Государственный архив Алматинской области — это ключевое архивное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории области. Учреждение является коммунальным государственным учреждением (КГУ) и входит в систему Управления культуры, архивов и документации Алматинской области, которое, в свою очередь, подведомственно Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации РК.

Общие сведения и реквизиты

• Полное наименование: Государственный архив Алматинской области государственного учреждения «Управление культуры архивов и документации Алматинской области».
• Организационно-правовая форма: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 990440005960.
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры и информации Республики Казахстан → Комитет информации и архивов → Управление культуры, архивов и документации Алматинской области.

Местоположение и контакты

Главное здание архива расположено не в городе Талдыкоргане (административном центре области), а в селе Алмалыбак Карасайского района, что является важной особенностью для планирования визита исследователей.

Доступность и инфраструктура:

• Наличие пандуса и приспособленного входа для людей с ограниченными возможностями (инвалидностью).
• Читальный зал для работы с документами.
• Справочно-информационное обслуживание (поиск дел, выдача копий, справок).

Примечание: Контактные телефоны и актуальный режим работы (график приема посетителей, санитарные дни) рекомендуется уточнять через справочные службы 2GIS, официальный портал «Электронное правительство» (egov.kz) или по телефонам Управления культуры архивов и документации области перед визитом.

Структура и филиальная сеть

Архивная сеть Алматинской области имеет разветвленную структуру. Помимо центрального аппарата в с. Алмалыбак, функционируют важные филиалы и территориальные архивы:

Талдыкорганский государственный архив (Филиал)

Является крупнейшим структурным подразделением, расположенным в административном центре области — г. Талдыкорган. Именно здесь часто концентрируются наиболее востребованные фонды по истории региона, города и области за советский и постсоветский периоды. В справочнике (Путеводителе Том 3) специально оговорено, что Талдыкорганский архив раскрывает состав и содержание фондов, хранящихся в госархивах области за 1992–2005 годы.

Илийский филиал

Обеспечивает архивное обслуживание Илийского района и прилегающих территорий. Находится в ведении КГУ «Государственный архив Алматинской области».

Районные и городские архивы (взаимодействие)

В системе архивного дела области также функционируют архивы районов и городов областного подчинения (например, Государственный архив Карасайского района в Алматы), которые взаимодействуют с областным архивом по вопросам учета, хранения и перевода документов в государственное хранение;

Архивные фонды и Путеводители

Фонды архива охватывают историю территории современной Алматинской области с 1917 года по настоящее время. Документы отражают политику, экономику, культуру, социальные процессы, землепользование, промышленность и сельское хозяйство региона.

Научно-справочный аппарат (Путеводители)

Для эффективной работы с фондами изданы фундаментальные справочники:

1. Путеводитель по фондам Государственного архива Алматинской области. Том 2. Охватывает период 1917–1991 гг. (Советский период). Ответственные составители: Сарсенова Г.С., Чаушанская Н.В. Издание содержит описание фондов, хронологические границы, количественные показатели (количество дел, погонные метры).
2. Путеводитель Том 3. Посвящен фондам за период 1992–2005 гг. (Период независимого Казахстана). Раскрывает состав фондов, хранящихся в государственных архивах области (включая Талдыкорганский архив).

Наличие этих путеводителей критически важно для исследователей: они позволяют заранее определить номера фондов, описей и дел, необходимых для заказа в читальном зале или дистанционно.

Международное сотрудничество и цифровые проекты

Архив интегрирован в международное информационное пространство. В частности, он представлен на портале EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), европейской инфраструктуре исследования Холокоста. Это означает, что в фондах архива выявлены и описаны документы, относящиеся к истории Холокоста, эвакуации, депортации и Schicksвам еврейских общин на территории области в годы Второй мировой войны. Доступ к описям таких фондов открыт для международного сообщества исследователей через портал EHRI.

Основные виды услуг для граждан и организаций

• Выдача архивных справок и копий документов (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт рождения/смерти/брака, реhabilitatsию и т.д.).
• Генеалогические поиски (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам, если они сохранены в фондах).
• Научно-исследовательская работа в читальном зале (предоставление дел по описям).
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций области (государственных, кооперативных, общественных).
• Электронные услуги через портал «Электронное правительство» (egov.kz) — заказ справок онлайн.

Порядок обращения и советы исследователю

Шаг 1: Подготовительный этап (дистанционный)

1. Изучите Путеводители (Том 2 и Том 3). Они доступны в крупных библиотеках Казахстана (Национальная книжная палата, библиотеки вузов) или в читальном зале архива. Частично сведения о фондах можно найти в открытых каталогах (например, на сайте EHRI или в системе «Архивы Казахстана»).
2. Составьте список требуемых фондов, описей и номеров дел.
3. Свяжитесь с архивом по телефону или email (уточните на 2GIS или egov.kz) для предварительной консультации и уточнения графика работы читального зала.

Шаг 2: Личный визит

• Адрес читального зала: с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, 21а (основной корпус) или г. Талдыкорган (Талдыкорганский филиал — уточните, где хранятся нужные именно вам фонды).
• Документы: Паспорт гражданина РК (или иное удостоверение личности). Для иностранцев — паспорт и виза/разрешение на пребывание.
• Оформление: Заполнение читательского билета, заявки на выдачу дел.
• Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния дел, необходимости десекретизации или восстановления).

Шаг 3: Дистанционный заказ (через ЕГОВ)

Многие типовые справки (о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации) можно заказать через портал egov.kz в разделе «Услуги» → «Культура и спорт» → «Архивные справки». Это экономит время и исключает необходимость личной поездки в село Алмалыбак.

Историческая справка: почему архив в с. Алмалыбак?

Расположение центрального хранилища области в селе Алмалыбак Карасайского района (пригороде Алматы) обусловлено исторической логистикой. В советское время здесь размещались крупные хранилища облпартихархива и госархива Алматинской области, вынесенные из города Алматы (бывшей столицы) в безопасную зону. После перевода столицы в Астану и раздела Алматинской области (2022 г., выделение Жетысуской области) архив остался на историческом месте, продолжая хранить документы по всей исторической Алматинской области (в границах до 2022 г.), в то время как для новой Жетысуской области формируется собственная архивная инфраструктура в Талдыкоргане.

Государственный архив Алматинской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современное информационно-культурное учреждение с развитой филиальной сетью (Талдыкорган, Илийск), фундаментальным научным аппаратом (Путеводители Том 2, 3) и выходом в международные базы данных (EHRI).

Для успешной работы в архиве критически важно заранее определиться с локализацией нужных дел (главный корпус в с. Алмалыбак или Талдыкорганский филиал), изучить путеводители и, по возможности, оформить запрос дистанционно через портал ЕГОВ. Наличие доступной среды и профессионального персонала делает архив открытым для широкого круга пользователей — от историков и генеалогов до граждан, подтверждающих свои правовые права.

Информация актуальна на . Реквизиты, адреса и график работы могут изменяться. Перед визитом обязательно сверяйте данные на официальном портале egov.kz или в справочнике 2GIS.