Архангельская область — это край с богатейшей историей, уникальными культурными традициями и огромным значением в формировании Российского государства. Хранителем этой колоссальной исторической памяти является Государственное казенное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГКУ АО ГААО). В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой областной архив, какова его история, а также как пользоваться его официальными ресурсами для поиска нужной информации.

Немного из истории архивного дела

Конечно, история архивного дела в России имеет более глубокие корни: начало ему положил Генеральный регламент или Устав, который 10 марта 1720 года был издан Петром I. Именно этот документ заложил основы систематического хранения государственных документов и ввел должность актуариуса (архивариуса). Однако история именно архангельских архивов неразрывно связана с административным становлением самого региона.

Архангельская губерния была образована в 1780 году, и именно с этого времени начинается планомерное накопление документов, отражающих жизнь, быт, экономику и управление северного края. Со временем архивы разрастались, меняли свои названия и подчинение, пережив революции, войны и реформы, чтобы в итоге превратиться в современный, высокотехнологичный областной архив.

Роль и значение архива сегодня

Сегодня Государственный архив Архангельской области — это не просто хранилище пыльных папок. Это важнейший научный, информационный и социальный центр. Главная задача архива — обеспечение сохранности документов и предоставление к ним доступа для граждан, исследователей и государственных органов.

Основные направления работы архива:

• Комплектование: Прием на постоянное хранение документов от органов государственной власти, муниципалитетов, организаций и учреждений области.
• Учет и сохранность: Создание оптимальных условий для хранения бумажных и цифровых носителей, реставрация ветхих документов.
• Научно-техническая обработка: Систематизация, описание и создание справочников для быстрого поиска информации.
• Использование документов: Выдача справок, организация выставок, публикация архивных документов.

Официальный сайт и цифровой архив

В XXI веке архивы активно переходят в цифровую среду. Официальный сайт областного архива Архангельской области — это главный портал для взаимодействия с учреждением. На нем собрана вся необходимая информация для пользователей. Официальный портал архивов Архангельской области обычно объединяет информацию как о самом Государственном архиве (ГААО), так и о архиве по личному составу, а также муниципальных архивах.

Что можно найти на официальном сайте?

1. Раздел «Читальный зал»: Информация о правилах работы исследователей с подлинными документами, порядок записи и часы приема.
2. Электронные фонды: Оцифрованные описи дел, а в некоторых случаях и сами отсканированные документы, доступные для просмотра онлайн.
3. Справочник по фондам: Подробная аннотация всех хранящихся коллекций, от дореволюционных учреждений до советских предприятий.
4. Образовательные материалы: Виртуальные выставки, публикации статей по истории края, подготовленные на основе архивных документов.
5. Контакты и реквизиты: Адреса зданий архива, телефоны отделов, email для отправки запросов.

Как найти информацию о своих предках (генеалогия)

Одним из самых частых поводов обращения в архив Архангельской области является поиск информации о своих корнях. Официальный сайт и фонды архива позволяют найти множество ценных сведений.

Какие документы помогут в поиске:

• Метрические книги: Записи о рождении, браке и смерти, велись церквями до 1918 года.
• Исповедные ведомости: Списки прихожан с указанием возраста и состава семьи.
• Ревизские сказки: Документы о податном населении Российской империи (аналог ранних переписей населения).
• Дела о выдаче паспортов и видах на жительство.

Многие из этих документов уже оцифрованы и внесены в базу данных, доступную на официальном сайте. Если нужной записи там нет, исследователь может подать официальный запрос через форму обратной связи или отправить письмо по почте.

Как подать запрос в архив

Если вам нужна официальная справка (например, о стаже работы, заработной плате для начисления пенсии, или подтверждение факта репрессии), необходимо направить официальный запрос. Архив рассматривает обращения граждан в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

При подаче запроса обязательно укажите:

1. Фамилию, имя и отчество интересующего лица.
2. Год и место его рождения или проживания.
3. Название организации, где он работал, или учебного заведения.
4. Примерный период, к которому относится искомое событие.

Официальный областной архив Архангельской области — это мост между прошлым и настоящим. Благодаря кропотливому труду архивистов, история Русского Севера бережно сохраняется и становится доступной каждому. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, студентом или просто человеком, желающим узнать больше о своей семье, официальный сайт архива и его фонды — это неисчерпаемый источник знаний и открытий.