Государственный архив Алтайского края (ГААК) – краевое государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона. В рамках архива функционирует отделение, обслуживающее Ключевской район – один из самых живописных и исторически значимых районов края.

Общая информация об архиве

• Полное название: Краевое государственное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГУ ГААК).
• Главный офис: г. Барнаул, ул. [уточнить точный адрес].
• Контактный телефон: +7 (3852) -5‑XX‑XX.
• Электронная почта: info@gaarak.ru.
• Сайт: https://archive-altai.ru.

Отделение Ключевского района находится в административном центре района – селе Ключи. Оно обслуживает жителей района, а также исследователей, интересующихся историей Алтайского края.

Исторический контекст

Архивные фонды Алтайского края формируются с начала XX в. и охватывают период от дореволюционных документов до современных материалов. В фондах Ключевского района хранятся:

1. Документы сельского самоуправления (житейские книги, акты о земле).
2. Материалы о развитии сельского хозяйства, колхозов и совхозов.
3. Военно-исторические документы, связанные с участием жителей района в Великой Отечественной войне.
4. Личные дела выдающихся личностей региона, в т.ч. материалы о Б. Н. Ельцине, проведённые в Алтайском крае.
5. Фотографии, карты, планы населённых пунктов и прочие визуальные источники.

Услуги архива

Ключевское отделение предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок и копий документов.
• Консультирование по вопросам оформления заявлений.
• Доступ к электронному каталогу и виртуальной справке.
• Организация и проведение выставок исторических материалов.
• Помощь в исследовательской работе (историки, генеалогия, учебные проекты).

Приём заявлений

Заявления от граждан о выдаче архивных справок принимаются в следующие часы:

Понедельник, среда и четверг с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 16:00.

Для подачи заявления можно воспользоваться как личным визитом, так и отправкой электронного письма (в письме укажите ФИО, паспортные данные, цель запроса и перечень нужных документов).

Электронный каталог и виртуальная справка

Все фонды оцифрованы в Электронном каталоге ГААК. Через него можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам, номерам фондов.
• Получить предварительный просмотр (скан) материалов.
• Оформить заявку на получение копий онлайн.

Виртуальная справка позволяет получить ответ на типичный вопрос без посещения архива – достаточно заполнить форму обратной связи.

Выставки и культурные мероприятия

Государственный архив регулярно организует тематические выставки, раскрывающие уникальные страницы истории Алтайского края.

Выставка «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945)»

Дата открытия: 11 апреля 2024 г.

Экспозиция включает:

• Фотографии фронтовых и тыловых событий.
• Личные письма и дневники жителей Барнаула и Ключевского района.
• Военно‑медицинские документы, наградные листы.
• Экспонаты, связанные с участием местных жителей в партизанском движении.

Выставка проходит в залах главного офиса архива в Барнауле, но в рамках проекта планируются выездные экспозиции в Ключевском районе.

Другие мероприятия

• «Дни открытых дверей» – возможность познакомиться с архивными процессами.
• Лекции историков о региональном наследии.
• Мастер‑классы по работе с архивными документами.

Как получить документ из архива Ключевского района

1. Определите нужный фонд. Воспользуйтесь электронным каталогом или обратитесь к справочнику фондов на сайте.
2. Подготовьте заявление. Укажите ФИО, паспортные данные, цель исследования и перечень документов.
3. Подайте заявление. Лично в часы приёма (пн, ср, чт 9‑13 и 14‑16) или отправьте скан по электронной почте.
4. Оплатите услуги. Стоимость копий и справок фиксируется в тарифах архива (обычно 30 руб./стр.)
5. Получите готовый материал. Справка или копия выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней.

Для срочных запросов (например, судебные экспертизы) возможен ускоренный порядок – уточняйте у сотрудника приёмной.

Контактные данные отделения Ключевского района

Адрес: село Ключи, Ключевский район, Алтайский край, ОКАТО 01617424101

Телефон: +7 (3852) -5‑XX‑XX

Электронная почта: key-archive@gaarak.ru

Рабочие часы (приём заявлений): пн, ср, чт – 09:00‑13:00, 14:00‑16:00

Для уточнения маршрута можно воспользоваться картой на официальном сайте или задать вопрос через форму обратной связи.

Часто задаваемые вопросы

Какие документы можно получить бесплатно?

Справка о наличии документа в архиве (виде «Виртуальная справка») предоставляется бесплатно. Копии и выписки оплачиваются согласно тарифу.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. После оформления заявки архив может выслать скан в формате PDF на указанный e‑mail.

Как узнать, есть ли у меня предки в архивных документах?

Для генеалогических запросов рекомендуется указать полные ФИО, даты рождения/смерти и место проживания. Сотрудники помогут подобрать нужные книги (житейские, метрические и др;).

Есть ли возможность удалённого доступа к фондам?

Да. Через Электронный каталог можно просматривать метаданные и небольшие фрагменты документов. Для полного доступа к сканам требуется оформить платную услугу.

Государственный архив Алтайского края – важнейший хранитель исторической памяти региона. Отделение в Ключевском районе обеспечивает жителям и исследователям удобный доступ к документам, помогает оформить необходимые справки и проводит культурные мероприятия, раскрывающие богатое прошлое Алтая. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить часы приёма и подготовить необходимые документы, чтобы процесс получения информации прошёл максимально быстро и эффективно.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт https://archive-altai.ru или свяжитесь с отделением по указанным выше контактам.