Государственный архив Алматинской области является ключевым хранилищем документального наследия региона. Он выполняет важнейшие государственные функции по учету, хранению, научной обработке и использованию архивных фондов, отражающих историю области от дореволюционного периода до наших дней. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, его структуру, предоставляемые услуги, а также актуальные контактные данные для обращения граждан и исследователей.

Историческая справка: этапы становления

История архивного дела в Алматинской области неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на юге Казахстана. На основе предоставленных сведений можно выделить ключевые вехи:

• 9 июня 2000 г. — вновь образовано Управление государственного архива Аппарата акмата Алматинской области. Это событие ознаменовало начало современной этапа централизации архивных фондов региона.
• 14 апреля 2001 г. — Указом Президента Республики Казахстан центр Алматинской области перенесен в город Талдыкорган (ныне Жетысуская область), что повлекло за собой реорганизацию архивной сети.
• 22 ноября 2002 г. — Решением акима Алматинской области было утверждено новое положение об Алматинском областном государственном архиве в его современном статусе.

На данный момент (по состоянию на 10 июля 2026 г.) архив функционирует как Коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив Алматинской области», входящий в систему Управления архивов и документации области, которое, в свою очередь, является территориальным органом Министерства культуры и информации РК (Комитет информации и архивов).

Территориальная структура и филиалы

Архивная сеть области имеет разветвленную структуру, обеспечивающую покрытие всех районов. Главное хранилище находится в административном центре области, однако существуют важные филиалы:

Главное здание (Центральное хранилище)

Адрес: с. Алмалыбак, Карасайский район, Алматинская область, улица Шегебаева, 21а.
Здание представляет собой 4-этажное специализированное сооружение, оборудованное современными системами климат-контроля, пожароподавления и физической безопасности фондов.

Илийский филиал

Функционирует Илийский филиал КГУ «Государственный архив Алматинской области». Он обеспечивает прием, хранение и выдачу документов по Илийскому району и прилегающим территориям, снижая нагрузку на центральное хранилище и приближая услуги к жителям региона.

Районные архивы (пример Карасайского района)

Отдельно выделяется Государственный архив Карасайского района Алматинской области, который ведет работу с документами муниципального уровня, находящимися на хранении в районе расположения центрального архива (г. Алматы / с. Алмалыбак).

Состав архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов государственных органов, организаций, предприятий и физических лиц. Согласно путеводителю 2000 года и актуальным данным, фонды делятся на аннотированные (с научными описями) и неаннотированные.

Основные группы документов:

1. Дореволюционный период: документы уездных управлений, волостных правлений, духовных консисторий, земских учреждений Верненской (Семереченской) области.
2. Советский период (1920–1991 гг.): фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование, культура).
3. Период Независимости (с 1991 г.): документы акимата области, маслихата, территориальных органов министерств и ведомств.
4. Личностные фонды: документы выдающихся деятелей культуры, науки, промышленности, ветеранов труда и войны, родом из Алматинской области.
5. Фондыarphi предприятий и организаций: крупных заводов, совхозов, колхозов, учебных заведений.
6. Исключительно ценные фонды: метрические книги (записи актов гражданского состояния), ревизские сказки, confesionalные росписи — основной массив для генеалогических исследований.

Важно: В разделе II Путеводителя 2000 года приведен «Список неаннотируемых фондов филиалов Государственного архива Алматинской области», что свидетельствует о наличии массивов, требующих научной обработки и введения в научный оборот.

Предоставляемые услуги

Как территориальный орган Архивного агентства РК, Архив Алматинской области оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических и юридических лиц:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение, факт рождения/брака/смерти (метрические записи), реабилитация и т.д.
• Генеалогический поиск: составление родословных, поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходов.
• Научно-справочное обслуживание: работа в читальном зале с описями и делом, консультации по фондам.
• Цифровые услуги: сканирование документов, предоставление копий в электронном виде (по запросу).
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций, от частных лиц (по договору).
• Экспертиза ценности документов: проведение экспертизы актов организаций области для отбора на постоянное хранение или утилизации.

Режим работы и порядок обращения

Читальный зал

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале главного здания (с; Алмалыбак, ул. Шегебаева, 21а).

• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (09:00–18:00), Суббота–Воскресенье — выходные. Рекомендуется уточнять график по телефону перед визитом, так как он может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения.
• Необходимые документы: Удостоверение личности (паспорт), заявление на имя директора архива с указанием цели исследования/поиска.
• Сроки выдачи справок: Согласно законодательству РК, архивные справки выдаются в течение 10 рабочих дней (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).

Дистанционное обращение (e-Gov / Egov.kz)

Современный самый удобный способ заказать справку — через портал «Электронное правительство» (egov.kz).

1. Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz / Mobile ID / eToken).
2. Выберите услугу: «Получение архивной справки» или «Генеалогический поиск».
3. Укажите в качестве исполнителя: «Управление архивов и документации Алматинской области» или «КГУ Государственный архив Алматинской области».
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн.
5. Получите готовую справку в личном кабинете или на почте (по желанию).

Контактная информация (Актуальная на 2026 год)

Генеалогические исследования: особенности поиска в ГА Алматинской обл.

На генеалогических форумах (ВГД, Family-History.ru, EHRI) Архив Алматинской области пользуется стабильным интересом исследователей. Основные сложности и советы:

• Территориальная принадлежность: До 1997 г. Алматинская область была значительно больше и включала территории нынешних Жамбылской, Жетысуской, частично Алматинского города. Документы по этим территориям могут находиться как в ГА Алматинской обл. (с. Алмалыбак), так и в архивах новых областей (Талдыкорган/Конаев, Тараз).
• Метрические книги: Основной массив метрических книг (РПЦ, мусульманские метрики, раббинат) за период до 1920 г. сосредоточен в фондах духовных консисторий и уездных управлений. Многие фонды оцифрованы, но доступ к сканам часто предоставляется только в читальном зале или по официальному запросу.
• Ревизские сказки: Для XVIII–XIX вв. (1–10 ревизий) фонды хранятся в Центральном государственном архиве РК (Астана) и в Российском государственном историческом архиве (СПб), однако дубликаты и местные описи могут находиться в областном архиве.
• Портал EHRI: Архив включен в европейский портал EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), что говорит о наличии фондов, касающихся истории Холокоста и эвакуации на территорию области в 1941–1945 гг. (списки эвакуированных, документы эвакуационных пунктов).

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте входные данные: Точные ФИО, примерные даты (год рождения/смерти/брака), название населенного пункта (село, станица, хутор) на момент события. Названия многих сел менялись (например, Верный -> Алма-Ата -> Алматы; станция Чу -> г. Шу и т.д.).
2. Используйте Путеводители: Опубликованный в 2000 г. «Путеводитель по фондам Государственного архива Алматинской области» (Том 3 серии) остается базовым ориентиром по структуре фондов, хотя нумерация дел могла измениться при реквалификации.
3. Обращайтесь в Управление архивов: Если в областном архиве документы не найдены, запрос перенаправляется в Управление архивов и документации области для проверки фондов районных архивов, архивов организаций-хранилищ или архивов соседних регионов.
4. Платные услуги: Глубокий генеалогический поиск (составление «родового дерева» под ключ) часто осуществляется на платной основе по тарифам, утвержденным директором архива. Уточняйте стоимость заранее.

Государственный архив Алматинской области (с. Алмалыбак) — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр, охраняющий историческую память региона. Благодаря централизации фондов в современном здании на ул. Шегебаева, развитию филиальной сети (Илийский филиал) и внедрению электронных сервисов (Egov.kz), доступ к архивной информации стал максимально открытым для граждан Казахстана и зарубежных исследователей.

При планировании визита или отправке запроса обязательно сверяйте актуальные контакты и режим работы на официальных ресурсах (сайте акимата Алматинской области, 2ГИС, портале Egov.kz), так как реквизиты могут меняться в связи с административно-территориальной реформой (выделением Жетысуской области, сменой центра в Конаев/Талдыкорган).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников 2ГИС, Путеводителя по фондам ГА Алматинской области (2000) и материалов генеалогических форумов (ВГД, Family-History.ru, EHRI). Актуальность контактных данных требует верификации на момент обращения (дата статьи: ).