Государственный архив в г․ Альметьевске (официально — Управление архива Администрации городского округа «Альметьевск») является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия одного из крупнейших промышленных центров Республики Татарстан․ Архив выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений города․

Историческая справка

История архивного дела в Альметьевске неразрывно связана с историей самого города․ Основанный в 1748 году как слобода, Альметьевск получил статус города в 1953 году в связи с началом массовой разработки нефтяных месторождений (Романинское, Альметьевское и др․)․

• 1950-е годы: С ростом нефтепромысла (АО «Татнефть») остро встал вопрос систематизации документации․ Началось формирование архивных фондов городских советов депутатов трудящихся, исполкомов, а также ведущих предприятий нефтяной отрасли․
• 1970–1980-е годы: Создание централизованной архивной сети․ Строительство специализированных хранилищ․
• Современный этап (с 2000-х): Переход на электронное документооборот, оцифровка фондов, внедрение автоматизированных систем учета (АСУ «Архив»), предоставление услуг в электронном виде через портал Госуслуг․

Состав и структура фондов

На года в архиве хранится более 150 тысяч дел (точные цифры меняются ежегодно, актуальные данные публикуются в ежегодных отчетах)․ Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

• Документы Городского Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов) разных созывов․
• Фонды Исполнительного комитета (Исполкома) и Администрации города․
• Документы районных и городских управлений внутренних дел, финансов, архитектуры, образования, здравоохранения․

Фонды промышленных предприятий (Нефтяная отрасль)

Это уникальная и наиболее массивная группа документов, отражающая историю развития «Татнефти»:

• АО «Татнефть» (центральный аппарат и НГДУ: «Альметьевнефть», «Романинефть», «Нурлатнефть» и др․)․
• Проектно-изыскательские и строительные организации (Альметьевскнефтестрой, Татнефтепромстрой)․
• Научно-исследовательские институты и проектные институты нефтяной отрасли․

Фонды социально-кultureльных и бытовых организаций

• Архивы учебных заведений (Альметьевский государственный нефтяной институт, техникумы, колледжи, школы)․
• Медицинские учреждения (городские больницы, поликлиники)․
• Культурные учреждения (театры, музеи, библиотеки, Дворцы культуры)․
• Общественные организации (партийные, комсомольские, профсоюзные организации)․

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: нефтяников, Героев Социалистического Труда, ветеранов войны и труда, писателей, художников, ученых․

Аудиовизуальные и фото документы

Фотоколлекции, негативы, видеозаписи, фонограммы, фиксирующие ключевые моменты истории города: строительство нефтепроводов, юбилеи города, посещения высоких должностных лиц, повседневная жизнь нефтяников․

Основные направления деятельности

1. Обеспечение сохранности документов: Содержание хранилищ в режиме, соответствующем ГОСТу (температура 18±2°C, влажность 50±5%), противопожарная защита, биозащита, реставрация поврежденных документов․
2. Научная обработка: Описание фондов, составление описей, путемников, справочников․ Создание электронных баз данных․
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов для граждан (подтверждение стажа, зарплаты, льгот, факта рождения/смерти/брака) и организаций․
4. Публикация и популяризация: Издание сборников документов, фотоальбомов, проведение выставок, экскурсий, уроков истории для школьников и студентов․
5. Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, личные дела, фотохроника) для удаленного доступа․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, награждении медалями/орденами․
• Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение (факта рождения, заключения брака, смерти, если ЗАГС не выдает дубликат)․
• Поиск сведений для восстановления пенсионных прав (взаимодействие с СФР)․
• Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам, если они есть в фондах)․
• Предоставление копий документов (бумажные или электронные/сканы)․

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача заверенных копий уставных документов, протоколов совещаний, приказов ликвидированных/реорганизованных предприятий․
• Справки для судов, нотариусов, следственных органов․
• Приемка архивных документов на хранение от ликвидируемых/реорганизующихся организаций (по актам отбора)․
• Консультации по ведению делопроизводства и формированию архивов действующих организаций;

Режим работы и контакты

Адрес и контакты Управления архива Администрации г․о․ «Альметьевск»

Адрес: 423450, Республика Татарстан, г․ Альметьевск, ул․ Ленина, д․ 88 (или актуальный адрес на момент обращения, рекомендую уточнить по телефону/сайту)․

Телефон справочно-информационного отдела (приемная): +7 (8553) -9-XX-XX (нужно уточнить актуальный номер на сайте админ․альметьевск․рф или в справочнике)․

Электронная почта: archive@almetyevsk․ru (примерный формат, уточнить на оф․ сайте)․

Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале admin․almetyevsk․ru․

Режим приема посетителей (Читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием не производится)

Важно: Режим работы может меняться․ Обязательно звоните заранее для подтверждения и записи на консультацию․

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

1. Определите цель запроса: Вам нужна справка о стаже, копия приказа, поиск предков или документ для суда?
2. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), дата рождения, название организации (завода, НГДУ, школы, больницы), годы работы/обучения, номер дела (если известен из старых справок)․
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: В читальный зал с паспортом (и доверенностью, если действуете от чужого имени)․
   • Почта РФ: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива․
   • Электронно: Через портал Госуслуг (Госуслуги РТ) — раздел «Обращения в архивные органы» или через форму обратной связи на сайте администрации города․
4. Оплатите услугу (если платная): Тарифы утверждаются администрацией․ Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта Банк/онлайн) или терминал в архиве․ Льготные категории (ветераны, инвалиды и т․д․) могут рассчитывать на бесплатное предоставление справок по пенсионным вопросам․
5. Получите результат: В установленный законом срок (обычно до 30 дней, сложные запросы — до 60 дней) вы получаете справку/копию лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно развивает цифровую среду:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивных органов (ЕГАИСА): Позволяет искать сведения о фондах федерального и регионального уровня․
• Портал «Архивы Татарстана» (archiv․tatarstan․ru): Доступ к путемникам фондов, хранимых в архивах Республики Татарстан (Государственный архив РТ, ГАРТИ и др․)․ Часть фондов Альметьевска может храниться в республиканских архивах (например, фонды ликвидированных партийных органов)․
• Электронный каталог собственного архива: На сайте администрации часто публикуются описи фондов в формате PDF/Excel для предварительного поиска номеров дел․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ (архив не хранит оригиналы наградных листов, но помогает в поиске)․

Особенности работы с «нефтяными» фондами

Учитывая, что Альметьевск, «нефтяная столица», значительная часть запросов касается работы на предприятиях АО «Татнефть» (НГДУ «Альметьевнефть», «Романинефть», «Азнакаевонефть» и др․)․

Важные нюансы:

• Централизация кадровых архивов: В 2000–2010-х годах многие кадровые архивы НГДУ были консолидированы․ Часть документов может находиться в Центральном кадровом архиве АО «Татнефть» (г․ Альметьевск, промзона) или в Управлении архива Администрации․ Архив города часто выдает справки на основании копий или по согласованию с корпоративным архивом․
• Личные дела рабочих и служащих: Хранятся 75 лет․ После истечения срока — подлежат отбору на вечное хранение или уничтожению․ Если дело уничтожено, архив выдает справку на основании сохраненных учетных документов (книги учета личных дел, приказные журналы, ведомости зарплаты)․
• Документы по радиационным/вредным условиям: Специальные учетные карты (учет работы в вредных условиях, ионизирующие излучения) имеют особые сроки хранения (до 75 и 50 лет соответственно) и критическое значение для досрочной пенсии․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит справка из архива?

Тарифы устанавливаются администрацией городского округа ежегодно․ Ориентировочно: справка о стаже/зарплате, от 200–500 руб․, копия документа — от 50 руб․ за лист․ Для пенсионеров по старости, ветеранов, инвалидов — часто бесплатно (по пенсионным вопросам)․ Уточняйте актуальный прайс при обращении․

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Альметьевск?

Да․ Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные органы») или почту РФ․ Оплата онлайн, получение результата по почте или в личном кабинете․

Хранят ли в городском архиве метрические книги (рождение, брак, смерть до 1917/1920 гг․)?

Метрические книги приходов, находившихся на территории современного Альметьевского района, как правило, хранятся в Государственном архиве Республики Татарстан (г․ Казань) или в Государственном архиве современной истории РТ․ В городском архиве могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (после 1920 г․), переданные ЗАГСами․ Лучше уточнить этот момент при запросе․

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?

Документы ликвидированных юрлиц обязаны быть переданы в архив (городской или республиканский)․ Архив ищет дело по наименованию организации на момент ликвидации․ Если организация была частью «Татнефти», документы могут быть в корпоративном архиве компании․

Срок готовности справки?

Законодательно — до 30 календарных дней․ На практике стандартные справки о стаже готовят за 3–10 рабочих дней․ Сложные генеалогические запросы — дольше;

Значение архива для города и региона

Городской архив Альметьевска — это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарантия прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, квартиру, судиться․
• Память нефтяной отрасли: Уникальные документы о освоении Романинского месторождения, строительстве города, трудовом подвиге нефтяников войны и послевоенного времени․
• Научная база: Материалы для историков, социологов, экономистов, изучающих развитие моногородов, нефтяной геологии, советского менеджмента․
• Патриотическое воспитание: Экспозиции «Альметьевск в лицах», «Нефтяники — фронту», выставки к юбилеям города, Дня Нефтяника․

---

Резюме

Управление архива Администрации г․о․ «Альметьевск» — современное учреждение, сочетающее традиционные методы хранения с цифровыми технологиями․ Для успешного получения справки или документа ключевым является максимально полная исходная информация (ФИО, даты, точное название организации, годы работы) и предварительная консультация по телефону или через Госуслуги․

Статья подготовлена на основе открытых данных об архивном деле Республики Татарстан и типовых регламентах работы муниципальных архивов․ Для получения юридически значимых документов и актуальных тарифов обращайтесь непосредственно в архив․