Государственный архив Алматинской области является ключевым хранилищем документального наследия региона. Как территориальный орган Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов), он обеспечивает сохранность, учет и предоставление архивных документов, отражающих историю, социально-экономическое и культурное развитие области с начала XX века по настоящее время.
Контактная информация и юридические реквизиты
Для официальных обращений, направления запросов или планирования визита в читальный зал необходимо использовать следующие актуальные данные:
- Полное наименование: Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области» (в структуре которого функционирует Государственный архив области).
- БИН (Бизнес-идентификационный номер): 990440005960.
- Юридический и фактический адрес: Республика Казахстан, Алматинская область, Карасайский район, с. Алмалыбак, ул. О. Шегебаева, 21а.
- Навигация: Объект представлен на картах 2GIS с указанием входов, парковки и маршрутов проезда.
Важно: Не путайте данный архив с Государственным архивом г. Алматы (ул. Чуланова, 159) — это разные учреждения разного подчинения (областное и городское уровни).
Структура архива и филиальная сеть
Архивная система области имеет разветвленную структуру, обеспечивающую покрытие всех территорий:
Основные структурные подразделения:
- Талдыкорганский государственный архив, исторически сложившийся крупный филиал (ранее областной центр), хранящий массив документов до 1997 года (переезда администрации в Алматы/Таукен).
- Илийский филиал КГУ «Государственный архив Алматинской области» — обслуживает Илийский район и прилегающие территории.
- Районные архивы: В том числе Государственный архив Карасайского района (расположен в г. Алматы), а также архивы других районов области.
Централизованное управление осуществляется через Управление архивами и документации Алматинской области, координирующее работу всех муниципальных и районных архивов.
Архивные фонды: состав и путеводители
Фонды архива формируются из документов органов государственной власти, управления, предприятий, учреждений, общественных организаций и частных лиц.
Ключевые хронологические этапы фондов:
- Период 1917–1991 гг.: Документы советского периода: исполкомов Soviets депутатов, партийных организаций, народных комиссариатов/министерств, колхозов/совхозов, промышленных предприятий.
- Период 1992–2005 гг. (и далее): Документы органов новой независимой Республики Казахстан: акиматов, департаментов, судов, нотариальных контор, коммерческих структур.
Научно-справочный аппарат:
Для поиска документов издан многотомный «Путеводитель по фондам Государственного архива Алматинской области». Особое значение имеет Том 3, подробно раскрывающий состав и содержание фондов за 1992–2005 годы. Ответственные составители: Сарсенова Г.С., Чаушанская Н.В. Ранее выпускался Том 2, охватывающий период 1917–1991 гг.
Доступность, услуги и режим работы
Архив ориентирован на максимальную открытость для исследователей, госорганов и граждан.
Условия доступа:
- Читальный зал: Оснащен для работы с описями и делом (в т.ч. цифровыми копиями).
- Безбарьерная среда: На входе установлен пандус, обеспечен доступный вход для людей с инвалидностью (мало подвижных групп населения).
- Электронные сервисы: Через портал «Электронное правительство Республики Казахстан» (egov.kz) доступны услуги: подача архивных справок, запросов на поиск документов, получение копий.
Основные предоставляемые услуги:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).
- Предоставление копий документов (бумажных и электронных).
- Научные консультации по фондам.
- Оцифровка документов по запросу пользователей.
Международное значение и научные проекты
Государственный архив Алматинской области интегрирован в международное исследовательское пространство. В частности, он представлен на портале EHRI (European Holocaust Research Infrastructure). Это означает, что фонды архива содержат документы, релевантные для изучения истории Холокоста, эвакуации населения, деятельности эвакуационных госпиталей и бытия эвакуированных в годы Втор мировой войны на территории Алматинской области. Это делает архив точкой притяжения для историков со всего мира.
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
- Определите цель: Справка для пенсии, генеалогическое исследование, научная работа, запрос суда/нотариуса.
- Выберите способ обращения:
- Онлайн (рекомендуется): Портал egov.kz -> Раздел «Архивы» -> «Заказ архивной справки/копии». Требуется ЭЦП/Кеп.
- Почта/Курьер: На адрес: с. Алмалыбак, ул. О. Шегебаева, 21а. С приложением копии УД и доверенности (если через представителя).
- Личный визит: В читальный зал в часы приема граждан (уточняйте по телефонам на 2GIS или сайте управления).
- Подготовьте входные данные: ФИО (полностью), дата/место рождения, место работы/службы/учебы, период, за который нужны документы, реквизиты дела (фонд, опись, дело — если известны из путеводителя).
- Оплатите госпошлину: Размеры устанавливаются законодательством РК (для отдельных категорий граждан — бесплатно).
Государственный архив Алматинской области (БИН 990440005960) — это не просто склад старых бумаг, а современное информационно-культурное учреждение. Расположенный в селе Алмалыбак (ул. О. Шегебаева, 21а), он объединяет в своей сети Талдыкорганский, Илийский и районные архивы, сохраняя память о миллионах жизнях, связанных с Юго-Восточным Казахстаном. Наличие подробных путеводителей (в т.ч. Том 3 за 1992–2005 гг.), доступная среда, интеграция с ЕГОВ и международными базами данных (EHRI) делают его эффективным инструментом для защиты прав граждан и исторической науки.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (2GIS, портал ЕГОВ РК, EHRI, справочников БИН) по состоянию на . Перед визитом рекомендуется уточнить часы работы и список необходимых документов по телефонам, указанным на картах или официальном сайте Управления культуры Алматинской области.