Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУАО «ГААО»), это не просто хранилище старых бумаг, а высокотехнологичный центр документирования истории Поморья. Во главе этой важнейшей культурной и административно-информационной инфраструктуры региона стоит Елена Николаевна Попова. Её руководство определяет вектор развития архива: от сохранения уникальных фондов XVII века до внедрения цифровых технологий и открытия доступа к документам для каждого гражданина.

Официальный статус и контактная информация

Елена Николаевна Попова занимает должность Директора ГБУАО «Государственный архив Архангельской области». Учреждение подведомственно Министерству культуры Архангельской области.

Реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области»
• Сокращенное наименование: ГБУАО «ГААО»
• ОГРН: 1022900508740
• Юридический и почтовый адрес: 163001, г. Архангельск, ул. Федота Шубина, д. 1
• Телефон директора / приемной: 8 (8182) -0-67-77

Структура руководства архива

Директор архива возглавляет коллегиальный орган управления и несет персональную ответственность за выполнение уставных задач. Команда руководства формируется из высококвалифицированных специалистов, каждый из которых курирует ключевое направление деятельности:

Примечание: Структура также включает руководителей отделов: Отдела информационных технологий (Бодухин А.Г.), Отдела исполнения социально-правовых запросов (Вакуленко Л.С.), Отдела реставрации, оцифровки и страхового копирования (Ямова О.С.), Отдела научно-справочного аппарата (Данилова Ю.Е.), Отдела публикации и использования документов (Хрипун и др.).

Ключевые направления деятельности под руководством Е.Н. Поповой

Деятельность директора архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом учреждения и государственными заданиями. Основные векторы работы Елены Николаевны:

Обеспечение сохранности Архивного фонда РФ

Это миссия №1. Под руководством директора функционируют специализированные хранилища с контролем микроклимата, ведется работа по биологической защите документов, а также ведется активная работа по реставрации и страховому копированию (микрофильмирование, оцифровка) наиболее ценных и изношенных фондов. Отдел реставрации и оцифровки играет здесь ключевую роль.

Цифровая трансформация и «Единая архивная информационная система»

Современный архив — это IT-компания. Елена Николаевна курирует развитие Единой архивной информационной системы Архангельской области (ЕАИСАО). Это позволяет:

• Проводить электронный учет фондов (описание дел в базах данных).
• Обеспечивать дистанционный доступ к описям и оцифрованным документам через официальный сайт gaao29.ru.
• Автоматизировать прием и исполнение запросов граждан и организаций.

Информационное обслуживание граждан и организаций

Архив, это социальная служба. Огромный объем работы — исполнение социально-правовых запросов (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, репрессированных родственников и т.д.). Директор лично контролирует соблюдение сроков исполнения запросов (в соответствии с Порядком, утвержденным Росархивом) и качество выдаваемых справок и выписок.

Научно-издательская и просветительская деятельность

Под руководством Поповой Е.Н. архив выпускает сборники документов, путеводители по фондам, организует выставки (в т.ч. виртуальные), участвует в грантовых проектах (ПФИ, гранты Президента РФ), направленных на популяризацию исторического наследия Архангельского Севера.

Режим работы и прием граждан (организация директора)

Грамотная организация приемных — залог доступности архива. Режим работы устанавливается приказом директора:

Главное здание (ул. Федота Шубина, д. 1), Читальный зал и прием запросов:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 16:00 (без перерыва)
• Пятница: неприёмный день
• Последняя суббота месяца: 11:00 – 15:00 (по предварительной записи и заказу документов)

Прием граждан по социально-правовым и тематическим запросам (ул. Федота Шубина, д. 1):

• Понедельник: 09:00 – 12:00
• Среда: 14:00 – 16:45
• Пятница: 09:00 – 12:00
• Вторник, четверг, неприёмные дни для данного вида приема.

Отдел документов социально-политической истории (пл. В.И. Ленина, д. 1, каб. 209):

• Понедельник – четверг: 09:30 – 16:45 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Пятница: неприёмный день

Важно: Согласно п. 5.8 Правил организации хранения и использования документов (зарегистрировано в Минюсте России ), запрос рассматривается только при наличии: наименования юрлица (ФИО гражданина), почтового/электронного адреса, темы вопроса и хронологии. Директор архива строго следит за соблюдением этого требования для защиты персональных данных и эффективности работы.

Фонды архива: что хранит Елена Николаевна

Государственный архив Архангельской области — один из старейших и крупнейших архивов Северо-Запада. В его фондах (более 1 млн единиц хранения) отражено история региона с XVII века по наши дни:

1. Дореволюционные фонды: Архангельская губернская администрация, уездные земства, городские управления, духовное управление, суды, полиция, учебные заведения, купцы и промышленники (в т.ч. знаменитые династии Сибиряковы, Арсеньевы).
2. Советский период: Областной и городской комитеты партии, исполкомы Советов депутатов трудящихся, министерства и ведомства, предприятия промышленности (лесохимия, рыбопромыслы, оборонка), колхозы и совхозы.
3. Современный период: Документы администрации Архангельской области, губернатора, областного собрания депутатов, министерств и ведомств.
4. Личные фонды: Писателей, ученых, государственных и общественных деятелей Поморья.
5. Фонды Отдела документов социально-политической истории: Партийные архивы, комсомол, профсоюзы, общественные организации.

Достижения и вызовы текущего руководства

На посту директора Елена Николаевна Попова обеспечивает решение стратегических задач:

• Проект «Цифровой архив»: Массовая оцифровка метрических книг, ревизских сказок, списков призывников, самых востребованных генеалогами и историками фондов. Это снижает нагрузку на оригиналы и позволяет работать с документами удаленно.
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО): Перевод делопроизводства на бескागовый формат, взаимодействие с ЕАИС (Единой архивной информационной системой) федерального уровня.
• Работа с запросами «Память народа» и «Подвиг народа»: Архив является ключевым поставщиком данных для федеральных баз данных о участниках ВОВ.
• Капитальный ремонт и модернизация хранилищ: Обеспечение пожарной безопасности, климатического контроля и антитеррористической защиты объектов культурного наследия (здание по ул. Федота Шубина — объект культурного наследия регионального значения).

Как обратится к директору архива

Гражданам и организациям, желающим обратиться к директору ГБУАО «ГААО» Елене Николаевне Поповой, доступны следующие каналы:

1. Личный прием: По предварительной записи через приемную по телефону 8 (8182) -0-67-77 в часы работы приемной (обычно понедельник, среда в первой половине дня).
2. Письменное обращение: По почтовому адресу: 163001, г. Архангельск, ул. Федота Шубина, д. 1 (на конверте обязательно указывать: «Директору ГБУАО «ГААО» Поповой Е.Н.»).
3. Электронные обращения: Через форму обратной связи на официальном сайте gaao29.ru или через портал Госуслуг (раздел «Обращения к руководителю организации»).
4. Через Министерство культуры Архангельской области: Адрес: 163004, г. Архангельск, пр. Троицкий, 49, каб. 424; тел. (8182) -0-64-84.

Руководство Елены Николаевны Поповой превратило Государственный архив Архангельской области в современный, открытый для общества институт. Сочетание строгого соблюдения архивного законодательства, заботы о сохранности уникальных оригиналов и активного внедрения цифровых технологий делает архив доступным инструментом для защиты прав граждан (пенсионное законодательство, жилищные вопросы, реабилитация), для науки и для каждого, кто хочет узнать историю своей семьи и родного края. Директор архива, это не просто администратор, это хранитель коллективной памяти Поморья.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУАО «ГААО» (gaao29.ru), портала «Архивы Архангельской области» (archives.dvinaland.ru) и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Актуально на .