КГУ в данном контексте — это Комитет государственного управления (ранее использовалось как аббревиатура для «Казахстанский государственный университет»), который курирует Государственный архив Актюбинской области. Архив является центральным хранилищем исторических и документальных материалов, связанных с регионом Актюбинской области, и открытым для всех желающих исследовать историю, генеалогию и правовую документацию.

Содержание

1. Общее описание
2. История создания и развития
3. Структура и филиалы
4. Услуги и виды документов
5. Публичный доступ и правила пользования
6. Контактные данные и часы работы
7. Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги
8. Сотрудничество и научные проекты

Общее описание

Государственный архив Актюбинской области (далее — ГААО) — это коммунальное государственное учреждение, входящее в состав Управления культуры, архивов и документации Актюбинской области. Архив расположен по адресу:

• Республика Казахстан, Актюбинская область, г. Актобе, ул. Братьев Жубановых, 255 (почтовый индекс 030012).

Основная миссия архива — сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историческое развитие региона, а также поддержка научных, образовательных и культурных инициатив.

Ключевые задачи ГААО

• Сохранение оригинальных архивных фондов и их копий.
• Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных.
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, учёных, журналистов и граждан.
• Осуществление образовательных программ и публичных мероприятий (выставки, лекции, семинары).
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями Казахстана и зарубежными партнёрами.

История создания и развития

История архива тесно связана с административным формированием Актюбинской области. Ключевые вехи:

1. 1970‑е годы — создание регионального архивного отделения в рамках Советского Союза.
2. 1991 г. — переход к самостоятельному управлению после распада СССР; архив получает статус «Государственного».
3. 2000‑е годы — модернизация инфраструктуры, внедрение цифровых технологий, открытие филиалов в Шалкаре и Кобде.
4. 2013 г. — архив переезжает в новое здание по адресу ул. Братьев Жубановых, 255, где созданы условия для хранения климатически чувствительных материалов.
5. 2020‑е годы — активное развитие онлайн‑каталогов, участие в международных проектах по цифровой консервации.

С момента основания архив аккумулировал более 150 000 единиц хранения, включая официальные документы, личные бумаги, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы.

Структура и филиалы

Государственный архив Актюбинской области состоит из центрального офиса в Актобе и двух региональных филиалов:

• Филиал в Шалкаре — обслуживает население Шалкарского района и хранит документы, связанные с сельским хозяйством и этнографией.
• Филиал в Кобде — специализируеться на материалах, касающихся промышленного развития и городской инфраструктуры.

Внутренняя структура центрального офиса включает следующие подразделения:

• Отдел исторических фондов
• Отдел документального анализа и описания
• Отдел цифровой консервации
• Отдел публичных услуг и работы с посетителями
• Отдел кадров и административных вопросов

Услуги и виды документов

ГААО предоставляет широкий спектр услуг, которые можно условно разделить на три группы:

Информационно‑поисковые услуги

• Поиск и выдача оригинальных документов по заявке.
• Консультации по использованию архивных фондов.
• Подготовка выписок, копий и заверенных копий.

Научно‑исследовательские услуги

• Помощь в подготовке научных статей, диссертаций и монографий.
• Организация доступа к закрытым фондам (по согласованию).
• Предоставление статистических данных о фондах.

Образовательные и культурные программы

• Экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
• Выставки исторических документов и фотографий.
• Лекции и семинары по архивному делу и генеалогии.

Типы документов, хранящихся в архиве:

• Госаппараты (указы, постановления, акты органов власти).
• Кадровые и бухгалтерские документы предприятий.
• Личные дела (паспорта, военные билеты, семейные архивы).
• Картографические материалы (топографические карты, планы городов).
• Фотографии, аудио‑ и видеозаписи, газеты и журналы.

Публичный доступ и правила пользования

Архив открыт для всех желающих, однако существуют определённые правила, направленные на сохранность материалов.

Условия доступа

• Посетитель должен предъявить удостоверение личности.
• Для работы с оригинальными документами требуется подписать акт приёма‑передачи.
• Запрещено использовать ручки, маркеры, клей, а также любые устройства, которые могут повредить документы (за исключением одобренных сканеров).
• Для получения копий необходимо оформить заявку и оплатить услуги (стоимость зависит от объёма и типа копий).

График личного приёма руководства

График может изменяться, но в среднем:

• Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Сб — 10:00 – 15:00.
• Вс — выходной.

Точные часы приёма руководства публикуются на официальном сайте и в зале ожидания.

Контактные данные и часы работы

Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги

Для удобства пользователей архив создал несколько цифровых сервисов:

• Электронный каталог — поиск по фондам, доступный по адресу /catalog. Позволяет просматривать аннотации, даты и типы документов.
• Система онлайн‑заказа копий — пользователь может оформить заявку, загрузив скан нужных страниц, а архив пришлёт готовые копии по почте или в электронном виде.
• Виртуальная выставка — регулярные онлайн‑выставки, посвящённые важным историческим событиям региона.
• Генеалогический портал — база данных о семейных архивах, полезная для исследователей родословных.

Все сервисы бесплатны в базовом варианте; за расширенные услуги (например, сканирование в высоком разрешении) взимается небольшая плата.

Сотрудничество и научные проекты

Государственный архив Актюбинской области активно взаимодействует с:

• Университетами (Казахстанский национальный университет им. Л. Назарбаева, региональные вузы, а также КГУ им. К. Э. Циолковского в Калужском районе, который использует архивные материалы в педагогических исследованиях).
• Музеями и культурными центрами (например, совместные выставки с Актюбинским областным краеведческим музеем).
• Международными архивными ассоциациями (ИСА — International Council on Archives) для обмена опытом цифровой консервации.
• Генеалогическими форумами (ВГД — Всероссийское генеалогическое древо) для создания открытых баз данных.

В рамках проектов архив участвует в:

1. Оцифровке исторических карт 19‑го века.
2. Создании интерактивных хроник развития нефтегазовой промышленности Актюбинской области.
3. Подготовке учебных материалов по архивному делу для школ и колледжей.

Государственный архив Актюбинской области — это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для исследователей, студентов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов, расширению филиальной сети и активному сотрудничеству с образовательными и культурными учреждениями, архив сохраняет и делает доступными бесценные документы, способствуя изучению и популяризации истории Казахстана.

Если вы планируете посетить архив или воспользоваться его ресурсами, рекомендуем заранее позвонить по указанным телефонам или написать на электронную почту, чтобы уточнить наличие нужных документов и согласовать время визита;