Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК) — это главное архивное учреждение региона‚ хранящее документы‚ отражающие историю Алтайского края с XVIII века по настоящее время. Архив выполняет функции государственного хранения‚ учета и обеспечения доступа к архивным фондам.

В данной статье собрана актуальная информация с официальных источников (на ): адреса‚ телефоны‚ режим работы‚ онлайн-сервисы и полезные ссылки для исследователей‚ гениелогов и граждан‚ запрашивающих архивные справки.

Основные реквизиты и контактная информация

Юридический и фактический адрес

656049‚ г. Барнаул‚ ул. Анатолия‚ 72

Руководство

• Директор: Жданова Галина Дмитриевна

Телефоны для связи

Электронные контакты и официальные сайты

Внимание: У архива есть несколько официальных веб-ресурсов. Рекомендуется использовать их в комплексе для получения максимальной информации.

• Главный официальный сайт: http://www.archiv.ab.ru/ — основной портал с новостями‚ описанием фондов‚ виртуальными выставками и доступом к базам данных.
• Портал «Архивы Алтайского края» (новый ресурс): https://altarchives.ru/ — агрегатор информации по всем архивам региона‚ удобный поиск по оцифрованным документам.
• Электронная почта: gaak@ttb.ru (уточняйте актуальность на сайте‚ ранее также указывался адрес gaak@dsmail.ru).

Режим работы и прием граждан

График работы читального зала и приемная для личного обращения граждан имеют свои особенности. Перед визитом обязательно звоните по телефону справок (3852) -6-63-51 для подтверждения актуального расписания и условий допуска.

Прием заявлений от граждан (личный прием)

Осуществляется в дни приема граждан для консультирования по оформлению заявлений и выдаче готовых архивных справок:

• Понедельник: 09:00–13:00 и 14:00–16:00
• Среда: 09:00–13:00 и 14:00–16:00
• Четверг: 09:00–13:00 и 14:00–16:00

Перерыв: 13:00–14:00. Вторник‚ пятница‚ суббота‚ воскресенье, дни без приема граждан (работа с заказами в читальном зале может вестись по другому графику).

Электронный прием заявлений (Круглосуточно)

Самый удобный способ подать запрос — через официальный сайт в разделе «Услуги и работа с гражданами». Сервис доступен 24/7 без выходных. Это позволяет:

• Подать заявление на архивную справку (подтверждающую стаж‚ зарплату‚ место жительства и т.д.).
• Отслеживать статус исполнения запроса в разделе «О ходе исполнения запроса».
• Получить консультацию архивиста дистанционно.

Работа в читальном зале: Порядок и условия

Для работы с оригиналами документов в читальном зале действует Порядок использования архивных документов в КГКУ ГААК. Основные моменты:

1. Допуск: Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан, паспорт и документы‚ подтверждающие цель визита.
2. Оформление заказа: Дела заказываются по описям (путеводителям) заранее или на месте через электронные каталоги.
3. Режим работы зала: Обычно совпадает с днями приема граждан‚ но может расширяться. Уточняйте по телефону (3852) -3-54-65 или (3852) -3-15-45.
4. Копирование: Разрешено фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно/по тарифам)‚ заказ ксерокопий и сканирование (платные услуги).

Информационные ресурсы и Базы данных

На официальном сайте archiv.ab.ru в разделе «Базы данных» доступен поиск по заголовкам дел (описания фондов). Это ключевой инструмент для предварительного поиска перед визитом или подачей электронного запроса.

Что можно найти в базах данных:

• Архивный фонд: Поиск по номеру фонда‚ описи‚ делу‚ годам‚ ключевым словам.
• Персонифицированные базы: Списки рекрутов‚ confesionalные росписи‚ списки избирателей‚ дел о награждении медалями (ВОВ)‚ репрессированных и др.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов (например‚ к 100-летию образования СССР‚ 270-летию вхождения Алтая в состав России‚ 35-летию Республики Алтай).

Проект «Архивы Алтайского края» (altarchives.ru)

Дополнительный портал‚ объединяющий фонды КГКУ ГААК и Государственного архива Республики Алтай (Горно-Алтайск). Здесь ведется активная работа по оцифровке документов периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.

Основные виды услуг (Платные и Бесплатные)

Перечень услуг утвержден и опубликован на сайте в соответствующем разделе. Основные направления:

Бесплатные (в пределах закона):

• Выдача архивных справок‚ необходимых для реализации прав граждан на пенсию‚ льготы‚ жилье (по запросам органов соцзащиты‚ ПФР/СФР‚ судов).
• Информирование о наличии/отсутствии документов в фондах (устно/по телефону).
• Доступ к документам в читальном зале (для научных‚ культурных‚ учебных целей).

Платные (по тарифам‚ утвержденным директором):

• Выдача архивных справок по личным запросам граждан (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места работы/жительства‚ родственных связей для гениелогии).
• Поиск документов по тематическим запросам (научные‚ коммерческие‚ гениелогические).
• Изготовление копий: ксерокопии‚ сканирование‚ фотосъемка‚ заверенные копии документов.
• Выдача справок с апостилем (через Управление юстиции Алтайского края / ЗАГС).

Структура архива и смежные организации

Важно отличать КГКУ «Государственный архив Алтайского края» (Барнаул) от других архивных учреждений региона:

• КГБУ «Государственный архив Республики Алтай» (г. Горно-Алтайск) — хранит фонды по Республике Алтай (отдельный субъект РФ). Официальный сайт: ga-ra.ru.
• Отдел по делам архивов Министерства культуры Алтайского края, орган управления архивным делом в крае (адрес: Барнаул‚ ул. Советская‚ 58; тел. (385-2) -4-68-67).
• Управление юстиции Алтайского края / ЗАГС — для получения справок о регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) и апостиля.
• Управление Росреестра по Алтайскому краю — вопросы земельной и имущественной истории.

Полезные советы для пользователей

1. Начинайте с онлайн-поиска. Проверьте базы данных на archiv.ab.ru и altarchives.ru. Если найдете номер фонда‚ описи и дела — это ускорит выдачу справки в разы.
2. Используйте электронную форму заявления. Это сэкономит время на поездку и ожидание в очереди. Ответ придет на почту или в личный кабинет на портале госуслуг (если интегрировано).
3. Для гениелогии: Уточняйте‚ в каком именно уезде/районе жили предки. Границы административно-территориальных единиц менялись (Бийский‚ Барнаульский‚ Славгородский уезды и т.д.)‚ фонды могут храниться в разных архивах.
4. Проверяйте почту. Актуальный e-mail: gaak@ttb.ru. Письма на старые адреса могут не дойти.
5. Следите за новостями. На сайте регулярно публикуются новые оцифрованные фонды (например‚ паршиные книги‚ ревизские сказки‚ дела о награждении медалью «За победу над Германией» и др.).

Краткая справочная карточка (Шпаргалка)

Данная информация актуализирована на основе открытых официальных источников по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется верифицировать контакты и график работы по телефону справок (3852) -6-63-51 или на официальных сайтах.