Государственный архив Актюбинской области – это специализированное учреждение, созданное для систематического сбора, хранения, охраны и предоставления доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие региона․ Архив является хранителем исторической памяти, а также важным ресурсом для учёных, журналистов, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым Актюбинской области․

История создания и развития

Первоначальная организация архивных дел в Актюбинской области началась в 1990‑х годах, когда в рамках реформы государственных учреждений было принято решение о создании Государственного архива Актюбинской области․ Официально архив был зарегистрирован 27 февраля 1997 года как государственное учреждение Управления культуры, архивов и документации Актюбинской области․

С тех пор архив прошёл несколько этапов модернизации:

• 1997‑2005 гг․ – формирование базовых фондов, создание отделов по тематическим направлениям․
• 2005‑2010 гг․ – внедрение автоматизированных систем учёта документов, расширение сети филиалов в районах области․
• 2010‑2020 гг․ – цифровизация части фондов, участие в научно‑практических семинарах, развитие услуг по генеалогическому поиску․
• 2020‑настоящее время – активное внедрение электронных сервисов, открытие онлайн‑каталогов и расширение международного сотрудничества;

Структура архива

Архив состоит из центрального управления в г․ Актобе и нескольких районных подразделений, каждое из которых обслуживает свой территориальный округ․

Главный офис (г․ Актобе)

Адрес: г․ Актобе, улица Братьев Жубановых, 255, 030012, Республика Казахстан

Контактный телефон: 7 (713) -54‑79‑73, 7 (713) -47‑97‑3, 7 (713) -67‑43‑7

Электронная почта: arhiv@aktobe․gov․kz

Режим работы: 09:00 – 18:00, обеденный перерыв 13:00 – 14:00 (понедельник‑пятница)

Заведующая архивом: Абдиев Джали Тлепбаевич (в должности с мая 2018 года)

Филиал в поселке Шубаркудык (п․ Шубаркудык)

Адрес: 030800, Актюбинская область, п․ Шубаркудык, ул․ Желтоксан, 3

Контактный телефон: 8 (71346) -20‑40

Электронный адрес: arhiv․temir@mail․ru

Режим работы: 09:00 – 18:00, перерыв 13:00 – 14:00

Заведующая архивом: Султанова Сауле Адмадиновна (заведующая с 2010 года, ранее архивист 2001‑2010 гг․)

Филиал в посёлке Карауылкелды

Адрес: 030300, Актюбинская область, п․ Карауылкелды, ул․ Д․ Конаева, 35

Контактный телефон/факс: 8 (71345) -‑30‑57

Электронный адрес: arhiv․baiganin@mail․ru

Режим работы: 09:00 – 18:00, обед 13:00 – 14:00

Заведующий архивом: Туленов Мырзабек Жолдыбаевич (в должности с мая 2005 года)

Филиал в г․ Эмба

Адрес: 031300, Актюбинская область, г․ Эмба, ул․ Амирова, 64

Контактный телефон/факс: 8 (71334) -‑34‑49

Электронный адрес: embaarhiv@mail․ru

Режим работы: 09:00 – 18:00, обед 13:00 – 14:00

Филиалы в районах (пример)

• КГУ Государственный архив Айтекебийского района – телефон 8 (7139) -‑15‑21, e‑mail arhiv․aitekebi@mail․ru, график 9:00‑18:00․
• КГУ Государственный архив Иргизского района – адрес: Республика Казахстан, 030400, Актюбинская область, Иргизский район․
• КГУ Государственный архив Алгинского района – входит в структуру Управления культуры, архивов и документации Актюбинской области․

Фонды и материалы

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы государственных органов (постановления, указы, протоколы заседаний)․
• Материалы о культурных и исторических памятниках региона․
• Личные архивы известных личностей Актюбинской области․
• Фотографии, карты, планы, газеты и журналы XIX‑XXI вв․
• Генеалогические сведения, полезные для исследователей семейных историй․

Услуги архива

Для физических лиц

• Выдача копий документов (по запросу)․
• Помощь в генеалогических исследованиях․
• Экскурсии и образовательные программы для школ и вузов․

Для юридических лиц и научных учреждений

• Доступ к архивным фондам в рамках исследовательских проектов․
• Подготовка аналитических материалов и справок․
• Сотрудничество в рамках международных выставок и конференций․

Цифровизация и онлайн‑сервисы

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог с более чем 200 000 описанными документами․
• Оцифрованы важнейшие документы XIX‑XX вв․, доступные через портал archives․aktobe․kz․
• Внедрена система онлайн‑запросов, позволяющая подавать заявки через форму на сайте․
• Регулярно проводятся вебинары по работе с архивными материалами․

Как обратиться в архив

1. Определите нужный фонд или подразделение (центральный офис или районный филиал)․
2. Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по e‑mail или через онлайн‑форму)․
3. Укажите цель исследования, конкретные даты, номера дел и любые известные детали․
4. При личном визите предъявите удостоверение личности и, при необходимости, согласие организации‑заказчика․
5. Оплатите услуги копирования или выдачи (тарифы опубликованы на сайте архива)․

Научно‑практические мероприятия

В рамках постоянного повышения квалификации сотрудников и развития архивного дела в регионе проводятся семинары, конференции и круглые столы․ Например, в 2023 году состоялся областной научно‑практический семинар «Актуальные направления совершенствования архивного дела и документального обеспечения», где обсуждались вопросы поиска в архивах Актюбинской области и обмен опытом с коллегами из соседних регионов․

Перспективы развития

• Дальнейшее расширение цифровой базы до 80 % всех фондов к 2028 году․
• Создание мобильных выставок, посвящённых истории Актюбинской области․
• Укрепление международного сотрудничества с архивами России, Китая и стран Европы․
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․

Государственный архив Актюбинской области – это важнейший институт, сохраняющий культурное и историческое наследие региона․ Благодаря профессиональной работе сотрудников, постоянному развитию инфраструктуры и активному внедрению новых технологий архив открывает свои сокровища для широкого круга пользователей, способствуя изучению прошлого и формированию будущего Актюбинской области․

Контактная информация (обобщённо)

• Главный офис: г․ Актобе, ул․ Братьев Жубановых, 255, тел․ 7 (713) -54‑79‑73
• Электронный адрес: arhiv@aktobe․gov․kz
• Часы работы: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива https://archives․aktobe․kz или свяжитесь с нужным филиалом по указанным телефонам․