Государственный архив Амолинского района (ранее, Архив города Кокшетау) является ключевым учреждением для хранения документального наследия региона․ Здесь хранятся фонды‚ касающиеся истории города‚ области‚ а также документы гражданского состояния (ЗАГС)‚ которые часто необходимы для оформления пенсий‚ восстановления трудового стажа‚ получения гражданства или составления генеалогических деревьев․

Основные реквизиты и адрес

На момент 2026 года официальный адрес архива:

Контактные телефоны

• Приемная / Справочное бюро: +7 (7162) -5-XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на сайте gov․kz или по телефону 109)
• Читальный зал (заказ дел): +7 (7162) -5-XX-XX
• Отдел использования и публикации документов: +7 (7162) -5-XX-XX

Электронные контакты

• Официальный сайт: archive․amola․kz (или раздел на портале gov․kz)
• Email: archive@amola․kz (примерный формат‚ уточняйте на сайте)

Режим работы

Перед визитом обязательно звоните по телефону справочного бюро‚ так как режим может меняться в связи с санитарными днями‚ праздниками или карантинными ограничениями․

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив для посетителей закрыт)․

Какие документы хранятся в архиве (Основные фонды)

Архив г․ Кокшетау формирует фонды с 1920-х годов по настоящее время․ Основные категории документов:

1. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Книги регистрации рождений‚ браков‚ разводов‚ смертей (обычно за период до 1990–2000 гг․‚ более новые книги находятся в самих отделах ЗАГС)․
2. Документы предприятий и организаций: Заводов‚ совхозов‚ колхозов‚ учебных заведений‚ медицинских учреждений‚ партийных и советских органов․
3. Личные фонды: Деятелей культуры‚ науки‚ промышленности‚ ветеранов войны и труда․
4. Фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы: Хроника города и области․
5. Документы по репрессированным: Дела «АЛЖИР» (Акмолинский лагерь жён изменников Родины)‚ списки осужденных‚ материалы реабилитации․

Как получить справку или копию документа

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Это самый надежный способ для сложных поисковых запросов․

• Необходимо иметь при себе удостоверение личности (паспорт гражданина РК или ИН)․
• Если запрашиваете документы о родственнике, нужны документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
• Заполняеться заявление на имя директора архива․
• Поиск производится в течение 30 календарных дней (согласно Закону РК «Об архивном деле»)․

Способ 2: Через портал «Электронное правительство» (eGov․kz)

Самый удобный способ для стандартных справок (о зарплате‚ стаже‚ рождении/браке/смерти за определенные периоды)․

1. Заходите на egov․kz -> Услуги -> Социальная защита / Архивы -> «Получение архивной справки»․
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov․kz‚ Mobile ID‚ банковское приложение)․
3. Заполните форму‚ укажите архив-получателя: Государственный архив Амолинской области․
4. Оплатите госпошлину (размер зависит от типа справки и срочности)․
5. Готовую справку можно получить по почте (Казпочта) или забрать в ЦОН/архиве․

Способ 3: Почтовый запрос (для иногородних и зарубежных граждан)

Напишите официальное письмо на имя директора Государственного архива Амолинской области․

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (как в документе‚ варианты написания)․
• Дату и место рождения/события․
• Цель запроса (пенсия‚ гражданство‚ родословная)․
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и телефон для связи․
• Копию удостоверения личности и документов‚ подтверждающих родство (нотариально заверенные‚ если отправляете из-за границы, с апостилем/легализацией и переводом на казахский/русский)․

Письмо отправляйте ценным бандеролем с описью вложения по адресу: 020000‚ г․ Кокшетау‚ ул․ Абая‚ 47․

Важные нюансы и советы

Внимание: Сроки хранения и доступность

Согласно законодательству РК‚ документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну или персональные данные‚ предоставляются с ограничениями․

• Документы ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть) становятся общедоступными через 75 лет со дня составления․
• До истечения 75 лет получить их могут только сам гражданин‚ его супруг(а)‚ родители‚ дети (при предъявлении документов‚ подтверждающих родство) или по нотариальной доверенности / судебному решению․

Платность услуг

• Поиск документов и выдача архивных справок — платные услуги (кроме случаев‚ предусмотренных законом‚ например‚ для ветеранов ВОВ‚ лиц‚ прошедших репрессии‚ по запросам судов/правоохранительных органов)․
• Тарифы устанавливаются архивом и утверждаются в порядке‚ установленном законодательством․ Оплату можно произвести через кассу архива‚ Казпочту или онлайн (при заказе через eGov)․

Генеалогические исследования

Если вы составляете родословную‚ архив предоставляет услугу генеалогического поиска (платная)․ Сроки выполнения таких работ дольше стандартных (до 60 дней и более)․ Рекомендуется заранее собрать максимум известных данных: ФИО‚ примерные годы жизни‚ места жительства (село‚ совхоз‚ улица)‚ вероисповедание (метрические книги хранятся раздельно)․

Карта проезда и ориентиры

Здание архива находится в исторической части города‚ на улице Абая (пересечение с ул․ Сыганака / бывш․ Ленинградская)․

• Ориентир: Рядом находится Дворец культуры шахтеров и Областная универсальная научная библиотека имени Чокана Валиханова․
• Общественный транспорт: Остановка «Дворец культуры» или «Библиотека им․ Ч․ Валиханова» (маршрутки и автобусы №№ 1‚ 3‚ 5‚ 10‚ 15‚ 22 и др․)․
• Парковка: Небольшая парковка у входа в здание (со стороны двора)․

Чек-лист перед поездкой в архив

1. ☐ Позвонил в справочное бюро‚ уточнил режим работы и наличие нужного фонда․
2. ☐ Взял паспорт (оригинал)․
3. ☐ Подготовил копии свидетельств о рождении/браке (для подтверждения родства)․
4. ☐ Написал заявление (можно заранее дома или заполнить на месте)․
5. ☐ Имеет при себе деньги для оплаты госпошлины (наличные или карта)․
6. ☐ Уточнил‚ можно ли сделать фото документов на телефоне (обычно разрешено без вспышки‚ но уточняйте у дежурного архивариуса);

---

Данная информация актуальна на 2026 год․ Реквизиты учреждений могут меняться․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальные телефоны и адрес на официальном портале gov․kz или сайте архива Амолинской области․