Государственный архив Актюбинской области – центральный архивный центр‚ отвечающий за сбор‚ хранение и обеспечение доступа к документам‚ отражающим историю‚ культуру и административную деятельность Актюбинской области. Архив расположен в городе Актобе‚ но имеет филиалы в нескольких районах области.

Исторический обзор

Первый документ‚ попавший в фонд архива‚ датируется 1917 годом – это свидетельства революционных событий‚ гражданской войны‚ коллективизации и индустриализации края. С тех пор фонд непрерывно пополняется:

• Документы эпохи Советского Союза (1920‑1991 гг.)
• Материалы независимого Казахстана (с 1991 года)
• Региональная пресса‚ фотографии‚ карты‚ аудио‑ и видеоматериалы
• Документы муниципальных органов‚ судов‚ школ‚ предприятий

Структура и филиалы

Главный офис архива находится по адресу:

Филиалы в районах:

• Шалкар (филиал Актобинского областного архива)
• Кобда (филиал в Кобдинском районе)
• Мугалжар (Мугалжарский районный архив)
• Уилский район (филиал в Уилском районе)

Основные функции и задачи

1. Сбор‚ систематизация и хранение государственных и муниципальных документов.
2. Создание и поддержка Национального архивного фонда.
3. Оказание методической помощи архивным подразделениям районов.
4. Организация научно‑практических семинаров и конференций.
5. Оцифровка и предоставление электронного доступа к материалам.
6. Сотрудничество с учебными заведениями и исследовательскими институтами.

Образовательные и научные мероприятия

За последние годы архив активно участвует в профессиональном развитии архивного дела в регионе:

• 2024 год – областной научно‑практический семинар в Кобдинском районе на тему «Актуальные направления совершенствования архивного дела и документационного обеспечения». Участники: представители местных исполнительных органов‚ руководители и специалисты архивов Кобдинского и Уилского районов.
• 2025 год – учебно‑методический семинар в акимате города Актобе для руководителей отделов и ответственных специалистов. Цель: пополнение Национального архивного фонда и упорядочивание работы ведомственных архивов.
• Регулярные экскурсии для студентов исторических и юридических факультетов‚ а также для школьников.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках государственной программы «Электронный архив Казахстана» в архиве реализованы следующие проекты:

• Создание Электронного каталога (e‑catalog) – более 150 000 описей доступны через официальный сайт.
• Оцифровка редких документов 1917‑1930 ххв. – более 12 000 страниц уже доступны в открытом доступе.
• Внедрение системы управления документами (СУД) для ускорения обработки запросов.
• Подключение к национальному порталу «Архивы Казахстана»‚ где можно заказать копии документов онлайн.

Как воспользоваться услугами архива

Для физических лиц

1. Подайте письменный запрос (в электронном виде или в бумажном виде) с указанием точных реквизитов интересующего документа.
2. Оплатите государственную пошлину (если документ подлежит оплате).
3. Получите документ в читальном зале или в виде копии (фото‑/скан‑копии).

Для юридических лиц и исследовательских организаций

• Заключите договор о сотрудничестве (возможна длительная аренда фондов).
• Получите доступ к закрытым фондам по согласованию с руководством архива.
• Воспользуйтесь услугой «публичного доступа к электронным материалам» через портал.

Контактные данные и навигация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве хранятся государственные и муниципальные акты‚ судебные протоколы‚ кадровые дела‚ земельные реестры‚ фотографии‚ карты‚ аудио‑ и видеоматериалы‚ а также частные коллекции‚ переданные в дар.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После подачи запроса через электронный каталог вы можете заказать скан‑копию‚ которая будет отправлена вам на электронную почту в течение 5‑10 рабочих дней.

Какой срок хранения документов?

Сроки определяются нормативными актами Республики Казахстан. Большинство документов сохраняются от 30 до 100 лет‚ отдельные исторические материалы – бессрочно.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для доступа к читальному залу требуется предварительная запись (по телефону или через форму на сайте). Это позволяет подготовить нужные материалы и обеспечить комфортные условия для посетителей.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного каталога до 300 000 описей.
• Полная оцифровка фондов 1917‑1945 ххв.
• Создание мобильного приложения для быстрого поиска и заказа копий.
• Участие в международных проектах по обмену архивными материалами.

Областной государственный архив Актюбинской области – важнейший хранитель исторической памяти региона. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры‚ внедрению цифровых технологий и активной работе с общественностью архив открывает свои сокровища как исследователям‚ так и обычным гражданам‚ желающим узнать больше о прошлом Актобе и всей области.

Дата последнего обновления статьи: