Государственный архив Алтайского края — это главное хранилище документов региона‚ сохраняющее историческую память края от дореволюционных времен до наших дней. Для историков‚ гениалогов‚ студентов и всех‚ кто ищет свои корни‚ читальный зал становится основной точкой входа в мир архивных фондов. В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы‚ адреса‚ контакты‚ порядок доступа и уникальные возможности‚ которые предоставляет архив сегодня.
Контактная информация и адреса
На данный момент читальные залы архива расположены по двум основным адресам в Барнауле. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график по телефонам‚ так как он может незначительно варьироваться в зависимости от сезона или санитарных дней.
Основной корпус (ул. Анатолия‚ 72)
- Адрес: 656049‚ Алтайский край‚ г. Барнаул‚ ул. Анатолия‚ д. 72
- Телефон справки по социально-правовым запросам: 8 (3852) -6-63-51
- Телефон справки по тематическим и платным запросам: 8 (3852) -6-63-56
- Телефон читального зала (заказ дел‚ консультации): 8 (3852) -6-63-53
- Директор: Жданова Галина Дмитриевна
- Официальный сайт: www.archiv.ab.ru
- Электронная почта: gaakttb.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте)
Дополнительный корпус (5-я Западная улица‚ 85а)
Согласно данным справочников (2ГИС и др.)‚ второй читальный зал функционирует по адресу: ул. 5-я Западная‚ д. 85а.
График работы читальных залов
Внимание: Графики работы по двум адресам могут отличаться. Ниже приведены актуальные на момент публикации сведения.
График по адресу: ул. Анатолия‚ 72 (Основной)
- Понедельник – Четверг: с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00
- Пятница: с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 16:00
- Суббота‚ Воскресенье: выходные дни
- Перерыв: с 13:00 до 14:00
- Санитарный день: последняя пятница каждого месяца
График по адресу: 5-я Западная ул.‚ 85а (По данным 2ГИС)
- Понедельник: 10:00 – 17:00
- Вторник‚ Четверг: 9:00 – 17:00
- Среда: 14:00 – 17:00
- Пятница: 10:00 – 16:00
- Нерабочий день: последняя пятница каждого месяца (санитарный день)
- Суббота‚ Воскресенье: выходные
Примечание: Из-за ограниченной площади залов («читальный зал не то чтобы большой‚ даже маленький‚ так что каждый рабочий день битком и очередь по записи»)‚ настоятельно рекомендуется записываться заранее через портал или по телефону.
Уникальные фонды и документы: что можно найти
Государственный архив Алтайского края славится сохранностью уникальных массивов документов‚ которых нет во многих других регионах.
Ключевые фонды:
- Алтайская губернская земская управа: Фонд за 1917–1919 годы. В нем сохранились анкеты Всероссийской сельскохозяйственной‚ земельной и городской переписи населения 1917 года. Это бесценный источник для гениалогов и историков быта.
- Документы советского периода: Фонды партийных‚ советских‚ хозяйственных органов управления краем‚ областью‚ районом.
- Личные фонды: Документы выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных и общественных деятелей Алтая.
- Фонды дореволюционных учреждений: Духовные консистории‚ уездные земства‚ городские управы‚ полицейские управления.
Цифровой доступ: Портал «Архивы Алтайского края»
С 2021 года активно работает интернет-портал‚ который кардинально упрощает подготовку к визиту. В режиме удаленного доступа вы можете:
- Ознакомиться с описаниями дел фондов (путеводителями и реестрами).
- Подать заявление о выдаче архивной справки (выписки).
- Создать электронное требование на выдачу дел в читальный зал (предзаказ).
- Заказать копии архивных документов (цифровые или бумажные).
- Изучить сведения Всероссийской переписи 1917 года‚ оцифрованные и опубликованные на портале.
Это позволяет сэкономить время в зале: приехав‚ вы сразу получаете заказанные дела‚ не тратя часы на поиск шифров в бумажных описях.
Порядок работы в читальном зале: правила и нюансы
Регистрация читателя
Для допуска к работе в читальном зале необходимо оформить читательский билет. Обычно требуется:
- Паспорт гражданина РФ.
- Заполнение анкеты читателя (на месте или предварительно на сайте).
- Краткий инструктаж по правилам пользования архивными документами.
Важные ограничения (Закон об архивном деле)
С 2008 года действует строгое правило: выдача всех архивных дел за период после 1932 года осуществляется только после их полистного просмотра архивистами. Если в деле обнаруживается информация‚ составляющая государственную или иную охраняемую законом тайну‚ а также персональные данные третьих лиц (срок ограничения доступа к которым не истек — 75 лет со дня создания документа)‚ дело пользователю не будет выдано или будет выдано с вымазыванием/исключением закрытых сведений.
Порядок заказа дел
- Максимальное количество дел‚ выдаваемых на руки за один раз‚ обычно ограничено (часто 3–5 дел)‚ уточняйте у bibliotekarя.
- Срок хранения заказанных дел на стеллаже читального зала, обычно 5–10 рабочих дней (подтверждайте при заказе).
- Работа с документами только карандашом‚ запрещено делать пометки‚ гнуть листы‚ класть посторонние предметы на документы.
Виды запросов и услуг
Если вы не можете приехать в Барнаул лично‚ архив предоставляет платные услуги удаленного обслуживания:
| Вид услуги | Описание | Контакт для заказа |
|---|---|---|
| Социально-правовые справки | Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ рождения/смерти для пенсии‚ судов‚ нотариусов. | Тел.: 8 (3852) -6-63-51 |
| Тематические/Генеалогические справки | Поиск сведений о предках‚ истории населённых пунктов‚ предприятий. | Тел.: 8 (3852) -6-63-56 |
| Копирование документов | Сканирование (цифровые копии) или ксерокопирование дел по вашему требованию. | Читальный зал / Портал |
| Научные консультации | Помощь в определении фондов и описей для темы диплома‚ курсовой‚ статьи. | Читальный зал (тел. 56-63-53) |
Советы для продуктивной работы в зале
- Подготовьтесь дома. Изучите описи на портале архива заранее. Запишите шифры дел (Фонд-Опись-Дело)‚ которые вам нужны.
- Закажите дела заранее. Используйте функцию «Электронное требование» на портале или позвоните по тел. 56-63-53 за 1–2 дня до визита. Это гарантирует‚ что дела будут ждать вас на столе.
- Приходите по открытии. Учитывая малую вместимость зала‚ к 10:00–11:00 места могут быть заняты. Ранний приход даст шанс поработать в комфорте.
- Возьмите с собой: Паспорт‚ карандаши (автоматические)‚ блокнот‚ ноутбук/планшет для фотофиксации (без вспышки!)‚ деньги на оплату копий/услуг.
- Фотосъемка. Обычно разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки)‚ но уточните текущие правила у дежурного библиотекаря — иногда требуется написать заявление.
Культурно-просветительская деятельность
Архив не просто хранит документы‚ он активно работает с الجمهور:
- Проводит экскурсии по фондовым хранилищам и читальному залу (для групп по предварительной записи).
- Организует выставки документов к значимым датам (День Победы‚ день образования края‚ юбилеи предприятий).
- Публикует пособия и указатели (например‚ «Как начать поиск своих корней»)‚ помогающие новичкам в гениалогии.
- Сотрудничает с Алтайской краевой универсальной научной библиотекой им. В.Я. Шишкова по совместным проектам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Могу ли я найти справку о рождении бабушки 1925 года?
- Да‚ метрические книги (ЗАГС) до 1920-х годов часто находятся в архиве. Для более поздних сроков (после 1920–1925 гг.) документы могут быть в районных отделах ЗАГС или в архиве‚ если срок хранения 75 лет истек. Уточните по тел. 56-63-51.
- Нужно ли платить за работу в читальном зале?
- Самостоятельная работа в читальном зале бесплатна (ст. 41 Закона «Об архивном деле в РФ»). Платными являются: выдача справок‚ копирование документов‚ сложные тематические поиски‚ проводимые сотрудниками архива.
- Как заказать справку‚ если я в другом городе?
- Через портал «Архивы Алтайского края» (раздел «Заказ справки»)‚ по почте (с нотариально заверенным доверенностью/заявлением и квитанцией об оплате) или через представителя с нотариальной доверенностью.
- Есть ли парковка у архива (ул. Анатолия‚ 72)?
- У здания имеется небольшая прилегающая территория‚ но парковочных мест может не хватать в часы пик. Рекомендуется пользоваться общественным транспортом или такси.
Читальный зал Государственного архива Алтайского края — это «сердце» исторической памяти региона. Несмотря на скромные размеры помещений и высокую загрузку‚ грамотная предварительная работа через интернет-портал и знание правил доступа позволяют максимально эффективно использовать уникальные фонды‚ включая редкие материалы переписи 1917 года и фонды земских управ. Планируйте визит заранее‚ заказывайте дела удаленно‚ и ваш поиск корней или научных фактов пройдет успешно.
Информация актуальна на . Перед поездкой обязательно проверяйте график работы и правила доступа на официальном сайте archiv.ab.ru или по телефонам: 8 (3852) -6-63-53 (читальный зал)‚ 8 (3852) -6-63-51 (справки).