Государственный архив Архангельской области (ГБУ АО ГААО) – это центральный архивный центр региона, где хранятся документы, отражающие историю государства, общества и отдельных людей. Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц. В статье подробно рассмотрены основные направления работы архива, порядок обращения, тарифы и контакты.

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУ АО ГААО).
• Адреса:
  • Основное здание: ул. Федота Шубина, 1, г. Архангельск, 163045.
  • Отдел исполнения социально‑правовых запросов: Октябрьская улица, 16, г. Архангельск.
  • Читальный зал отдела документов социально‑политической истории: пл. В.И. Ленина, 1, каб. 209 (2‑й этаж).
• Телефон/факс: +7 (8182) -0‑67‑77.
• Электронная почта: info@gaarh.ru.
• Время работы (читальный зал): Пн‑Чт — 09:30‑12:30, 13:30‑16:45; Пт — неприёмный день.
• Сайт: https://gaarh.ru (портал «Архивы России»).

Основные услуги архива

Услуги делятся на несколько блоков: информационные, исследовательские, копировальные, юридические и электронные. Ниже перечислены самые востребованные из них.

Информационные услуги

• Консультации по поиску документов (по тематикам, периодам, видам источников).
• Выдача справок о наличии/отсутствии документов в фондах.
• Предоставление перечня архивных фондов и их описаний (каталогов, реестров).

Исследовательские услуги

• Помощь в самостоятельном поиске предков: метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, военные билеты.
• Подготовка аналитических материалов по запросам государственных органов, научных учреждений и СМИ.
• Организация доступа к документам в читальном зале (по предварительной записи).

Копировальные и репродукционные услуги

• Фотокопирование и сканирование оригинальных документов (в т.ч. в цвете).
• Изготовление цифровых копий в форматах PDF, JPG, TIFF.
• Печать и ламинация копий (по желанию заказчика).
• Выдача заверенных копий (нотариальное заверение по запросу).

Юридические услуги

• Выдача официальных выписок и справок, необходимых для судопроизводства, наследования, оформления недвижимости.
• Подготовка документов для подачи в суд (например, доказательства из архивных источников).
• Консультации по вопросам доступа к закрытым архивным материалам (по законам РФ о доступе к архивным документам).

Электронные услуги

• Онлайн‑поиск в электронных каталогах (через портал «Архивы России»).
• Заказ цифровых копий через интернет‑форму.
• Получение электронных справок по e‑mail.
• Веб‑консультации через мессенджеры и видеосвязь (по предварительной договорённости).

Как оформить запрос в архив

Подача письменного запроса

1. Сформулируйте цель исследования и укажите конкретные параметры (период, тип документа, название фонда, если известно).
2. Заполните форму «Заявление о предоставлении архивных документов», доступную на сайте gaarh.ru в разделе «Услуги».
3. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправьте заявку по электронной почте info@gaarh.ru или принесите её лично в отдел исполнения социально‑правовых запросов (Октябрьская улица, 16).

Онлайн‑запрос через портал «Архивы России»

• Зарегистрируйтесь на archives.ru.
• Выберите регион «Архангельская область» и нужный фонд.
• Отметьте интересующие документы и нажмите «Отправить запрос». Система автоматически сформирует электронный акт заявки.
• В течение 5‑10 рабочих дней архив свяжется с вами для уточнения деталей.

Запись в читальный зал

Для работы с оригиналами необходимо предварительно записаться:

• Позвонить по телефону +7 (8182) -0‑67‑77 и уточнить свободные часы.
• Либо оформить запись через онлайн‑форму на сайте архива.
• При себе иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, доверенность.

Тарифы и прейскурант

Платные услуги предоставляются в соответствии с утверждённым Прейскурантом работ и услуг (доступен на официальном сайте). Ниже – основные позиции:

Для организаций и постоянных партнёров предусмотрены скидки до 20 % от общей стоимости. Точные цены могут корректироваться, поэтому рекомендуется уточнять их перед оформлением заказа.

Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги

Архив активно развивает цифровую инфраструктуру. Ниже перечислены ключевые ресурсы, которыми вы можете пользоваться бесплатно или за плату.

Портал «Архивы России» (archives.ru)

• Электронный каталог фондов Архангельской области.
• Поиск по метаданным (тема, дата, тип документа).
• Возможность заказать скан-копию онлайн.

Электронный фонд «Государственный архив Архангельской области»

Содержит оцифрованные метрические книги, списки населения, документы периода Великой Отечественной войны и др. Доступ открыт для всех пользователей после регистрации.

Система «ВГД – Виртуальная генеалогическая база данных»

Позволяет искать предков по фамилии, дате рождения, месту жительства. Интегрирована с архивными материалами ГААО.

Онлайн‑чат и телефонная поддержка

Для быстрых вопросов (рабочие часы: 09:00‑18:00) доступен чат на сайте и горячая линия +7 (8182) -0‑67‑77.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить доступ к закрытым документам? Да, но только при наличии законных оснований (судебный запрос, решение органов государственной власти). Подача такого запроса осуществляется через отдел исполнения социально‑правовых запросов.
2. Сколько времени занимает поиск нужного документа? Стандартный поиск в пределах открытых фондов – от 3 до 7 рабочих дней. При необходимости привлечения экспертов срок может быть увеличен до 30 дней.
3. Можно ли заказать копию за границей? Да. После оформления заявки архив отправит цифровую копию по электронной почте или физическую копию курьерской службой (дополнительные расходы на доставку не включены в тариф).
4. Какие документы нужны для получения заверенной копии? Паспорт (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц) и оригинал документа, копию которого требуется заверить.
5. Есть ли бесплатные услуги? Консультации, поиск в электронных каталогах и выдача справок о наличии документов – бесплатны. Платными являются копирование, сканирование и выдача оригиналов.

Как добраться до архива

Существует несколько вариантов добраться до главного здания и отделов архива:

• На личном автомобиле: парковка доступна рядом с зданием по ул. Федота Шубина, 1. Въезд с улицы Пушкинской.
• Общественный транспорт:
  • Автобусы № 5, 12, 27 – остановка «Шубина» (5‑10 минут ходьбы).
  • Трамвай № 3 – остановка «Площадь Ленина», далее 3‑минутная прогулка.
• Такси/Яндекс.Такси: Введите адрес «ул. Федота Шубина, 1, Архангельск» – система автоматически построит маршрут.

Для отделения на Октябрьской улице (исполнение соц‑правовых запросов) используйте автобус № 8 (остановка «Октябрьская»).

Перспективы развития и новые проекты

ГБУ АО ГААО планирует расширять цифровой доступ к архивным материалам:

• Создание полной оцифровки метрических книг 19‑20 вв. к 2028 году.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
• Развитие мобильного приложения «Архив Архангельской области», позволяющего искать документы «на ходу».
• Организация открытых лекций и мастер‑классов по генеалогии и архивному делу.

Эти инициативы направлены на повышение доступности исторических данных для широких слоёв населения и научного сообщества.

Архангельский государственный архив – это не только хранилище исторических документов, но и активный сервисный центр, предоставляющий широкий спектр услуг для исследователей, юристов, государственных органов и простых граждан. Благодаря современным онлайн‑инструментам и гибкой системе тарифов каждый может получить необходимую информацию, будь то поиск предков, подготовка судебных доказательств или изучение региональной истории.

Если у вас возникли вопросы или требуется оформить конкретный запрос, смело обращайтесь в отдел исполнения социально‑правовых запросов по адресу Октябрьская улица, 16, Архангельск или через электронную почту info@gaarh.ru. Команда архива готова помочь вам в любой момент.