Государственный архив Архангельской области (ГААО) — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой культурный и информационный центр Поморья. Официальный веб-портал архива (arhangelskarchiv.ru) служит главным шлюзом для исследователей, историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Северного края. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые возможности, фонды архива и то, как эффективно пользоваться его ресурсами в 2026 году.

История и миссия архива в цифровую эпоху

Архивное дело в Архангельской области имеет вековые традиции. Государственный архив области в современном виде формировался на протяжении XX века, собирая документы от дореволюционных учреждений, советских органов власти, общественных организаций и частных лиц.

Миссия сайта: Обеспечение открытого доступа к архивной информации, информирование граждан о правах на получение архивных справок, популяризация документального наследия региона.

Важнейший этап модернизации архива стал проект по массовой оцифровке фондов. 7 октября 2020 года компания НПО «Опыт» сообщила о завершении крупномасштабного проекта по оцифровке документов. Это событие стало переломным: миллионы дел стали доступны в электронном виде, что кардинально изменило работу портала и доступность информации для удаленных пользователей.

Структура и основные разделы официального сайта

Сайт построен по адаптивному дизайну, удобному как для десктопов, так и для мобильных устройств. Главное меню обычно включает следующие ключевые блоки:

• Об архиве: История учреждения, структура (отделы: дореволюционный, советский, новейшей истории, научно-справочный и др.), реквизиты, нормативная база, отчетность.
• Фонды и описи: Сердце исследовательской работы. Здесь представлены путеводители, описи фондов (в т.ч. вводные статьи), сведения о количестве дел и временных диапазонах.
• Информационные ресурсы (Электронный архив): Самый востребованный раздел. Доступ к оцифрованным документам, базам данных (МК «Память народа», «Общероссийский генеалогический реестр» и др.).
• Услуги: Порядок получения архивных справок, копий документов, проведения тематических поисков, консультаций. Цены (тарифы) и сроки исполнения.
• Для граждан: Пошаговые инструкции: как заказать справку о зарплате за советское время, подтвердить стаж, найти данные о репрессированных родственниках.
• Научная работа и публикации: Сборники документов, статьи сотрудников, сведения о конференциях (например, «Чтения памяти М;В. Ломоносова»).
• Контакты и режим работы: Адреса зданий (основное на пр. Чумбарова-Лучинского, д; 7; отделение в Северодвинске), телефоны, email, схема проезда, часы работы читального зала.

Электронный архив и поисковые системы: Как найти документ онлайн

Благодаря проекту оцифровки 2020 года (НПО «Опыт») и последующему развитию платформы, сайт предоставляет мощные инструменты удаленной работы:

Единая архивная информационная система (ЕАИС)

Интеграция с федеральной системой позволяет искать дела по всей России, но с фокусом на фонды ГААО. На сайте обычно стоит виджет или ссылка на poisk.archives.gov.ru.

Локальные базы данных ГААО

На портале размещены уникальные локальные индексы, которых нет на федеральном уровне:

1. Метрические книги и ревизские сказки: Оцифрованные сканы с постраничной навигацией. Доступны для просмотра в читальном зале и (частично) в личном кабинете удаленного пользователя.
2. База «Репрессированные Архангельского Севера»: Биографические справки, деловой архив НКВД/КГБ области.
3. Кадровые документы предприятий: Личные дела, служебные записки, ведомости зарплат (актуально для подтверждения стажа).
4. Фотодокументы и кинофотофонохранилище: Уникальные снимки Поморья XIX–XX вв.

Личный кабинет пользователя

С 2023–2024 гг. на сайте внедрена авторизация через Госуслуги (ЕСИА). Это позволяет:

• Оставлять заявки на справки онлайн (без визита в архив).
• Отслеживать статус готовности справки.
• Получать готовые электронные копии документов (в зашифрованном виде/под ЭЦП) в личном кабинете.
• Оплачивать услуги через интегрированный платежный шлюз.

Ключевые фонды архива: Что хранится в ГААО

По состоянию на 2026 год архив хранит более 1,5 млн единиц хранения. Основные массивы:

Получение архивных справок: Пошаговая инструкция (актуально на 2026 г.)

Это самая частая цель посещения сайта. Процесс максимально автоматизирован:

1. Определение запроса: Вам нужно знать: ФИО (полностью), дату/место рождения, название организации/учреждения, период работы/жительства.
2. Проверка онлайн: Воспользуйтесь разделом «Информационные ресурсы» -> «Поиск по фондам», чтобы убедиться, что фонд сохранен и описан.
3. Подача заявки через Личный кабинет (Рекомендуемый способ):
   • Авторизуйтесь через Госуслуги.
   • Выберите «Заказать справку».
   • Заполните форму (данные подтянутся из ЕСИА).
   • Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если заказываете не для себя) — паспорт, свидетельство о рождении/браке.
   • Оплатите госпошлину/услугу онлайн (банковской картой, СБП).
4. Альтернативные способы: Почтой (на адрес архива с вложенным конвертом с обратным адресом и марками), через МФЦ «Мои Документы» (не во всех регионах), лично в читальном зале.
5. Сроки: Законодательно, до 30 календных дней. На практике по электронным заявкам часто быстрее (10–14 дней). Срочность (3–5 дней) — за двойной тариф.
6. Получение: В личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП) или почтой/нарочно (бумажный оригинал с печатью и подписью директора).

Работа в читальном зале: Правила и возможности

Если документы не оцифрованы или нужна работа с оригиналом:

• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте в разделе «Контакты» перед поездкой (могут быть санитарные дни, каникулы).
• Оформление читательского билета: Паспорт РФ. Выдается на месте за 10–15 мин. Бесплатно.
• Заказ дел: Через автоматизированную рабочую станцию (АРМ) в зале или заранее через сайт (предзаказ). Выдача — в течение 1–2 часов (в зависимости от загруженности депо).
• Съемка/Копирование: Разрешена бесплатная некоммерческая съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки, штатива). Ксерокопия и сканирование на сканере архива, платно по тарифам.
• Ограничения: Документы с истекшим сроком секретности (75 лет для личных дел, 30 лет для гос. тайны и т.д.) выдаются без ограничений. Для доступа к «закрытым» fonds нужны разрешения (ФСБ, МВД, суд, нотариус).

Генеалогические исследования: Специфика работы с ГААО

Архангельская область, регион с уникальной историей поселения (поморы, старовера, заполярье). Сайт архива, стартовая точка для составления родословной:

Ключевые источники на сайте/в архиве:

• Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г. На сайте есть перечень оцифрованных МК с указанием приходов/мечетей/ синагог и лет. Многие доступны для просмотра в зале на терминалах.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): «Переписи» подданных. Оцифрованы частично, описи в разделе «Фонды».
• Приходские ведомости / Списки прихожан: Конфессиональные списки (особенно ценны для старобрядцев и сектан).
• Декларации о имуществе (1918–1920 гг.): Снимок состояния семьи после революции.
• Домашние книги / Выписки из домовых книг (1920–1950-е): Состав семей, места работы.

Совет: Начните с раздела «Для граждан» -> «Генеалогия» на сайте. Там часто выкладывают методички: «Как искать предков в Архангельской области», «Расшифровка старых географических названий» (волости, погосты, которые перестали существовать).

Научно-издательская деятельность и проекты

Сайт — витрина интерактивный каталог. Регулярно обновляется раздел «Публикации»:

• Сборник «Архангельский Север: история и архивное дело».
• Публикация документов по истории Северного морского пути.
• Документы по истории ГУЛАГа на Севере (в соавторстве с «Мемориалом» и НКВД/ФСБ архивами).
• Виртуальные выставки: «Архангельск в фотографиях начала XX века», «Ломоносов и Архангельское край», «Жизнь в осажденном городе (1941–1944)».

Контакты и реквизиты ГААО (Справка)

Официальный сайт: arhangelskarchiv.ru (проверяйте актуальный домен, иногда используются .gov.ru поддомены)

Главное здание (Читальный зал, прием граждан):
пр. Чумбарова-Лучинского, д. 7, г. Архангельск, 163000

Отделение в Северодвинске (Фонды городских предприятий, ЗАГСов):
ул. Морская, д. 15, г. Северодвинск

Телефоны справок/приема: Обычно указаны в шапке сайта. Рекомендую смотреть актуальные номера онлайн.

Email: Обычно arhiv@arhangelskarchiv.ru или через форму обратной связи на сайте.

ОГРН / ИНН / КПП: Размещены в разделе «Об архиве» -> «Реквизиты» (необходимы для оплаты услуг юрлицами).

Частые ошибки и советы пользователям сайта (2026)

1. Непутание с ЗАГСом: Архив хранит документы старше 75–100 лет (зависит от типа). Свежие записи о рождении/смерти/браке (моложе 100 лет) — только в ЗАГСе. На сайте архива их нет.
2. Игнорирование «Вводных статей» к описям: В разделе «Фонды» всегда читайте вводную статью к фонду (история учреждения, состав дел, особенности хранения). Это экономит недели поиска.
3. Неполные данные в заявке: «Ищу деда Иванова Ивана», заявка будет отклонена. Нужно: Иванов Иван Петрович, род. 1905 г., с. Корежма, Пинежский уезд, работал в лесхозе 1930–1950 гг;
4. Оплата по старым реквизитам: Перед оплатой всегда сверяйте банковские реквизиты на сайте в разделе «Услуги и тарифы» — они меняются при смене казначейства/банка-кассира.
5. Работа с VPN/Зарубежом: Личный кабинет (ЕСИА) и некоторые ресурсы могут быть недоступны из-за границы без российского IP. Используйте легальные способы доступа или доверенное лицо в РФ.

Сайт Государственного архива Архангельской области на 2026 год — это зрелая, функциональная платформа, прошедшая путь от простого визитки до полноценного цифрового архива. Проект оцифровки НПО «Опыт» (завершен ) заложил фундамент, на котором сегодня строятся сервисы удаленного доступа, личные кабинеты и интеграция с Госуслугами.

Будь вы профессиональным историком, пишущим диссертацию о поморском торговом флоте, или внуком, ищущим могилу деда-репрессированного, — старт вашего пути лежит через arhangelskarchiv.ru. Умелое использование поисковых инструментов, понимание структуры фондов и грамотное оформление электронных заявок сэкономят вам месяцы работы и тысячи рублей на поездках.

Помните: Архивисты — ваши союзники. Если поиск на сайте не дал результата, не стесняйтесь пользоваться формой «Задать вопрос архивисту» на портале или звонить в научно-справочный отдел. Хорошо сформулированный запрос — залог успеха.