидетельства о рождении/браке‚ судебные решения.
• Нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица).

Электронные запросы

Через портал egov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура и спорт» -> «Архивные услуги») можно оформить запрос на получение архивной справки дистанционно. Это значительно экономит время. Также многие районные архивы принимают запросы на свои e-mail адреса (указаны выше).

Сроки исполнения

Согласно законодательству РК‚ архивные справки выдаются в течение 10 рабочих дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Схема проезда к главному зданию (Актобе‚ ул. Братьев Жубановых‚ 255)

Здание находится в центральной части города. Ориентиры для навигации:

• Рядом проходят маршруты общественного транспорта (автобусы‚ маршрутки)‚ остановка обычно называется «Архив» или «Ул. Братьев Жубановых».
• В 2ГИС и Яндекс.Картах введите запрос: «Государственный архив Актюбинской области» — построится пешеходный и автомобильный маршрут.
• На месте имеется парковка для посетителей.

Руководство и контакты профсоюза (для служебных вопросов)

Если у вас вопросы трудового характера или обращение к руководству:

• Председатель профсоюзного комитета: Алдамжарова Айгуль Нурмашовна
• Телефон: +7 (7132) -3-09-50

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet) для быстрой связи

Важно: Номера телефонов указаны с кодом региона +7 -132 (для Актобе) и соответствующими районными кодами. При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 (XXX) XXX-XX-XX. Информация актуальна на ноябрь 2026 года; перед визитом рекомендуется перезвонить по справочным телефонам для подтверждения режима работы.