Государственный архив Алтайского края, это главное хранилище документального наследия региона. Для исследователей, историков, гениалогов и граждан, нуждающихся в архивных справках, официальный сайт учреждения (www.archiv.ab.ru) является первичным инструментом для удаленной работы с фондами. В этой статье мы подробно разберем структуру портала, доступные онлайн-ресурсы, порядок заказа документов и актуальные контактные данные на .

Общая информация об учреждении

Полное наименование: Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (ранее встречались наименования: КГУ, КГКУ). Учреждение подведомственно Министерству культуры Алтайского края (Отдел по делам архивов).

Ключевые реквизиты:

• Адрес: 656049, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Анатолия, д. 72.
• Директор: Жданова Галина Дмитриевна.
• Официальный сайт: http://www.archiv.ab.ru/
• Электронная почта: через форму обратной связи на сайте (в открытых источниках указан защищенный адрес email protected).

Режим работы и контакты для посетителей

Перед личным визитом в читальный зал или отделу выдачи справок необходимо уточнить график, так как он может меняться.

Прием граждан (выдача справок, консультирование, прием заявлений):

• Дни: Понедельник, Среда, Четверг.
• Телефон для справок: (3852) -6-63-51.
• Дополнительный телефон (справочный/канцелярия): (385-2) -4-68-67 / (385-2) -3-15-45.

Важно: Круглосуточно заявление в электронном виде можно подать через официальный сайт в разделе «Услуги и работа с гражданами». Это предпочтительный способ обращения для заказа архивных справок без личного визита.

Структура официального сайта (www.archiv.ab.ru)

Сайт является информационно-справочным порталом. Основные разделы, полезные для пользователя:

1. Главная / Новости / Мероприятия — анонсы выставок, конференций, новых поступлений в фонды, изменений в режиме работы.
2. О нас / Сведения об организации — устав, лицензии, отчетность, структура, антикоррупционная экспертиза.
3. Деятельность / Фонды — описание фондов архива (описание фондов, путеводители, научно-справочный аппарат).
4. Каталог фондов / Научно-справочный аппарат — ключевой раздел для предварительного поиска дел. Позволяет определить номер фонда, описи и дела перед обращению в архив.
5. Услуги и работа с гражданами — самый важный раздел для заказчиков справок. Содержит:
   • Перечень платных и бесплатных услуг.
   • Тарифы на выдачу архивных справок и копий документов.
   • Форму электронного обращения (заявления на справку).
   • Образцы заявлений и доверенностей.
   • Порядок оплаты услуг (реквизиты для оплаты через Сбербанк/Госуслуги/почту).
6. Противодействие коррупции — реквизиты для сообщений о коррупционных фактах.

Поиск документов: как пользоваться онлайн-ресурсами

На сайте НЕТ полнотекстовой базы всех сканированных документов (как, например, на «Памяти Народа» или в ЗАГС-порталах). Сайт предоставляет описания фондов (путеводители).

Алгоритм работы с каталогом фондов:

1. Перейдите в раздел «Фонды» или «Научно-справочный аппарат».
2. Определите нужный Фонд (Ф), Опись (Оп) и Дело (Д) по тематике (например: Фонд Р-123 «Алтайский краевой исполком», Опись 1, Дело 45 «О мерах по эвакуации населения 1941 г.»).
3. Запишите шифр: Ф. Р-123, Оп. 1, Д. 45.
4. С этим шифром оформляйте заявку на выдачу дела в читальный зал или заказ справки/копии через раздел «Услуги».

Проект оцифровки документов ВОВ 1941–1945 гг.

Согласно актуальной информации, архив ведет активную работу по формированию комплекса оцифрованных документов периода Великой Отечественной войны. Результаты этого проекта могут публиковаться в отдельном разделе сайта или передаваться на федеральные порталы («Память Народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru), Архив МО РФ). Рекомендуется параллельно искать сведения о фронтовиках там.

Как заказать архивную справку или копию документа (пошаговая инструкция)

Самый удобный способ — через сайт, не выходя из дома.

Шаг 1: Подготовка данных

Соберите максимально полную информацию об искомом лице/событии: ФИО полностью, дата и место рождения/смерти/жительства, название организации/колхоза/завода, примерные годы.

Шаг 2: Оформление электронного заявления

1. Заойдите на www.archiv.ab.ru.
2. Раздел «Услуги и работа с гражданами» → «Электронное обращение» (или «Заказ справки»).
3. Заполните форму: контактные данные (телефон, e-mail для ответа), тему обращения («Заказ архивной справки»), подробный текст запроса с известными данными.
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если заказываете справку не о себе) — свидетельства о рождении/браке, паспорт. Это ускорит процесс.
5. Отправьте форму.

Шаг 3: Оплата услуг

• После регистрации заявки архивисты свяжутся с вами (по телефону или e-mail), сообщат стоимость услуги и реквизиты для оплаты.
• Оплата производится после готовности справки или по предварительному счету (уточняйте у оператора).
• Способы: банковской картой через личный кабинет/Госуслуги, через отделение банка/почты по квитанции.

Шаг 4: Получение результата

• Электронный вид (скан/PDF): направляется на e-mail (если технически возможно и оплачено).
• Бумажный оригинал: забирается лично в архиве (ул. Анатолия, 72) в дни приема граждан или отправляется Почтой России (наложенным платежом/заказным письмом), уточняйте при заказе;

Особенности поиска по популярным темам

Генеалогия и ревизские сказки / метрические книги

Основные фонды дореволюционного периода (ревизские сказки, приходские метрические книги, дела духовного управления) хранятся в ГААК. Путеводители по фондам духовных консисторий и уездных управлений есть на сайте. Для глубокого поиска часто требуется работа в читальном зале с микропленками или оригиналами.

Советский период (личные дела, бытовые справки, реhabiлизация)

• Личные дела работников предприятий: хранятся в фондах самих предприятий (если они сдавали архивы) или в фондах органов управления (горисполкомы, краисполком).
• Справки о заработке/стаже для пенсии: заказываются через раздел «Услуги». Важно указывать точное название организации и годы работы.
• Дела о реhabiлизации: фонды прокуратуры, судов, НКВД/МВД. Поиск сложен, часто требует знания номера дела или даты ареста.

Земельные и домовые дела

Востребованны для оформления права собственности на унаследованное жилье. Искать по фондам городских/сельских советов, БТИ, комитетов по архитектуре.

Важные нюансы и советы

• Не путать с Архивом Республики Алтай! Это разные субъекты РФ. У Республики Алтай свой архив (г. Горно-Алтайск), свой сайт и свои фонды. Алтайский край — г. Барнаул.
• Сроки выполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (со сложными случаями — до 60 дней). Реальные сроки уточняйте у исполнителя.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам — платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для судов, следственных органов, ветеранов ВОВ по определенным категориям). Тарифы публикуются на сайте.
• Читальный зал: Работа с оригиналами документов в читальном зале бесплатна, но требует предварительной записи и оформления читательского билета (паспорт нужен). Режим читального зала может отличаться от режима приема заявлений на справки — уточняйте по телефону.
• Госуслуги: Некоторые услуги архива могут быть интегрированы с порталом Госуслуг (gosuslugi.ru) — проверяйте раздел «Получение архивной справки» в региональном разделе Алтайского края.

Альтернативные ресурсы для удаленного поиска

Если на сайте ГААК вы не нашли нужный указатель, проверьте:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России (archives.gov.ru) — федеральный реестр фондов.
• Сайт Министерства культуры Алтайского края (раздел «Архивное дело») — нормативные акты, контакты ведомства.
• РГАЭ (Российский государственный архив экономики), РГАСПИ, РГВА — если организация была ведомственной (железная дорога, оборонка, партия) и фонды ушли в федеральные архивы (Москва).
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — иногда имеют оцифрованные микропленки метрических книг Алтайского края (доступ может требовать регистрации/подписки или посещения Центра семейной истории);

Резюме: быстрые контакты для сохранения

Совет: Начинайте работу с сайта с раздела «Фонды»/«Научно-справочный аппарат», чтобы понять, есть ли документы по вашей теме, и только потом оформляйте платный заказ справки. Это сэкономит время и деньги.