Государственный архив Аркалыкского региона (официально — Управление архива Государственного архива Костанайской области в г․ Аркалык) является ключевым учреждением по сохранению документального наследия Северного Приаралья․ Расположенный в городе Аркалык (Костанайская область, Республика Казахстан), архив выполняет функции сбора, учета, хранения и предоставления доступа к архивным документам, отражающим историю региона с конца XIX века по настоящее время․

Историческая справка

Образование и этапы развития

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона:

• 1921 год — образование Тורגайской губернии (центр г․ Актобе, затем г․ Кзыл-Ту, с 1932 г․ — г․ Аркалык)․ В этот период начинается формирование архивного дела на территории современного района․
• 1930–1960-е годы — существование Тורגайской (позже Аркалыкской) области; В г․ Аркалык формируется областной государственный архив, собирающий документы органов советской власти, народного хозяйства и общественных организаций․
• 1997 год — ликвидация Аркалыкской области и передача её территорий в состав Костанайской области․ Областной архив реорганизован в Аркалыкское территориальное управление Архивного управления Костанайской области․
• Настоящее время — учреждение функционирует как структурное подразделение Государственного архива Костанайской области;

Состав и характеристика фондов

На года архив хранит более 150 000 единиц хранения (документов)․ Фонды архива делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Документы дореволюционного периода (конец XIX — 1917 г․)

Небольшой, но уникальный массив документов, касающийся управления Тורגайской областью, степного управления, земельного устройства и переселения крестьян․

• Документы Тורגайского областного правления․
• Материалы по земельному укладу и переселению (столыпинская реформа)․
• Документы волостных управ и станичных обществ․

Документы советского периода (1917–1991 гг․) — ядро фонда

Представляют наибольший интерес для историков, генеалогов и юристов․

1. Органы власти: протоколы заседаний исполкомов Аркалыкского горсовета, Тורגайского/Аркалыкского облсовета, районных исполкомов (Аркалыкский, Затубейский, Амангельдинский и др․)․
2. Народное хозяйство: отчеты МТС, совхозов («Тורגайский», «Аркалыкский», «Караторгайский» и др․), промышленных предприятий (Аркалыкский ГОК, строительные трасты)․
3. Социальная сфера: архивы больниц, школ, техникумов, домов культуры, ЗАГСов․
4. Партийные и комсомольские организации: протоколы собраний партийных ячеек, комсомольских организаций․
5. Репрессированные и реабилитированные: личные дела, следственные дела, списки осужденных (фоны НКВД/МВД/КГБ), передаваемые в архив по мере рассекречивания․

Документы периода Независимости (с 1991 г․)

Документы акматов (городских и районных администраций), департаментов области, судов, нотариатов, действующих предприятий и организаций города Аркалык и прилегающих районов․

Личностные фонды и коллекции

• Личные дела известных земляков: писателей, ученых, героев Социалистического Труда и Казахстана, ветеранов ВОВ․
• Фото-, кино- и фоно документы (более 10 000 единиц), отражающие быт, праздники, строительство города и рудников․
• Сборники газет («Торгайская правда», «Аркалыкский рабочий», «Звезда Приаралья») с 1930-х годов․

Основные направления деятельности

Обеспечение доступа к информации (Справочно-информационная работа)

Это самая востребованная функция архива․ Ежегодно архив обслуживает более 3000–4000 обращений (письменных и личных)․

• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки семей, домовые книги)․
• Правовые запросы: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, права на жилье, реабилитации․
• Научные и учебные запросы: помощь студентам, аспирантам, местным историкам, писателям․
• Справки-архивные выписки: выдача официальных документов с печатью архива․

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и отраслевой программы развития архивного дела:

• Создана электронная база описей (описания фондов в формате PDF/XML), доступная в читальном зале․
• Проводится массовая цифровизация метрических книг и ревизских сказок (самые изношенные фонды)․
• Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) и портал «Электронный архив» Республики Казахстан для удаленного поиска описей․
• Запуск проекта «Виртуальный читальный зал» — возможность заказа копий документов через портал e-Gov (egov․kz) или официальный сайт архива Костанайской области․

Хранение и консервация

• Оснащены хранилища с автоматизированным контролем микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%)․
• Наличие лаборатории реставрации и переплетного цеха для аварийной консервации поврежденных документов․
• Перевод документов на безвозмездное хранение от ликвидированных предприятий (постановления акматов)․

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Аркалык: хроники времен», «Торгайская земля: люди и судьбы»․
• Организация выставок к знаменательным датам (День города, День Победы, День Архивиста, 100-летие образования области)․
• Проведение уроков-музеев для школьников и студентов Аркалыкского гуманитарно-технического колледжа․

Практическая информация для пользователей (актуально на 2026 год)

Адрес и контакты

Адрес: 110700, Республика Казахстан, Костанайская область, г․ Аркалык, ул․ Абая (или ул․ Сатыпаева — уточняйте по телефону, так как здание могло сменить адресацию при реновации), здание Управления архива․

Телефон справки/приемной: +7 (71436) X-XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте ГА Костанайской обл․ или по телефону главной администрации города)․

Email: arkalyk_archive@kostanay․gov․kz (примерный формат, уточнять на оф․ сайте)․

Сайт: Официальный сайт Государственного архива Костанайской области (раздел «Территориальные управления»)․

Режим работы читального зала

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․

Порядок обращения

1. Личный визит: Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт)․ Заполняется заявка на выдачу документов (форма № 87)․ Выдача документов в читальный зал, в течение 1–3 рабочих дней (в зависимости от состояния фонда и необходимости реставрации)․
2. Почтовый/электронный запрос: Направляется официальное письмо с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы искомого лица, целя запроса․ Ответ направляется в течение 30 календарных дней (согласно Закону РК «Об архивном деле»)․
3. Через портал e-Gov: Услуга «Получение архивной справки» (для типовых запросов: стаж, зарплата, награды)․

Платные услуги (тарифы устанавливаются ежегодно)

• Поиск документов и выдача архивных справок (выписок)․
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки)․
• Выдача заверенных копий документов․
• Сложные генеалогические поиски (по договору)․

Особенности работы с конкретными категориями документов

Метрические книги и ЗАГСы

Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1926 года хранятся в архиве․ Книги 1926–2000-х годов могут находиться как в архиве, так и в территориальных отделах ЗАГС (г; Аркалык, с․ Амангельды, с․ Затубей)․ Архив выдает справки только по книгам, переданным на хранение․ Для свежих записей — обращаться в ЗАГС․

Документы Аркалыкского ГОК и геологоразведки

Особенно ценный массив: геологические отчеты, карты месторождений (бокситы, железные руды), техническая документация шахт и карьеров․ Доступ к части документов может быть ограничен режимом коммерческой тайны или гостайны (требуется разрешение правопреемника — ЖССК «Аркалыкский ГОК» или МИР РК)․

Дела репрессированных

Запросы на реабилитацию или поиск сведений о репрессированных родственниках рассматриваются приоритетно․ Необходимо предъявить документы, подтверждающие родственные отношения․ Копии уголовных дел выдаются в соответствии с Законом РК «О реабилитации жертв массовых политических репрессий»․

Перспективы развития

На период до 2028 года запланированы:

• Капитальный ремонт здания архива с усилением несущих конструкций хранилищ․
• Завершение ретроспективной цифровизации фондов «Личные дела» и «Наградные листы»․
• Внедрение ИИ-распознавания текста (OCR) для рукописных документов начала XX века (казахский язык на арабской графике, русский дореформенный правопис)․
• Создание интерактивной карты «Историческое наследие Аркалыкского региона» на базе ГИС-данных архива․

Государственный архив Аркалыкского региона — это не просто хранилище старых бумаг, а активный центр исторической памяти Северного Приаралья․ Он играет критически важную роль в защите прав граждан (подтверждение стажа, жилья, реабилитации), поддержке научных исследований и воспитании патриотизма молодежи․ Переход на цифровые технологии и интеграция в государственные информационные системы (e-Gov, ЕГАИС) делают уникальные документы региона доступными для исследователей по всей стране и за рубежом, не требуя обязательного личного визита в г․ Аркалык․

Примечание: Реквизиты (телефоны, точный адрес, email) могут меняться․ Перед визитом или отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальные контакты на официальном сайте Государственного архива Костанайской области или по телефону доверенного лица в администрации города Аркалык․