Дата актуализации: 04:40:56

Содержание

1. О Государственном архиве Алтайского края
2. Контактные данные и часы работы
3. Какие документы можно запросить
4. Пошаговая процедура подачи запроса
5. Онлайн‑запрос через Единый портал
6. Образец письма‑запроса
7. Часто задаваемые вопросы

О Государственном архиве Алтайского края

Государственный архив Алтайского края (КГУ ГААК) – краевое государственное казённое учреждение‚ которое хранит документы‚ относящиеся к истории региона‚ а также материалы‚ необходимые для научных‚ образовательных и правовых целей. Архив входит в сеть Архивов России и сотрудничает с Алтайской краевой универсальной научной библиотекой им. В. Я. Шишкова.

С 1994 г. архив находится в Барнауле‚ а в 2020‑х годах переехал в новое помещение по адресу: ул. Анатолия‚ д. 72 (почтовый индекс 656049).

Контактные данные и часы работы

• Адрес: 656049‚ Алтайский край‚ г. Барнаул‚ ул. Анатолия‚ д. 72
• Телефон (приёмная): (3852) -4‑68‑67
• Телефон (справочно‑информационная служба): (3852) -6‑63‑51
• Электронная почта: gaak@ttb.ru
• Официальный сайт: http://www.archiv.ab.ru/
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); в выходные и праздничные дни – закрыто.

Какие документы можно запросить

В архиве хранятся:

• Госархивные фонды XIX‑XX вв. (актовые книги‚ переписные листы‚ судебные протоколы);
• Документы органов местного самоуправления Алтайского края;
• Военно‑исторические материалы‚ в т.ч. о Великой Отечественной войне;
• Справки о рождении‚ браке‚ смерти‚ перемещении населения;
• Генеалогические описи и семейные книги;
• Социально‑правовые документы (трудовые книжки‚ пенсионные справки‚ судовые решения).

Большинство запросов в 2025‑2026 годах относились к социально‑правовому характеру (более 24 тыс. запросов за год).

Пошаговая процедура подачи запроса

Ниже представлена типичная последовательность действий‚ позволяющая получить нужный документ в кратчайшие сроки.

1. Определите нужный фонд. На сайте архива в разделе «Фонды и описи» можно просмотреть каталоги‚ выбрать интересующий период и тип документа.
2. Соберите исходные данные. Чем точнее указаны ФИО‚ даты‚ место (населённый пункт‚ улица)‚ тем быстрее архив сможет найти материал.
3. Подготовьте письмо‑запрос. В письме укажите:
   • полные реквизиты заявителя (ФИО‚ паспортные данные‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail);
   • конкретный перечень документов (номер дела‚ год‚ тип);
   • цель запроса (исследование‚ генеалогия‚ юридические нужды);
   • способ получения (лично‚ по почте‚ электронно);
   • подпись и дату.
4. Выберите способ подачи:
   • Лично – в приёмную архива.
   • По почте – отправьте запрос на указанный выше адрес.
   • Электронно – через Единый портал государственных и муниципальных услуг или через форму «Электронный Барнаул».
5. Оплатите услуги (если требуется). За копирование‚ сканирование и пересылку может взиматься плата согласно тарифам архива.
6. Ожидайте ответ. По закону ответ должен быть дан в течение 30 дней с момента получения запроса. При необходимости архив может запросить уточнения.
7. Получите документ. Вы можете забрать оригиналы/копии лично‚ получить их по почте или в электронном виде (PDF).

Онлайн‑запрос через Единый портал

С 2022 года архив активно использует электронные сервисы. Чтобы подать запрос онлайн:

1. Зайдите на Единый портал государственных и муниципальных услуг.
2. В разделе «Культура и образование» выберите «Государственный архив Алтайского края».
3. Заполните форму: укажите ФИО‚ контактные данные‚ перечень требуемых документов и цель запроса.
4. Прикрепите скан паспорта (для подтверждения личности) и‚ при необходимости‚ доверенность.
5. Отправьте заявку и сохраните номер обращения – им вы сможете отследить статус.
6. Через личный кабинет получите уведомление о готовности документа и инструкцию по получению.

Электронный запрос ускоряет процесс: в среднем время обработки сокращается до 10‑15 дней.

Образец письма‑запроса

Ниже – готовый шаблон‚ который можно скопировать в любой текстовый редактор‚ заполнить своими данными и отправить в архив.

Государственный архив Алтайского края
ул. Анатолия‚ д. 72‚
656049‚ г. Барнаул
Тел.: (3852) -4‑68‑67
E‑mail: gaak@ttb.ru

От: Иванов Иван Сергеевич
Адрес: 656018‚ Алтайский край‚ г. Барнаул‚ ул. 5‑я Западная‚ д. 85а
Тел.: +7 (3852) -3‑15‑45
E‑mail: i.ivanov@example.com
Паспорт: 45 12 345678‚ выдан г. УФМС России по Алтайскому краю
ЗАПРОС № _______________

Тема: Запрос копий актовых книг по рождению и браку граждан‚ проживавших в г. Барнауле в 1975‑1980 гг.
Содержание запроса:
Прошу предоставить копии (или сканы) следующих документов:
Актовая книга № 12 «О рождении» за 1976‑1978 гг. (стр. 45‑78) – запись о рождении Ивана Петровича Сидорова‚ .
Актовая книга № 9 «О браке» за 1979‑1980 гг. (стр. 102‑115) – запись о браке Ивана Петровича Сидорова с Марией Алексеевной Кузнецовой‚ .

Цель запроса: подготовка генеалогического древа для участия в проекте «Всероссийское генеалогическое древо».

Способ получения:
- Электронные копии (PDF) на указанный e‑mail.
- При необходимости – оригиналы в приемной архива.

Оплата услуг: Готов оплатить копирование и пересылку в соответствии с тарифами архива. Платёж будет произведён после получения счета.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Согласие на обработку персональных данных (прилагается).

Подпись _______________________

Часто задаваемые вопросы

Как быстро можно получить ответ?

Стандартный срок – 30 календарных дней. При подаче онлайн‑запроса срок обычно сокращается до 10‑15 дней.

Можно ли получить документы без личного визита?

Да. Архив отправляет сканы по e‑mail‚ а оригиналы могут быть доставлены почтовой связью (за дополнительную плату).

Какие документы нужны для подтверждения личности?

Копия паспорта (страницы с фото и регистрацией). При запросе от юридического лица – уставные документы и доверенность.

Можно ли запросить документы‚ находящиеся в закрытом фонде?

Для доступа к закрытым материалам требуеться официальное разрешение (например‚ судовое решение или согласие владельца прав). В запросе укажите правовую основу.

Сколько стоит копирование?

Тарифы зависят от объёма и формата:

• Печатная копия – от 5 руб. за лист.
• Скан в PDF – от 3 руб. за лист.
• Пересылка почтой – от 150 руб. (по России).

Точные цены указаны в прайсе архива.

Можно ли получить справку о наличии документа?

Да. По запросу «Справка о наличии» архив выдаёт официальное подтверждение‚ что искомый документ находится в их фондах.

Запрос в Государственный архив Алтайского края – процесс‚ который можно выполнить как традиционным способом (лично или по почте)‚ так и полностью онлайн через Единый портал государственных услуг. Главное – подготовить точный перечень нужных документов‚ указать все реквизиты заявителя и приложить необходимые подтверждающие документы. При правильном оформлении запрос будет обработан в течение недели‑двух‚ а полученные материалы помогут в исследовании истории семьи‚ подготовке юридических дел или научных проектов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните в приёмную архива по телефону (3852) -4‑68‑67 или пишите на gaak@ttb.ru.