Государственный архив Алтайского края (КГКУ ГААК) – главный хранитель исторических документов региона. Он помогает людям восстановить родословные, узнать о судьбах предков и получить официальные копии архивных материалов. В статье мы подробно расскажем, какие документы хранит архив, как к ним обратиться и какие шаги необходимо выполнить, чтобы найти своих родственников.

Что представляет собой Государственный архив Алтайского края

Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК) находится в Барнауле, ул. Анатолия, дом 72 (индекс 656049). Архив входит в структуру Отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края и обслуживает как физических, так и юридических лиц.

• Создан в 1970‑х годах, но хранит документы, начиная с XVII века.
• В его фондах собраны метрические книги, ревизские сказки, акты ЗАГС, судебные протоколы, военные списки, документы о репрессиях, фотографии и многие другие материалы.
• Архив активно взаимодействует с генеалогическими сервисами (например, Famiry) и проводит выставки «Все начинается с семьи».

Какие документы могут помочь в поиске родственников

Для построения генеалогического древа полезны следующие типы архивных источников:

1. Метрические книги (крестильные, брачные, смертные записи). Охватывают период с конца XIX до начала 20 века.
2. Ревизские сказки – переписные списки населения, содержащие сведения о семье, возрасте, профессии и месте жительства.
3. Акты ЗАГС – свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе.
4. Военно-учетные листы и списки призывников – информация о службе в Великой Отечественной войне и других конфликтах.
5. Судебные протоколы и дела о репрессиях – могут раскрыть причины исчезновения родственников.
6. Фотографии, карты, переписные листы – визуальные подтверждения места жительства.

Важно помнить, что границы административных образований в России менялись. Один и тот же населённый пункт мог входить в разные уезды, губернии и районы, поэтому при поиске следует учитывать исторические названия и изменения границ.

Как подготовиться к обращению в архив

Перед тем как отправиться в архив или подавать запрос онлайн, соберите следующую информацию:

• Полное имя (фамилия, имя, отчество) предка.
• Примерные годы рождения, смерти, брака.
• Точное или приблизительное место жительства (село, район, уезд).
• Если известны, укажите прежние фамилии (например, Дыня, Човган) и любые известные родственники.
• Наличие уже известных документов (свидетельства, фотографии).

Пошаговая инструкция по поиску родственников в архиве Алтайского края

1. Определите цель исследования. Хотите узнать о предках до 1917 года? Или ищете сведения о участии в войнах?
2. Соберите исходные данные. Запишите всё, что знаете, даже если кажется незначительным.
3. Проверьте онлайн‑каталог. На сайте archiv.ab.ru доступен Каталог фондов и часть электронных копий метрических книг и ревизских сказок.
4. Сформулируйте запрос. Можно подать его:
   • по телефону: (3852) -6‑63‑51 (служба справок);
   • по электронной почте: gaakttb.ru (укажите тему «Запрос о предках»);
   • через онлайн‑форму в разделе «Услуги и работа с гражданами» на официальном сайте.
5. Оплатите услуги (при необходимости). Стоимость копий документов и подготовка отчёта рассчитывается индивидуально.
6. Получите результат. Вы получите:
   • Отчёт с описанием найденных записей;
   • Генеалогическую схему (дерево);
   • Копии оригинальных документов (скан или фотокопия);
   • Рекомендации для дальнейшего исследования.
7. Продолжайте исследование. На основе полученных данных ищите дополнительные источники: церковные архивы, местные музеи, семейные хроники.

Онлайн‑ресурсы и электронные копии

Для тех, кто не может лично посетить Барнаул, архив предлагает несколько цифровых сервисов:

• Электронная книга памяти Республики Алтай – база данных о ветеранах Великой Отечественной войны.
• Сайт Госархива Алтайского края – доступ к каталогу фондов, части метрических книг и ревизских сказок.
• Портал «ВГД» (Всё о генеалогии и данных) – объединяет запросы к различным региональным архивам, включая Алтайский край.
• Сотрудничество с сервисом Famiry – профессиональные генеалоги помогут интерпретировать найденные документы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию метрической книги?

Срок зависит от загруженности отдела. Обычно копия готовится в течение 5‑10 рабочих дней после оплаты.

Можно ли получить документы, если предок умер более 100 лет назад?

Да. По закону такие документы находятся в открытом доступе, однако требуется точное указание места и периода.

Нужен ли нотариус для получения копий?

Для большинства документов нотариальная заверка не требуется. Нотариальная легализация может понадобиться только при использовании копий за границей.

Какие документы нужны для поиска родственников по отцу?

Для начала достаточно знать фамилию, имя, год рождения и место жительства. Если известны прежние фамилии (например, Дыня, Човган), укажите их – это ускорит поиск.

Контактные данные Государственного архива Алтайского края

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Алтайского края
• Сервис генеалогических исследований Famiry
• Госуслуги – подача электронных заявок
• Портал ВГД – поиск предков в России

Государственный архив Алтайского края – ценный ресурс для всех, кто хочет узнать о своих корнях, восстановить семейную историю и понять участие предков в важных исторических событиях (революция, войны, репрессии). При правильной подготовке, использовании онлайн‑каталогов и обращении к профессиональным генеалогам процесс поиска становится быстрым и результативным.

Помните: чем точнее исходные данные, тем выше шанс найти нужный документ. Не бойтесь задавать вопросы архивным сотрудникам – они готовы помочь каждому, кто ищет свою историю.