Государственный архив Алматинской области – это центральный архивный орган, который
осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам,
отражающим историческое, культурное и социально‑экономическое развитие Алматинской
области с XIX века до наших дней. Архив является частью Управления культуры, архивов и
документации Алматинской области (КГУ) и работает в соответствии с законодательством
Республики Казахстан о архивном деле.

Общие сведения

• Полное наименование: Государственный архив Алматинской области
  Государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации
  Алматинской области».
• БИН: 990440005960.
• Юридический адрес: Республика Казахстан, Алматинская область, г. Алматы,
  ул. Шегебаева, 21а, с. Алмалыбак.
• Фактический адрес (приёмная): ул. Шегебаева, 21а, с. Алмалыбак,
  2ГИС:
  посмотреть на карте.
• Телефон: +7 (727) -57‑XX‑XX (служба справки).
• E‑mail: info@archive-almaty.kz
  (адрес защищён от спам‑ботов, для просмотра необходимо включить JavaScript).

История учреждения

Архивные фонды Алматинской области начали формироваться в начале XX века, когда
в регионе появились первые органы местного самоуправления и судебные инстанции.
Официально Государственный архив Алматинской области был создан в 1991 году,
после обретения независимости Казахстана, на базе советских архивных подразделений.
С тех пор архив неоднократно модернизировался, внедряя электронные системы
учёта и предоставления доступа к документам.

Ключевые вехи развития

1. 1991 г. – учреждение Государственного архива Алматинской области.
2. 1995 г. – присоединение к Национальной системе архивов Республики Казахстан.
3. 2004 г. – запуск проекта «Электронный архив», создание первой цифровой базы
   описаний фондов.
4. 2015 г. – открытие публичного читального зала и зоны обслуживания граждан.
5. 2022 г. – интеграция с порталом eGov.kz
   для онлайн‑запросов.

Структура и подчинённые учреждения

В состав Государственного архива Алматинской области входят:

• Главный архивный отдел – ведёт основные фондовые описания и отвечает за
  их сохранность.
• Отдел исторических документов – хранит материалы 1917‑1991 гг., включая
  советский период и первые годы независимого Казахстана.
• Отдел современных документов – документы периода независимого Казахстана
  (1991 г. — наст. вр.).
• Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление
  электронных копий.
• Отдел обслуживания граждан – справочная служба, прием заявок и выдача
  копий документов.
• Талдыкорганский государственный архив и Карасайский районный архив –
  подчинённые региональные подразделения, входящие в единую архивную сеть
  Алматинской области.

Основные функции и задачи

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле» и региональным нормативным актам,
архив выполняет следующие функции:

• Сохранение и охрана государственных и муниципальных архивных документов.
• Создание и поддержание фондовых описаний, их систематизация и классификация.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков,
  журналистов и граждан.
• Оцифровка уязвимых и востребованных фондов, создание электронных баз данных.
• Консультирование государственных органов и частных лиц по вопросам
  архивного законодательства.
• Участие в научных и просветительских проектах, публикация исторических
  справочно‑информационных изданий (например, «Талдыкорганский государственный
  архив. Справочно‑информационное издание. Т. 2»).

Доступ к архивным материалам

5.1 Публичный читальный зал

Читальный зал открывается для всех желающих с 9:00 до 18:00 (пн‑пт), суббота – с 10:00
до 15:00. Для входа необходимо предъявить удостоверение личности и заполнить
регистрационную форму. В зале доступны:

• Фондовые описания в бумажном и электронном виде;
• Справочно‑информационные издания;
• Микрофильмы и фотоматериалы;
• Компьютерные терминалы с доступом к базе данных eArchive.kz.

5.2 Онлайн‑службы

Через официальный сайт архива (https://archive-almaty.kz) можно:

1. Подать электронный запрос на поиск документов;
2. Заказать копию (скан) нужного материала;
3. Получить справку о наличии документов в фондах;
4. Воспользоваться публичным каталогом EHRI (European Holocaust Research
   Infrastructure) для поиска материалов, связанных с Холокостом.

5.3 Публичные мероприятия

Архив регулярно проводит выставки, лекции и семинары, посвящённые истории
Алматинской области. Информация о предстоящих событиях публикуется в разделе
«Новости» сайта и в социальных сетях (Facebook, Instagram).

Как добраться

Адрес: ул. Шегебаева, 21а, с. Алмалыбак, Алматинская область, Казахстан.

Транспортные варианты:

• Автобусные маршруты № 12, 27, 45 останавливаются у улицы Шегебаевой.
• Трамвайная линия № 3 – ближайшая остановка «Шегебаева» (пешком 5 мин).
• Для автотранспорта – парковка доступна у входа в здание (с ограниченным
  количеством мест).

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как оформить запрос на поиск документов?
   Заполните форму «Онлайн‑запрос» на сайте, укажите ФИО, контактные данные и
   краткое описание интересующего документа. После рассмотрения заявки вам
   направят ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
2. Можно ли получить копию документа в электронном виде?
   Да. После согласования запроса архив подготовит скан‑копию и отправит её
   на указанный e‑mail. За услуги копирования взимается небольшая плата
   (по тарифу 150 тенге за страницу).
3. Какие документы доступны для публичного просмотра?
   Доступны все документы, не подпадающие под ограничения по государственной
   тайне, персональным данным или охраняемому культурному наследию.
   Ограничения указываются в описании фонда.
4. Есть ли возможность дистанционного доступа к архиву?
   Да. Через портал eArchive.kz можно просматривать оцифрованные
   материалы, скачивать их и заказывать копии без личного посещения
   архива.
5. Как стать волонтёром или стажёром в архиве?
   Следите за разделом «Вакансии и стажировки» на официальном сайте.
   Подача заявок осуществляеться онлайн, обычно требуется резюме и
   мотивационное письмо.

Государственный архив Алматинской области – это важный хранитель исторической
памяти региона, открытый для всех, кто интересуется прошлым, желает проводить
научные исследования или просто узнать больше о судьбах людей, живших в
Алматинской области. Современные цифровые сервисы, удобный читальный зал и
профессиональная команда специалистов делают архив доступным и полезным
ресурсом как для специалистов, так и для широкой общественности.

Дата последнего обновления страницы:  г.