Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУАО «ГААО») — это главное архивное учреждение региона, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Архангельской области. Архив ведет свою историю с 1920-х годов и является ключевым центром для исторических, генеалогических и правовых исследований на Севере России.
Учреждение подведомственно Министерству культуры Архангельской области (через Отдел по делам архивов) и входит в единую государственную архивную службу Российской Федерации.
Общие сведения и реквизиты
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области»
- Сокращенное наименование: ГБУАО «ГААО»
- Юридический и фактический адрес (главное здание): 163001 (163045), г. Архангельск, ул. Федота Шубина, д. 1 (9 этаж)
- Почтовый адрес Отдела документов социально-политической истории: 163004, г. Архангельск, а/я 59
- Телефон / Факс справочной службы: +7 (8182) -0-67-77
- Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел региональные архивы)
- Основатель: Администрация Архангельской области
Организационная структура архива
Структура ГААО формируется в соответствии с типовым положением о государственном архиве субъекта РФ и утверждена учредителем. Архив функционирует как единый комплекс, включающий основное здание (ул. Шубина, 1) и отдельное помещение читального зала Отдела документов социально-политической истории (пл. Ленина, 1).
Отдел документов социально-политической истории (ОДСПИ), ключевое структурное подразделение
На основании доступных данных, Отдел документов социально-политической истории является единственным явно выделенным в открытых источниках профильным отделом хранения с отдельным читальным залом и адресом.
Справка об Отделе (ОДСПИ)
- Дата образования: 1 апреля 2005 года (приказом управления по делам архивов Минкульта Архангельской области).
- Адрес читального зала: г. Архангельск, пл. В.И. Ленина, д. 1 (здание бывшего обкома партии / администрации области).
- Почтовый адрес: 163004, Архангельская область, г. Архангельск, а/я 59.
- Профиль фондов: Документы партийных, советских, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций Архангельской области (советский период истории, примерно 1917–1991 гг.).
Режим работы читального зала ОДСПИ (пл. Ленина, 1):
- Понедельник – Четверг:
- 09:30 – 16:45 (перерыв: 12:30 – 13:30)
- Пятница:
- 09:30 – 15:30 (перерыв: 12:30 – 13:30) (время закрытия в пятницу может уточняться по телефону)
- Суббота, Воскресенье:
- Выходные дни
- Последний четверг месяца:
- Санитарный день (читальный зал не работает)
Иные структурные подразделения (типичная структура регионального архива)
Хотя предоставленные фрагменты интернета детально освещают только ОДСПИ, в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ и типовым штатным расписанием, в состав ГААО также входят (или выполняют функции) следующие отделы и сектора, расположенные по адресу: ул. Федота Шубина, д. 1:
| Наименование подразделения (типовое) | Основные функции |
|---|---|
| Отдел документов дореволюционной истории (или Сектор дореволюционных фондов) | Хранение, описание и обеспечение доступа к документам до 1917 г.: управы Архангельской губернии, уездные земства, городские управы, духовные консистории, суды, полиция, купцы, помещики и др. Самый массивный фонд по объему. |
| Отдел документов новейшей истории / Отдел документов народного хозяйства | Фонды промышленных предприятий, транспортных организаций (речной и морской флот, ЖД), сельского хозяйства (колхозы, совхозы), строительных трастов, научных учреждений периода 1917–1991 гг. и современного периода (после 1991 г.). |
| Отдел (Сектор) научной справочной работы и использования документов | Обслуживание читателей в Главном читальном зале (ул. Шубина, 1), консультирование по генеалогии, истории региона, выдача архивных справок, проведение экскурсий, работа с дистанционными запросами. |
| Отдел (Сектор) приема, учета и хранения документов / Фондовое хранение | Прием документов от ведомств-образователей, экспертиза ценности, формирование дел, обеспечение условий хранения (температура, влажность), ремонт и реставрация документов. |
| Сектор информатизации и электронных ресурсов | Цифровизация фондов, ведение электронных баз данных (ЭБД «Архив», ИАС «Архив»), поддержка сайта на портале «Архивы России», сканирование документов для читателей. |
| Административно-хозяйственный отдел / Канцелярия | Документооборот, кадры, бухгалтерия, охрана, содержание зданий. |
Важно: Точное наименование отделов (например, «Отдел документов советского периода» vs «Отдел документов социально-политической истории» и «Отдел документов народного хозяйства») может меняться при реорганизации. Для уточнения актуальной структуры на текущий момент (ноябрь 2026 г;) рекомендуется звонить по телефону +7 (8182) -0-67-77 или запрашивать информацию на портале «Архивы России».
Читальные залы и услуги для пользователей
ГААО предоставляет доступ к документам в двух основных локациях:
- Главный читальный зал (ул. Федота Шубина, 1, 9 этаж):
- Работа с фондами дореволюционной истории, народного хозяйства, личными фондами, фото/кино/фонодокументами.
- Выдача архивных справок (правовые, генеалогические, социально-правовые).
- Доступ к электронным копиям и базам данных (парнишные списки, ревизские сказки, метрические книги в цифре).
- Читальный зал ОДСПИ (пл. Ленина, 1):
- Специализация: партийно-советские фонды, фонды общественных организаций (ВЛКСМ, профсоюзы, женотделы и др.).
- Работа с деловой перепиской, протоколами заседаний, личными делами партийцев, документация по вопросам политического репрессированных.
Основные виды услуг (платные и бесплатные):
- Ознакомление с документами в читальном зале (бесплатно).
- Выдача копий документов (ксерокопия, сканирование, платно по тарифам).
- Выдача архивных справок (платно, сроки от 10 до 30 дней в зависимости от сложности).
- Научно-справочная работа по заказу (генералогические поиски — платно).
- Дистанционное заказание справок через портал «Госуслуги» или почту.
Фонды архива: краткая характеристика
Архивный фонд ГААО — один из крупнейших в Северо-Западном федеральном округе. По состоянию на последние отчетные годы он насчитывает более 1 млн единиц хранения.
Ключевые группы фондов:
- Дореволюционный период (Фонды 1–XXX): Архангельская губернская управа, Архангельское градоначальство, уездные земские управы (Архангельск, Холмогорский, Кемский, Мезенский, Новоземельский, Пекорский, Пинежский, Шенкурский), Архангельское духовное консисторие (метрические книги — главный источник для генеалогии), судебные учреждения, полиция, купцы 1-й гильдии, промышленники (Новосельцы, Суриковы и др.).
- Советский период (Фонды XXXX–XXXX):
- Партийные органы: Архангельский обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы (ф. Р-…).
- Советские органы: Архангельский облисполком, горсовета, райисполкомы.
- Народное хозяйство: Лесопромысленные трасты (Онегалес, Мезенлес и др.), судостроительные заводы (Красное Знамя, Судостроительный), рыбопромысловые артели, МЧФ (Мурманское траловое флотилия), Архангельский морской торговый порт.
- Общественные организации: Областной комсомол, профсоюзы, общество «Знание», Красный Крест.
- Современный период (после 1991 г.): Документы Администрации Архангельской области, областного Собрания депутатов, министерств и ведомств области (передаются в архив по истечении сроков хранения в ведомствах).
- Личные фонды: Полярных исследователей (В.Русанов, Г.Сединов, И.ПAPANИН — копии/оригиналы), писателей (Б.Шергин, С.Писахов), государственных и партийных деятелей, ученых Поморья.
- Специальные фонды: Фотодокументы (ф. Р-…Ф), Кинофотофоно документы, Картографические материалы (планы городов, межевые планы, геологические карты);
Информационные ресурсы и удаленный доступ
ГААО активно интегрируется в федеральную информационную систему:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Основной вход в ресурсы архива. Доступны: путеводитель по фондам (описания фондов), информационно-справочные системы (ИС «Память народа», «Подвиг народа», интеграция), каталоги метрических книг.
- Электронный архив / Цифровой читальный зал: В читальных залах (ул. Шубина и пл. Ленина) предоставляется доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, парнишным спискам, личным делам репрессированных.
- Виртуальная выставка и проекты: Совместно с Управлением по делам архивов Минкульта области реализуются проекты «Виртуальный архив», тематические подборки документов к юбилеям области, Победы, истории Северного морского пути.
- Социальные сети и сайт Минкульта: Анонсы выходных дней, санитарных дней, новых поступлений документов, конкурсов.
Порядок обращения в архив
- Личный визит: Необходимо иметь паспорт. В читальном зале оформляется читательский билет (бесплатно). Рекомендуется заранее изучить путеводитель/описания на портале «Архивы России» и заказать дела через электронную систему заказа или по телефону 20-67-77.
- Почтовый / Дистанционный запрос: Направляется на адрес: 163001, г. Архангельск, ул. Федота Шубина, д. 1 (или а/я 59 для ОДСПИ). В запросе нужно указать: цель обращения, известные реквизиты (ФИО, даты, места, номера фондов/описаний/дел, если известны). Ответ приходит по почте или электронно.
- Через портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» (оплата онлайн, получение результата по почте/лично).
Государственный архив Архангельской области представляет собой сложную организационную структуру, где центральное место занимает работа с уникальными фондами истории Поморья — от поморских летописей и метрических книг до документов развития Северного морского пути и промышленной базы СССР.
Ключевая особенность текущей организации — территориальное разделение читальных залов по профилю фондов: дореволюционная и хозяйственная история (ул. Шубина, 1) и социально-политическая история советского периода (пл. Ленина, 1, Отдел ОДСПИ). При планировании визита или направлении запроса критически важно уточнять, в каком именно отделе хранятся нужные вам документы, чтобы сэкономить время и получить максимально эффективную помощь архивистов.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Яндекс.Карты, Портал «Архивы России», данные ВГД) по состоянию на ноябрь 2026 года. Актуальные реквизиты, часы работы и состав отделов подтверждайте по телефону +7 (8182) -0-67-77.