Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ «ГААК») — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и предоставлению на использование документов, составляющих Архивный фонд Алтайского края. Учреждение является правопреемником многолетних архивных традиций Сибири и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края».
• Сокращенное наименование: КГКУ «ГААК».
• Юридический адрес: 656002, г. Барнаул, ул. Советская, 57.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3852) -9-92-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
• Официальный сайт: gaak22.ru (на сайте представлены фонды, путеводители, электронные базы данных, режим работы).
• Электронная почта: arkhiv@altairegion22.ru (или аналогичная, указанная на сайте).
• Подведомственность: Министерство культуры Алтайского края.
• Вид деятельности: Архивное дело (хранение, учет, использование документов Архивного фонда).

История учреждения

История архива неразрывно связана с формированием алтайского региона. Ключевые этапы:

1. 1920-е годы: Создание архивных органов в составе Алтайской области (в составе Сибирского края, затем Западно-Сибирского края).
2. 1937 год: Образование Алтайского края — формирование краевого архивного управления.
3. Советский период: Архив функционировал как Главное управление архивов при Совете министров Алтайского края, затем как Управление архивов администрации края. Накапливались фонды партийных, советских, хозяйственных органов.
4. 1990-е – 2000-е годы: Реорганизация в Государственный архив Алтайского края. Переход к новым принципам доступа к документам (открытие ранее секретных фондов, работа с репрессированными).
5. Современный этап (с 2011 г.): Присвоение статуса казенного учреждения — КГКУ «ГААК». Активная цифровизация фондов, внедрение электронных информационных систем, расширение удаленных сервисов.

Структура и фонды архива

Архивный фонд КГКУ «ГААК», один из крупнейших в Сибирском федеральном округе. На 2024 год объем фондов составляет более 1,5 млн единиц хранения (делов, файлов, фото/кино/фоно документов), охватывающих период с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды (XVIII – 1917 г.): Документы Бийского уездного правления, Алтайской горной upravы, Кабинетской канцелярии (документы по управлению казенными заводами и землями), духовных консисторий, земских учреждений, купческих и крестьянских общин. Особую ценность представляют документы по истории алтайских горно-рудных заводов (Колыванско-Воскресенский, Барнаульский, Замеиновский и др.).
• Советский период (1917 – 1991 г.): Фонды краевого, городского, районного партийных органов (обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС), исполкомов Советов депутатов трудящихся, министерств и ведомств (МВД, КГБ, Минздрав, Минпросвещения и др.), судов, прокуратуры, предприятий народного хозяйства (Алтайтрансмаш, «Мельмаш», хлопковые комбинаты, совхозы/колхозы);
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Алтайского края, Законодательного Собрания, министерств и ведомств края, судов общей юрисдикции, нотариальных архивов, ликвидированных юрлиц.
• Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей (например, фонд Шукшина В.М., Топчева П.П.), государственных и общественных деятелей, Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза, земляков Алтая.
• Коллекции (Искусственно сформированные комплекты):
  • Фотодокументы: Более 200 тыс. единиц (фотографии, негативы, слайды) — хроника края, портреты, пейзажи, отчетные съемки.
  • Кино/видеодокументы: Хроника Алтая, документальные фильмы телестудии «Алтай».
  • Фонодокументы: Записи устных историй, диалекты, выступления деятелей.
  • Картографические документы: Планы городов, межевые планы, геологические карты, схемы месторождений.

Режим работы и посещение читальни

Внимание: Режим работы может меняться (санитарные дни, праздники). Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте gaak22.ru или по телефону перед визитом.

Читальня (ул. Советская, 57):

• График работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (например, 09:00–17:00 или 10:00–18:00 с перерывом). Суббота и воскресенье — выходные.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница или среда месяца (читальня не работает).
• Заказ дел: Осуществляется через электронный каталог (АИС «Архив») в читальне или предварительно через личный кабинет на сайте / по электронной почте. Срок выдачи дела — обычно 1–3 рабочих дня.
• Правила: Паспорт гражданина РФ обязателен. Заполнение заявки на использование документов. Запрещено вносить ручки, сумки, еду (есть гардероб и шкафчики). Фотосъемка документов, по правилам архива (часто бесплатно на свой фотоаппарат/телефон без вспышки, коммерческая, за плату).

Центр предоставления государственных услуг (ЦПГУ) / Приемная:

Для получения справок, заверенных копий, ответов на официальные запросы (пенсионные, правовые, родословные) часто существует отдельное окно или режим приема граждан, не требующий работы в читальне.

Предоставляемые услуги (Госуслуги и платные)

Государственные услуги (бесплатно для категорий граждан / в установленных сроках):

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства/рождения).
2. Выдача заверенных копий документов.
3. Подтверждение факта работы/службы для пенсионного обеспечения (взаимодействие с СФР).
4. Поиск информации по запросам судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.
5. Реабилитация жертв политических репрессий (поиск дел, выдача копий для получения статуса).

Платные услуги (для физлиц и юрлиц):

• Генеалогические поиски (составление родословных, глубокий поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Тематический поиск по истории предприятий, населённых пунктов, событий.
• Цифровое копирование (сканирование) документов высокого разрешения.
• Научные консультации, оформление экспозиций, экспертиза документов.
• Издательская деятельность (помощь в подготовке книг, сборников документов).

Важно: Прайс-лист на платные услуги утверждается директором и публикуется на сайте в разделе «Платные услуги». Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (безналичный расчет).

Удаленная работа и электронные ресурсы

КГКУ «ГААК» активно развивает цифровую среду. Основные инструменты для удаленной работы:

• Электронный каталог (АИС «Архив»): Доступен на сайте gaak22.ru в разделе «Фонды» -> «Электронный каталог». Позволяет искать дела по фондам, описаниям, названиям дел, датам, ключевым словам. Это основной инструмент для предварительного заказа дел в читальню.
• База данных «Память Алтая» / «Объекты культурного наследия»: Специализированные базы по репрессированным, участникам войн, памятникам истории.
• Цифровые копии метрических книг: Часть метрических книг (рождение, брак, смерть до 1917 г. и 1917–1920 гг.) оцифрована и доступна для просмотра в читальне на терминалах. Удаленный доступ к сканам метрических книг для физлиц, как правило, не предоставляется (только в читальне или через заказ копий), однако существуют проекты по выкладыванию описей в открытый доступ.
• Личный кабинет пользователя: На сайте можно зарегистрироваться для отслеживания статуса запроса, заказа дел в читальню, оплаты услуг.
• Подача запроса онлайн: Через форму на сайте (раздел «Обращения граждан») или через портал Госуслуг (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки/копии документа».

Генеалогические исследования в ГААК

Архив являеться главным ресурсом для родословных исследований по Алтайскому краю.

Ключевые источники для генеалогии:

• Метрические книги (паришские ведомости): Основной источник до 1917 г. Хранятся по уездам/округам (Бийский, Барнаульский, Замеиновский, Кулундинский, Славгородский и др.). Есть описи с указателями населённых пунктов.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Фонды Кабинетской канцелярии, Бийского уездного правления. Описаны, есть указатели по волостям/деревням.
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан православных церквей (конец XIX – нач. XX в.).
• Семейные списки / Подворные ведомости: Для крестьянского населения кон. XIX – нач. XX в. (фонды волостных правлений, земских управлений).
• Документы о переселении: Дела пересленческих управлений, списки переселенцев (кон. XIX – нач. XX в.).
• Советские ЗАГСы (1917–1920 гг. и позднее): Акты гражданского состояния. Доступ к записям за последние 100 лет ограничен (только для родственников или по решению суда).
• Фонды репрессированных: Дела НКВД/МВД, списки расстрелянных, реестры жертв политических репрессий (база «Память Алтая»).

Советы исследователю:

1. Начните с опроса родственников и сбора известных дат/мест (деревня, волость, уезд, приход).
2. Изучите путеводители и описи на сайте архива перед поездкой.
3. Используйте электронный каталог для поиска номеров фонд/опис/дело.
4. Если не можете приехать — оформите платный генеалогический заказ (архивные сотрудники проведут поиск за вас) или наймите частного исследователя, работающего в этом архиве.

Документы Кабинетской канцелярии (Уникальный массив)

Особую гордость архива составляет фонд Кабинетской канцелярии (ф. 5, ф. 19 и др.), орган управления алтайскими горно-рудными заводами и казенными землями (XVIII – 1917 гг.).

• Это уникальный на документарной основе исторический источник по истории горного дела, металлургии, управления промышленностью в Сибири.
• Включает дела по строительству заводов, отчетам о выплавке металлов, управлению лесами, землями, крестьянским населением «казенных» заводов.
• Документы включены в Память мира ЮНЕСКО (Региональный реестр) как уникальный памятник документального наследия.
• Активно публикуются в научных сборниках архива («Документы Кабинетской канцелярии…»).

Издательская и просветительская деятельность

• Выпуск ежегодника «Алтайский архив» (сборник статей, публикация документов).
• Публикация путеводителей по фондам (общий путеводитель, по фондам Кабинетской канцелярии, по фондам репрессированных и др.).
• Организация выставок (виртуальных на сайте и физических в выставочном зале архива) к знаменательным датам.
• Проведение конференций, кругловых столов, Дней открытых дверей.
• Работа с молодежью (стажировки, волонтерство, конкурсы исследовательских работ).

Контакты и схема проезда

Ключевые телефоны (уточняйте на сайте):

• Справочно-информационная служба / Читальня: +7 (3852) -9-92-XX
• Отдел предоставления госуслуг (справки, копии): +7 (3852) -9-92-XX
• Отдел платных услуг / Генеалогия: +7 (3852) -9-92-XX
• Приемная директора: +7 (3852) -9-92-XX

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальне на телефон?

Да, как правило, некоммерческая съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива разрешается бесплатно после заполнения соответствующего заявления в читальне. Коммерческая съемка и использование сканеров — за плату и по согласованию.

Сколько времени хранится заказанное дело в читальне?

Обычно 5–10 рабочих дней (срок продлевается по заявлению читателя).

Как получить справку для пенсии, если я живу в другом городе?

Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки». Или по почте (написанный запрос с нотариально заверенной подписью и копией паспорта) / через МФЦ по месту жительства (взаимодействие ведомств).

Есть ли в архиве метрические книги по моей деревне?

Проверьте электронный каталог на сайте (раздел «Фонды» -> «Указатель метрических книг» или поиск по названию населённого пункта/прихода). Описи метрических книг (ф. 300, ф. 400 и др.) имеют подробные указатели.

Платен ли вход в читальню?

Нет, работа в читальне с документами Архивного фонда бесплатна (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платны только дополнительные услуги (ксерокопия, сканирование высокого качества, сложные поиски, консультации).

КГКУ «Государственный архив Алтайского края» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный научный, информационно-культурный центр. Благодаря активной цифровизации, работе электронного каталога и порталу Госуслуг, доступ к уникальным историческим источникам по истории Алтая стал максимально открытым для исследователей, генеалогов, юристов и всех заинтересованных граждан, независимо от их места жительства.

Рекомендация: Начинайте работу с визита на официальный сайт gaak22.ru. Изучите раздел «Фонды», «Электронный каталог» и «График работы». Грамотная подготовка запроса и знание номеров дел (фонд, опись, дело) сэкономит вам часы работы в читальне или ускорит получение ответа по почте/Госуслугам.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта КГКУ «ГААК», нормативных правовых актов в сфере архивного дела и общедоступной информации. Детали (телефоны, график, тарифы) могут меняться; перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйтесь с актуальной информацией на gaak22.ru.