Государственный архив Актюбинской области — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Как структурное подразделение Управления культуры, архивов и документации аппарата акима области, архив играет ключевую роль в сохранении документального наследия Западного Казахстана.

История образования и развития

История архива насчитывает почти столетие. Организован он был в 1923 году и в начале своего пути именовался Актюбинским губернским архивным бюро. На протяжении десятилетий учреждение претерпевало реорганизации и смены наименований, отражая административно-территориальные изменения региона (Актюбинская губерния, Актюбинская область, Актинская область, снова Актюбинская область), но его главная миссия — сохранение документов для потомков — оставалась неизменной.

Сегодня сотрудники архива по праву называются хранителями исторической памяти. Систематическая ведется работа по сбору материалов о значимых событиях и периодах развития края, документах о памятниках истории и культуры, а также личных фондах известных личностей, чья жизнь и деятельность неразрывно связана с Актюбинской областью.

Структура и филиальная сеть

Для обеспечения доступности архивных услуг на всей территории области функционирует разветвленная сеть филиалов. Помимо главного управления в городе Актобе, имеются филиалы в районных центрах:

• Шалкарский филиал (г. Шалкар);
• Кобдинский филиал (г. Кобда).

Это позволяет жителям удаленных районов обращаться за архивными справками и исследованиями не приезжая в областной центр.

Контактная информация и реквизиты

Головное управление (г. Актобе)

Доступность и инфраструктура

Здание архива расположено по адресу: ул. Братьев Жубановых, 255 (ориентиры: ул. Макаренко, ул. Сатпаева, Типография, БСМП, Нурдаулет). Согласно данным картографических сервисов (2ГИС), у учреждения предусмотрен пандус и доступный вход для маломобильных групп населения, что соответствует современным требованиям к безбарьерной среде.

Основные направления деятельности

Деятельность ГУ «Государственный архив Актюбинской области» регулируется законодательством РК в области архивного дела и документационного обеспечения. Ключевые функции включают:

1. Прием и государственное хранение документов, образующихся у государственных органов, организаций, предприятий и учреждений области (независимо от формы собственности), подлежащих передаче в государственный архивный фонд.
2. Формирование архивного фонда путем выявления, приема и учета документов исторической, научной, культурной и практической ценности.
3. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых климатических условий, противопожарная защита, реставрация и консервация поврежденных дел.
4. Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, реестров; ведение государственных реестров архивных фондов.
5. Предоставление архивной информации государственным органам, физическим и юридическим лицам (выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков).
6. Публикация и популяризация архивных документов: издание сборников документов, путеводителей, организация выставок, проведение экскурсий и лекций.

Архивный фонд: состав и ценность

Фонды архива хранят уникальные документы, отражающие историю региона с начала XX века по настоящее время. В хранилищах находятся:

• Документы органов советской власти (губисполкома, облисполкома, горисполкомов, райисполкомов);
• Фонды предреволюционных учреждений (уездные управления, земства, паровые управления и др.);
• Документы промышленных предприятий, транспортных организаций (ЖД, автотранспорт), сельскохозяйственных кооперативов и совхозов;
• Личные фонды выдающихся ученых, писателей, деятелей культуры, производственников, воинов-интернационалистов, участников Великой Отечественной войны;
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Особое внимание уделяется сбору материалов о памятниках истории и культуры региона, что делает архив незаменимым ресурсом для краеведов, историков, архитекторов и реставраторов.

Генеалогические и социально-правовые запросы

Архив является главным центром для проведения генеалогических исследований в регионе. На форумах (например, ВГД, Всероссийское генеалогическое древо) фонды Актюбинского архива высоко оцениваются исследователями родословных. Гражданам оказывается помощь в получении:

• Справок о стаже работы для назначения пенсий;
• Справок о рождении, браке, смерти (записи актов гражданского состояния — ЗАГС), переданных в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС;
• Документов, подтверждающих право на жилье, реhabilиацию жертв политических репрессий и др.

Информационные ресурсы и Путеводители

Для облегчения поиска документов архив ведет работу по созданию научных вспомогательных приборов. Известны издания «Путеводители госархива Актюбинской области», которые содержат системное описание фондов, их датировку, объем и содержание. Это основной инструмент работы исследователя в читальном зале.

Также архив представлен на Единой платформе интернет-ресурсов государственных органов (ЕПИР ГО) — gov.kz, где можно найти актуальные сведения о предоставлении государственных услуг в электронном виде.

Режим работы для посетителей

Читальный зал архива принимает посетителей в установленные часы. Рекомендуется заранее уточнять график работы по телефонам 54-79-73, 56-74-37, 54-78-05, так как режим может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными мерами. Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

Значение для общества

ГУ «Государственный архив Актюбинской области» — это не просто склад старых бумаг. Это научно-информационный и культурный центр, который:

• Обеспечивает правовые интересы государства и граждан (подтверждение прав, льгот, стажа);
• Служит основой для написания учебников истории, научных монографий, статей;
• Формирует патриотическое воспитание молодежи через работу с подлинными документами;
• Поддерживает идентичность региона, сохраняя память о коренном населении, переселенцах, строителях промышленности, защитниках Отечества.

Адрес для корреспонденции и личного обращения:
030012, Республика Казахстан, Актюбинская область, г. Актобе, ул. Братьев Жубановых, д. 255.
E-mail: arhiv.aqtobe@yandex.kz

Статья подготовлена на основе открытых данных интернет-источников (википедия, 2ГИС, официальные реестры, генеалогические форумы, городские справочники) на .