Государственный архив Алтайского края — это главное хранилище документального наследия региона. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, официальный веб-ресурс архива является первичным инструментом работы. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые возможности, контактные данные и навигацию по электронным услугам.

Основные координаты и идентификация учреждения

Прежде чем переходить к функционалу сайта, важно верно идентифицировать организацию, чтобы не перепутать её с архивами других уровней (например, Государственным архивом Республики Алтай или Архивом документов правительства Алтайского края).

• Полное наименование: Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК). Ранее встречалось наименование КГУ ГААК и КГБУ ГААК.
• Директор: Жданова Галина Дмитриевна.
• Почтовый адрес: 656049, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Анатолия, д. 72.
• Телефон справки / приемной: (3852) -6-63-51 (актуальный номер для справок).
• Телефон администрации/директора: (3852) -3-15-45 (код 8-385-2).
• Электронная почта: через форму обратной связи на сайте (в открытых источниках часто маскируется как email protected).

Официальные веб-адреса (URL)

Существует два ключевых ресурса, которыми пользуется архив. Важно их различать:

1. Основной официальный сайт учреждения: http://www.archiv.ab.ru/
   • Здесь размещены: сведения об учреждении, фонды, услуги, графика работы, новости, виртуальные выставки, контакты.
2. Информационный портал «Архивы Алтайского края»: https://altarchives.ru/
   • Запущен 9 июня 2021 года (в Международный день архивов).
   • Это комплексный ресурс, объединяющий сведения об всех архивах края (государственных, муниципальных, ведомственных).
   • Здесь доступен единый каталог фондов, электронные описи, новости архивного дела региона.

Структура и ключевые разделы официального сайта (archiv.ab.ru)

Раздел «Услуги и работа с гражданами» — самый посещаемый

Это «входная дверь» для большинства пользователей. Здесь реализованы ключевые электронные сервисы:

• Подача заявления в электронном виде: Круглосуточно, без выхода из дома. Не требует личного визита на этапе подачи.
• Отслеживание хода исполнения запроса: Уникальный номер заявки позволяет проверить статус (зарегистрирован, в работе, готов, отправлен).
• Платные архивные услуги: Прайс-лист, порядок оплаты, оформление справок о заработной плате, стаже, копий документов.
• График работы читальни и приемной: Актуальное расписание (обычно Пн–Пт, с перерывом на обед; суббота и воскресенье — выходные, но лучше уточнять на сайте).

Раздел «Фонды» и «Научно-справочный аппарат»

Для исследователей это сердце ресурса.

• Путеводитель по фондам: Общая характеристика хранимых комплексов документов (с 1917 года, дореволюционные фонды, фонды ВОВ и др.).
• Электронные описи: На сайте и портале altarchives.ru постепенно публикуются сканированные описи (описные дела). Это позволяет подготовить заказ документов в читальню заранее, зная точные шифры (Фонд-Опис-Дело).
• Тематические указатели: Сборники документов, публикации архива (например, сборник к 270-летию вхождения Алтая в состав России).

Виртуальные выставки и проекты

Архив активно ведет просветительскую работу. На сайте регулярно появляются виртуальные выставки к знаменательным датам:

• Выставка к 100-летию образования СССР («Одно союзное государство», размещена дек. 2022).
• Проекты к Дню Победы, оцифровка документов периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг..
• Документы по истории образования Алтайского края, репрессированным, истории организаций.

Раздел «О ходе исполнения запроса»

Отдельный функциональный модуль, доступный обычно из шапки сайта или раздела «Услуги». Позволяет по номеру регистрации (или ФИО/дате подачи) узнать, на какой стадии находится ваш запрос: «Принят», «Исполняется», «Готов к выдаче», «Отправлен почтой».

Портал «Архивы Алтайского края» (altarchives.ru): расширенные возможности

С запуском этого портала качество удаленной работы с фондами кардинально выросло. Основные преимущества:

• Единая поисковая система: Поиск по всем архивам края одновременно (Государственный архив Алтайского края, Архив Республики Алтай, муниципальные архивы Барнаула, Бийска, Рубцовска и др.).
• Доступ к электронным копиям: Для части фондов (в частности, фондов ВОВ, метрических книг, ревизских сказок) доступен просмотр сканов прямо в браузере.
• Каталог фондов: Структурированное дерево fonds с описанием истории образования, хронологическими границами и количеством дел.
• Новости и мероприятия: Афиша конференций, дней открытых дверей, презентаций книг.

Практическое руководство: как получить справку или документ

1. Определите, что именно ищете: Справку о стаже/зарплате (заказывается на archiv.ab.ru -> Услуги) или исторический документ для генеалогии/науки (ищите в описях на altarchives.ru).
2. Проверьте наличие в электронном виде: Воспользуйтесь поиском на altarchives.ru. Если дело оцифровано — вы можете получить копию дистанционно.
3. Оформите запрос:
   • Через сайт (рекомендуется): Раздел «Услуги и работа с гражданами» -> «Подача заявления». Заполните форму, прикрепите сканы паспорта/доверенности (если нужно).
   • Почта России: На адрес: 656049, г. Барнаул, ул. Анатолия, 72.
   • Лично: В приемной по графику (уточняйте по тел. 56-63-51).
4. Оплатите услугу (если платная): Реквизиты для оплаты присылают на почту или выдают в личном кабинете/по телефону. Бесплатны: социально-правовые справки пенсионерам, ветеранам, участникам ВОВ (по списку законом).
5. Отслеживайте статус: Раздел «О ходе исполнения запроса».
6. Получите результат: По электронной почте (скан), Почтой России (оригинал/заказное вложение) или лично в читальне.

Режим работы читальни и приемной (ориентировочный)

Точное расписание всегда подтверждайте на сайте или по телефону 56-63-51 перед визитом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В чем разница между «Государственным архивом Алтайского края» и «Архивом Республики Алтай»?

Это две разные организации в двух разных субъектах РФ.

• Государственный архив Алтайского края (КГКУ ГААК) — в г. Барнаул (ул. Анатолия, 72). Хранит документы по Алтайскому краю.
• Казенное учреждение Республики Алтай «Государственный архив Республики Алтай» — в г. Горно-Алтайск. Хранит документы по Республике Алтай.

На портале altarchives.ru представлены оба, но официальные сайты и реквизиты у них разные.

Можно ли заказать метрическую книгу или ревизскую сказку онлайн?

Да, если они оцифрованы и выложены на портале altarchives.ru. Если нет — нужно заказывать исследование/копии через раздел «Услуги» на archiv.ab.ru (платная услуга).

Как связаться с архивом, если сайт не открывается?

• Телефон справки: +7 (3852) -6-63-51.
• Телефон администрации: +7 (3852) -3-15-45.
• Почта: 656049, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Анатолия, д. 72.

Официальный сайт archiv.ab.ru и портал altarchives.ru формируют единую цифровую экосистему Государственного архива Алтайского края. Первая ресурс ориентирован на административное взаимодействие (заявления, справки, оплата, график), вторая — на научно-информационный поиск (описания фондов, электронные копии, каталоги).

Для эффективной работы рекомендуется использовать их в связке: находите шифр дела на altarchives.ru, а оформляете заказ и отслеживаете готовность на archiv.ab.ru. Контактный телефон (3852) -6-63-51 остается главным каналом для уточнения нюансов, не описанных в регламентах.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта КГКУ «Государственный архив Алтайского края», портала «Архивы Алтайского края» и справочной информации по состоянию на 2024–2026 годы. Реквизиты и графики работы могут меняться, актуальную информацию всегда проверяйте на официальных ресурсах.