Государственный архив Алтайского края (ГААК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению документов, составляющих архивный фонд Алтайского края․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации․

Общая информация и реквизиты

• Полное наименование: Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГБУ «ГААК»)
• ИНН: 2225107927
• Расположение (юридический адрес): г․ Барнаул
• Телефон справочно-информационной службы: (код 8-385-2) -3-15-45
• Электронная почта: gaakttb․ru
• Официальный сайт архива: http://www․archiv․ab․ru
• Портал «Архивы Алтайского края» (единый поиск): altarchives․ru (HTTPS)

Важно: Архив входит в систему государственных архивов Федерального архивного агентства (Росархива) и подчинен управлению архивного дела администрации Алтайского края․

Цифровые ресурсы и онлайн-сервисы

В последние годы ГААК активно развивает цифровую инфраструктуру, обеспечивая удаленный доступ к фондам для исследователей и граждан․

Портал «Архивы Алтайского края» (altarchives․ru)

Запущен 9 июня 2021 года (в Международный день архивов)․ Это комплексный информационный интернет-портал, объединяющий ресурсы архивных учреждений региона․ Здесь доступен единый поиск по описям и делам, а также информация о фондах всех архивов края․

Официальный сайт ГААК (archiv․ab․ru)

На сайте регулярно публикуются:

• Виртуальные выставки документов․ Например, 29 декабря 2022 года была размещена выставка, посвященная 100-летию образования СССР под названием «Одно союзное государство»․
• Справочная информация по фондам и описям․
• Нормативные документы и правила пользования архивом․
• Раздел «О ходе исполнения запроса», позволяющий отслеживать статус своего обращения онлайн․

Проект «Книжные памятники РФ»

ГААК участвует в федеральном проекте «Книжные памятники России»․ В рамках проекта представлены уникальные издания, хранящиеся в фондах архива, что делает культурное наследие доступным для всемирного сообщества исследователей․

Состав и ценность фондов

Фонды Государственного архива Алтайского края являются крупнейшим документированным массивом истории региона․ По данным открытых источников (в т․ч․ описания на портале «Книжные памятники РФ» и сайте АКУНБ им․ В․Я․ Шишкова), документный состав фондов насчитывает около сорока трех миллионов экземпляров единиц хранения․

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода: дела Алтайской горной управы, Бийского уездного управления, духовных консисторий, земских учреждений, купческих и крестьянских общин․
2. Документы советского периода (1917–1991 гг․): фонды краевого комитета КПСС, краевого исполкома, министерств и ведомств, промышленных предприятий, колхозов и совхозов;
3. Документы современного периода (с 1991 г․): фонды администрации края, Законодательного собрания, ведомств и организаций․
4. Личностные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, военачальников, связанных с Алтаем․
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы․

Статистика обращений и востребованность

Архив демонстрирует стабильно высокий спрос на свои услуги․ По итогам 2025 года (данные за прошлый год на момент ) в архивы Алтайского края за получением информации обратились около 450 тысяч человек․ Это на 17% больше, чем в 2024 году, что свидетельствует о растущем интересе к истории рода, региона и необходимости подтверждения правовых фактов (стаж, зарплата, награды, репрессии)․

Основные виды услуг для граждан и организаций

Выдача архивных справок и копий документов

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий)․
• Подтверждение факта репрессии (для реабилитации)․
• Справки о награждении орденами и медалями․
• Генеалогические справки (поиск предков)․
• Справки о месте жительства/рождении (ЗАГСовые записи, переданные в архив)․

Научно-справочная работа в читальне

Пользователи могут работать с оригиналами дел в читальне архива (по предварительной записи или в порядке живой очереди)․ Доступно копирование документов на фотоаппарат/телефон или заказ сканирования․

Удаленные запросы

Запрос можно направить через:

• Форму на сайте archiv․ab․ru․
• Единый портал госуслуг (ЕПГУ / Госуслуги)․
• Почту (на адрес архива)․
• Электронную почту gaakttb․ru․

Режим работы и контакты для посещения

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону 63-15-45 или проверяйте раздел «Режим работы» на сайте archiv․ab;ru, так как часы приема посетителей и график санитарных дней могут меняться․

Советы для эффективной работы с архивом

1. Начните с портала altarchives․ru․ Используйте «Единый поиск по описям», чтобы понять, какие фонды и дела могут содержать нужную информацию, еще до подачи запроса․
2. Собирайте исходные данные․ Для успешного поиска нужны: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, номера документов (если есть)․
3. Используйте Госуслуги․ Подача запроса через ЕПГУ ускоряет процесс регистрации и позволяет получать уведомления о статусе в личном кабинете․
4. Уточняйте сроки․ Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней)․ Отслеживайте ход исполнения в разделе «О ходе исполнения запроса» на сайте архива․
5. Генеалогия․ Если ищете предков до 1917 года, обратите внимание на метрические книги (переписи исповедующихся, ревизские сказки), фонды духовного управления и уездных управлений․

КГБУ «Государственный архив Алтайского края», это современное, динамично развивающееся учреждение, успешно сочетающее традиционную архивную работу с передовыми цифровыми технологиями․ Запуск портала altarchives․ru, активное наполнение виртуальных выставок и рост количества обращений на 17% в 2025 году подтверждают высокий социальный спрос на архивные услуги․ Благодаря открытым онлайн-ресурсам (archiv․ab․ru, altarchives․ru) и возможности удаленной подачи запросов, доступ к уникальным документам истории Алтая стал доступен каждому, независимо от места жительства․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Книжные памятники РФ», официального сайта КГБУ «ГААК» (archiv․ab․ru), портала «Архивы Алтайского края» (altarchives․ru) и справочников организаций (Rusprofile)․ Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения․