Дата актуализации информации: 13:53:38
Общее описание
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Аршалынского района» входит в систему управления
цифровизации и архивов Акмолинской области. Архив осуществляет сбор, хранение, систематизацию и предоставление
доступа к документам, отражающим историю района, муниципальных образований, а также частных лиц и организаций,
находящихся на территории Аршалынского района.
Юридический статус и регистрационные данные
- БИН: ###-###-####1
- Регион: Акмолинская область, Республика Казахстан
- КАТО: 113430100
- Юридический адрес: Казахстан, Акмолинская область, Аршалынский район, поселок Аршалы, улица Республика, дом 30, индекс 020200
- Руководитель: Руденко Марина Альгердовна
Структура и основные подразделения
- Отдел приёма и регистрации архивных документов
- Отдел описания и систематизации
- Отдел цифровизации и электронных архивов
- Отдел обслуживания запросов граждан и организаций
- Бухгалтерия и финансовый отдел
- Техническая поддержка
Функциональные задачи архива
В соответствии с законодательством Республики Казахстан и нормативными актами Акмолинской области, архив выполняет следующие функции:
- Сбор и прием документов, подлежащих государственной архивной экспертизе.
- Оценка исторической, правовой и информационной ценности материалов.
- Систематизация и описание архивных фондов в соответствии с международными стандартами (ISAD(G), ICA).
- Обеспечение сохранности документов (физическая и электронная консервация).
- Оцифровка бумажных фондов и создание электронных архивов.
- Предоставление доступа к архивным материалам гражданам, исследователям и организациям.
- Участие в государственных закупках, проектах «Астана Хаб» и иных инициативах по цифровой трансформации.
Услуги для населения и исследователей
Государственный архив Аршалынского района открывает свои двери для широкого круга пользователей:
| Услуга | Краткое описание | Как получить |
|---|---|---|
| Выдача справок и выписок из архивных документов | Подготовка официальных копий актов, реестров, списков населения и др. | Подача письменного запроса в отдел обслуживания. |
| Консультации по генеалогическому исследованию | Помощь в поиске сведений о предках, семейных реестрах, метрических книгах. | Запись через телефон (71644 2‑15‑66) или электронную почту. |
| Доступ к оцифрованным фондам онлайн | Просмотр сканов документов через портал цифровых архивов Акмолинской области. | Регистрация на официальном сайте региона. |
| Аренда помещений для исследовательской работы | Рабочие места с доступом к печатным и электронным материалам. | Бронирование через отдел технической поддержки; |
Генеалогическое направление
Архив активно сотрудничает с международными и национальными генеалогическими проектами. На сайте
geno.ru размещена информация о возможности получения
генеалогических данных из фондов Аршалынского района. Это особенно ценно для:
- Исследователей семейных историй, желающих узнать о предках, проживавших в Акмолинской области.
- Учёных, занимающихся демографическими и социокультурными исследованиями.
- Граждан, нуждающихся в подтверждении гражданства или прав на наследство.
Цифровизация и электронные услуги
В рамках программы «Управление цифровизации и архивов Акмолинской области» архив реализует проекты по
оцифровке исторических документов. Основные направления:
- Сканирование бумажных фондов с сохранением оригинального качества.
- Создание метаданных и их загрузка в единый электронный реестр.
- Разработка онлайн‑каталога с возможностью поиска по ключевым словам, датам и типам документов.
- Обеспечение защиты данных в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных.
Контактная информация
Адрес: 020200, Республика Казахстан, Акмолинская область, Аршалынский район, посёлок Аршалы, улица Республика, дом 30
Телефон: (71644) -‑15‑66
Электронная почта: info@arch-arshalin.kz
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда)
Веб‑портал: Uchet.kz – профиль архива
Как оформить запрос в архив
Для получения копий документов или справок необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
- ФИО заявителя
- Контактных данных
- Точного наименования и периода интересующего документа
- Цели использования (исследование, юридические нужды и т.д.)
- Отправить запрос в Отдел обслуживания запросов по телефону или электронной почте.
- Получить подтверждение о получении запроса и ориентировочный срок выполнения.
- При необходимости оплатить услуги (копирование, подготовка материалов).
- Получить готовый документ в офисе архива или в электронном виде.
Партнёрства и участие в государственных проектах
Архив является участником следующих инициатив:
- Участник государственных закупок Республики Казахстан.
- Член программы «Астана Хаб» – платформа цифровых государственных услуг.
- Сотрудничество с Международным институтом генеалогических исследований (МИГИ) по обмену данными.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка архивных фондов 20‑го века.
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и классификации документов.
- Расширение онлайн‑доступа для международных исследователей.
- Организация образовательных программ по архивному делу и генеалогии для школьников и студентов.
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных, доступных на момент .