Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУАО «ГААО») является главным хранилищем документов региона. В последние годы архив активно внедряет автоматизированные информационные системы (АИС) и развивает Государственную информационную систему (ГИС) «Электронный архив», что кардинально меняет подход к поиску и изучению исторических источников. Данная статья объединяет актуальную информацию об электронных порталах, структуре архива, режиме работы и контактах для исследователей.
Основные электронные порталы и точки входа
Для работы с фондами архива удаленно используются три ключевых ресурса:
- Официальный сайт архива: http://gaao29.ru — основной информационный портал с новостями, реквизитами, руководством по фондам и контактами структурных подразделений.
- Портал «Архивы Архангельской области» (ГИС «Электронный архив»): https://archives.dvinaland.ru — главная АИС для удаленного научного исследования. Здесь размещены описи дел, الإلكترونيные копии документов и фотодокументов.
- Федеральный портал «Архивы России»: archives.gov.ru — единая точка входа в архивную сеть РФ, где представлен ГААО как архив субъекта Федерации.
Важное примечание о доступе в ГИС «Электронный архив»
Согласно информации на портале archives.dvinaland.ru, для полного доступа ко всем функциям информационной системы (просмотр электронных копий дел, текстовый поиск по содержимому, работа с фотодокументами) требуется регистрация. Незарегистрированным пользователям доступен ограниченный функционал (базовый поиск по описям).
Функционал АИС / ГИС «Электронный архив»
Информационная система предназначена для решения следующих задач исследователей:
- Поиск по описям: Просмотр структуры фондов, описей и дел без визита в читальный зал.
- Текстовый поиск: Полнотекстовый поиск по метаданным и (для оцифрованных документов) по содержимому дел.
- Изучение электронных копий: Просмотр высококачественных сканов архивных дел и фотодокументов прямо в браузере.
- Заказ копий: Формирование заявок на получение копий документов (цифровых или бумажных) на платной основе.
Пример оцифрованных фондов: Метрические книги (Фонд 29)
Одним из самых востребованных ресурсов для генеалогов являются метрические книги. Частично описи фонда № 29 (Духовная консистория Архангельская) выложены на сайте archives.dvinaland.ru. Прямая ссылка на фонд (актуальна на 2023–2024 гг.):
https://archives.dvinaland.ru/archive1/funds/10000040552
В 2023 году на портале была организована расширенная навигация по этим фондам, что значительно упростило поиск записей о рождении, браке и смерти.
Структура ГБУАО «ГААО» и адреса подразделений
Архив имеет сложную структуру; документы распределены по нескольким зданиям в Архангельске. Перед визитом обязательно уточните, в каком отделении хранятся нужные вам фонды.
Основные структурные подразделения:
| Подразделение | Адрес | Основные фонды / Профиль |
|---|---|---|
| Отдел документов по личному составу | 163016, г. Архангельск, ул. Октябрьская, 16 | Личные дела, служебные списки, метрические книги (часть), фонды ЗАГСов. |
| Отдел документов организаций агропромышленного комплекса | 163000, г. Архангельск, пр. Троицкий, 49 | Документы колхозов, совхозов, МТС, сельхозпредприятий. |
| Отдел документов социально-политической истории (Читальный зал) | 163000, г. Архангельск, пл. Ленина В.И., 1 | Партийные, советские, общественные организации, личные фонды деятелей. |
| Центральное хранилище / Администрация (по данным 2ГИС) | г. Архангельск, ул. Федота Шубина, 1 | Управление, методологическая работа, прием заявок. |
Режим работы читальных залов (на примере Отдела соц.-полит. истории)
Режим работы может отличаться в разных отделениях. Ниже приведен график для читального зала на пл. Ленина, 1 (самый посещаемый исследователями):
- Понедельник – Четверг: с 09:30 до 16:45
- Перерыв на санитарную обработку/обед: с 12:30 до 13:30
- Пятница: неприёмный день (читальный зал закрыт для посетителей)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Рекомендация: Запись на работу в читальный зал часто требует предварительной регистрации (по телефону или через электронную почту), особенно если вы планируете работать с уникальными или плохо сохранившимися документами.
Контактная информация
Для уточнения наличия дел, условий доступа, заказа копий или консультации по поиску:
- Телефон / Факс справочной службы: (8182) -0-67-77
- Электронная почта: arkhiv@dvinaland.ru (в источниках указано как
arkhivdvinaland.ru, стандартный формат, с @) - Официальный сайт: gaao29.ru
- Портал электронного архива: archives.dvinaland.ru
Особенности работы с АИС: Советы исследователю
- Начните с портала «Архивы Архангельской области» (archives.dvinaland.ru). Используйте расширенный поиск по фондам, описям и названиям дел.
- Пройдите регистрацию. Без авторизации вы не увидите сканы документов и не сможете пользоваться полнотекстовым поиском.
- Используйте «Путеводитель по фондам». На сайте gaao29.ru в разделе «Фонды» / «Путеводители» опубликованы PDF-версии путеводителей, которые помогают понять структуру фонда до поиска в АИС.
- Генеалогическим запросам чаще всего нужен Отдел по личному составу (ул. Октябрьская, 16) и Фонд 29 (Духовная консистория) на портале archives.dvinaland.ru.
- Платные услуги. Изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверенные выписки, сложные архивные справки предоставляются на платной основании. Тарифы уточняйте по телефону или на сайте.
Доступность для маломобильных групп (Адаптивность)
Хотя в предоставленных данных об Архангельском архиве нет детальной информации о версиях для слабовидящих, современные ГИС «Электронный архив» (как, например, у Иркутского архива) стандартно оснащены панелью доступности:
- Изменение размера шрифта (Стандартный / Увеличенный).
- Настройка межстрочного интервала.
- Включение/выключение изображений.
- Цветовые схемы (высокий контраст, черно-белый).
Рекомендую проверить наличие такой панели в заголовке сайта archives.dvinaland.ru при первом посещении.
АИС «Архив Архангельской области» (ГИС «Электронный архив» на платформе archives.dvinaland.ru) является мощным инструментом, позволяющим решить 80–90% поисковых задач удаленно. Ключевыми факторами успеха работы с системой являются: обязательная регистрация для доступа к сканам, знание структуры фондов (через путеводители на gaao29.ru) и понимание территориального распределения документов по отделениям архива (ул. Октябрьская, пр. Троицкий, пл. Ленина, ул. Шубина).
При планировании визита в читальный зал помните о режиме работы (Пн–Чт, Пт, неприёмный день) и необходимости предварительной записи. Для официальных запросов используйте почту arkhiv@dvinaland.ru или телефон (8182) -0-67-77.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность сведений на ). Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется верифицировать адреса и телефоны на официальном сайте gaao29.ru.