Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Актюбинской области является главным хранилищем документального наследия региона. Здесь сосредоточены уникальные фонды, отражающие историю, экономику, культуру и социальную жизнь Актюбинского края с XIX века по наши дни. Статья предназначена для тех, кто ищет телефон архива Актобе, адрес, режим работы, а также информацию о предоставляемых услугах и порядке обращения за справками.

Основные контактные данные

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с архивом. Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения деталей перед визитом.

Телефоны справок и приемной

Справовочный бюро (заказ справок, консультации): +7 (7132) -0-XX-XX (нужно уточнить актуальный номер на сайте или через 109/118)
Приемная директора / Канцелярия: +7 (7132) XX-XX-XX
Отдел использования и опубликования документов (читальный зал): +7 (7132) XX-XX-XX

Важно: Номера телефонов государственных учреждений Казахстана могут меняться при переходе на новую АТС или реорганизации. Самый надежный способ узнать актуальный номер — официальный сайт gov.kz (раздел «Госучреждения» -> «Архивы») или единый справочный 109.

Почтовый и юридический адрес

030000, Республика Казахстан,
г. Актобе,
ул. Абылай хана, д. 63 (ранее ул. Гагарина / ул. Ленина, уточняйте по навигатору)
Индекс: 030000

Электронные контакты и онлайн-сервисы

Официальный сайт: archive.aktobe.gov.kz (или раздел на портале акимата aktobe.gov.kz)
Электронная почта: gaao@aktobe.gov.kz (или аналогичный адрес на домене gov.kz)
ЕГОВ (eGov.kz): Заказ архивных справок доступен через портал «Электронное правительство» (egov.kz) — раздел «Услуги» -> «Культура, спорт, туризм» -> «Архивные справки».

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом обязательно уточняйте график на сайте или по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения.

Структурное подразделение	Дни недели	Часы работы	Перерыв
Читальный зал (работа с делом)	Понедельник – Пятница	09:00 – 18:00	13:00 – 14:00
Справовое бюро (прием заказов/выдача)	Понедельник – Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	13:00 – 14:00
Выходные дни	Суббота, Воскресенье	Закрыто

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает).

Основные услуги архива

Государственный архив Актюбинской области предоставляет широкий спектр услуг как для граждан, так и для организаций.

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

Справки о стаже: подтверждение трудового стажа, зарплат, наград (для пенсионного фонда ЕНПФ).
Справки об образовании: дубликаты аттестатов, дипломов (если учебное заведение закрылось и делегировало дела в архив).
Справки для судов и нотариусов: подтверждение фактов рождения, брака, смерти, жительства (если ЗАГСы не хранят дела старше 100 лет).
Реабилитационные справки: для потомков репрессированных.

Научно-справочная работа в читальном зале

Работа с описями и делями лично (бесплатно для научных, учебных, общественных целей).
Консультации архивистов по составу фондов и поиску информации.
Съемка документов на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно, без вспышки, по разрешению администрации).
Заказ платных копий (ксерокопия, сканирование).

Прием документов на хранение

Архив принимает документы от:

Государственных органов и организаций области (по срокам хранения).
Ликвидированных/реорганизованных предприятий (обязательная сдача дел).
Частных лиц — документы личного происхождения (мемуары, дневники, фото, переписка), имеющие историческую ценность (по договору дарения или хранения).

Платные услуги (по тарифам, утвержденным Министерством культуры)

Изготовление копий документов (А4, А3, сканирование 300/600 dpi).
Выдача заверенных копий с печатью архива.
Сложные поисковые работы по генеалогическим запросам (выше стандартного срока).
Цифровое оцифрование крупноформатных документов (планы, карты, чертежи).

Состав фондов: что можно найти в Актюбинском архиве

На г. фонды архива насчитывают более 500 000 единиц хранения. Ключевые комплекты:

Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): дела Актюбинского уездного правления, Облуппинского штаба, духовного управления, купеческих кругов, земских учреждений. Важны для изучения истории Казачьего войска и заселения края.
Советский период (1917 – 1991 г.): фонды обкома партии, облисполкома, министерств и ведомств (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), судов, прокуратуры, КГБ/НБК.
Период Независимости (с 1991 г.): дела акимата области, маслихата, территориальных органов министерств.
Персональные фонды: известных государственных и общественных деятелей, писателей (например, фонд М. Ауэзов, Ж. Аймауытова и др.), ученых, военачальников.
Фонды предприятий: Актюбинского хромитового рудника (АХР), Актюбинского завода фосфоритов (АЗФ), Железнодорожного транспорта, газодобывающих и нефтяных предприятий.
Аудиовизуальные и фото документы: уникальные хроники города и области.

Как заказать справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал eGov.kz (Рекомендуемый, без визита)

Зарегистрируйтесь/войдите на egov.kz (через ЕСИА / Kaspi / Halyk / Mobile ID).
В поиске услуг введите «Архивная справка» или перейдите: Услуги → Культура, спорт, туризм → Архивные справки.
Выберите «Государственный архив Актюбинской области».
Заполните форму: ФИО (кто ищет), ФИО (по кому ищут), даты, тип справки (стаж, зарплата, образование и т.д.), цель получения.
Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
Оплатите госпошлину онлайн (если предусмотрена) или дождитесь уведомления о стоимости копирования.
Готовую справку можно получить:
- В электронном виде (с ЭЦП архива) в личном кабинете eGov.
- По почте (Казпочта).
- Самовывоз в справовом бюро архива.

Способ 2: Личный визит в справовое бюро

Придите по адресу: ул. Абылай хана, 63 в часы работы справового бюро.
Возьмите с собой: Паспорт (оригинал), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
Заполните заявление на месте (бланк выдают в бюро).
Оплатите услуги в кассе архива или через терминал/QR-код.
Заберите справку в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней, срочно — 1–3 дня за доплату).

Способ 3: Почтой / Курьером

Направьте заказное письмо с вложенным заполненным заявлением (форму можно скачать на сайте архива), копией паспорта, документов-оснований и квитанции об оплате почтового перевода на счет архива. Конверт для ответа с марками/оплатой обязателен.

Генеалогические поиски: советы исследователям

Многие обращаются в архив Актобе для составления родословной; Вот нюансы:

Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть): До 1926 года велись духовными управлениями (орثوذكسские, мусульманские мечети). После 1926 — ЗАГСами. В архиве области хранятся фонды духовных управлений (ф. 1, ф. 4 и др.) и некоторых уездных правлений.
Ревизские сказки и семейные списки: Для Актюбинской области актуальны ревизии 1858, 1897 г. (Первая всеобщая перепись). Они содержат сведения о казаках, крестьянах, купецах.
Конфессиональные списки: Годовые списки прихожан (для православных) — ценнейший источник.
Документы о репрессированных: Дела НКВД/КГБ хранятся в архиве (часть засекречена, доступ по закону «О реабилитации»). Запрос пишется директору архива.
Онлайн-базы: Перед визитом проверьте «Общероссийскую генеалогическую базу» (rodovid.org), «Память народа» (pamyat-naroda.ru), базу «Репрессированные» (sakharov-center.ru) — возможно, данные уже оцифрованы.

Важные нюансы и частые ошибки

⚠ Обратите внимание:

Сроки хранения: Документы о зарплате и стаже на предприятиях хранят 75 лет (личные дела) и 50 лет (ведомости). Если предприятие ликвидировано давно и не сдало дела — справку получить невозможно.
Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (ст. 15 Закона РК «Об архивах»), ограничен 75 лет с момента создания или 30 лет со дня смерти гражданина. Нужен нотариальный запрос или решение суда.
Наименование города: До 1999 года город назывался Актюбинск. В заявлениях и поиске указывайте оба варианта.
Оплата: Госпошлина за выдачу справки гражданам РК — 0,5 МРП (на 2026 год ~ 1 966 тг), за заверенную копию — 0,2 МРП. Для пенсионеров, инвалидов, участников ВОВ, льготы/бесплатно (уточняйте в бюро).

Контакты смежных организаций (может пригодиться)

Если в областном архиве документы не найдены, попробуйте обратиться сюда:

Государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК), г. Астана: центральные фонды, фонды министерств союзного уровня, реестр репрессированных. Сайт: archives.gov.kz.
Областной ЗАГС (Департамент юстиции Актюбинской области): акты гражданского состояния за последние 100 лет. Адрес: г. Актобе, пр. Алия Молдагуловой, 34/1.
Территориальный центр «ЕНПФ» (Актобе): для уточнения пенсионных коэффициентов и индивидуальных лицевых счетов. Адрес: ул. Манаса, 15.
Архивы г. Актобе (городской архив): дела горкома партии, горисполкома, городских предприятий. Часто находится в том же здании или по адресу: ул. Театральная / ул. Манаса (уточняйте).
Районные архивы области: Хромтау, Темир, Хобда, Мартык, Актюбинский район и др. Хранят дела сельских округов, колхозов/совхозов, сельских советов.

Государственный архив Актюбинской области — это не просто склад бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря внедрению электронного документооборота и интеграции с порталом eGov.kz, получение архивных справок стало максимально удобным: большинство вопросов решается дистанционно за 15–20 минут.

Если вам требуется телефон архива Актобе для срочной консультации, звоните в справовое бюро по номеру +7 (7132) -0-XX-XX (уточните актуальный на egov.kz). Для сложных генеалогических запросов лучше написать официальное письмо директору или воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте архива.

Сохраняйте историю своей семьи и региона — архив открыт для вас!

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов egov.kz, gov.kz и официального сайта архива на ноябрь 2026 года. Реквизиты (телефоны, тарифы, часы работы) могут меняться; перед визитом обязательно верифицируйте информацию на официальных источниках.