Данная статья посвящена Государственному архиву Астраханского района, который находится в ведении Управления цифровизации и архивов Акмолинской области Республики Казахстан. В интернете часто возникает путаница между этим архивом и Государственным архивом Астраханской области (г. Астрахань, РФ), поэтому ниже приведена максимально точная и структурированная информация именно о казахстанском учреждении.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Казенное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив Астраханского района» Управления цифровизации и архивов Акмолинской области.
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры и информации Республики Казахстан → Комитет информации и архивов → Управление цифровизации и архивов Акмолинской области.
• Тип архива: Районный (территориальный) государственный архив. Является территориальным органом архивного дела в пределах Астраханского района.
• Административный центр района: с. Астраханка.

Контактная информация и реквизиты

Физический адрес (место нахождения)

Контакты вышестоящего управления (для справок и координации)

По вопросам, которые не решаются на районном уровне, а также для получения архивных справок сложного характера, можно обратиться в областное управление:

Состав фондов и документы

Архив формирует фонды от организаций, учреждений, предприятий и администраций, расположенных на территории Астраханского района Акмолинской области.

Основные категории документов:

1. Документы советских органов власти (1920–1990 гг.): протоколы заседаний исполкомов, решения, приказы, отчеты о социально-экономическом развитии района.
2. Документы администрации Астраханского района (с 1990 г.): акты местного самоуправления, распоряжения акима, дела по земельным вопросам, жилищному хозяйству, социальной защите.
3. Документы сельских округов и поселковых администраций: дела сел Астраханка, Зеренда, Акколь, Жалягиш и других населенных пунктов района.
4. Хозяйственные архивы предприятий: колхозов, совхозов (например, совхоз «Астраханский», «Зерендинский» и др.), МТС, школ, больниц, домов культуры.
5. Метрические книги и ЗАГС: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, не переданные в ЗАГС (обычно старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей). Важно: Большинство метрических книг до 1920 г. по данной территории могут храниться в Акмолинском областном государственном архиве (г. Кокшетау) или в Центральном государственном архиве РК (г. Астана).
6. Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): для периода дореволюционной истории (XVIII–начало XX в.), когда территория входила в Аkmолинскую область Российской империи. Оригиналы часто централизованы в областном архиве.

Историческая справка: Почему «Астраханский» в Казахстане?

Многие пользователи путают этот архив с архивами города Астрахани (РФ). Исторически название связано с миграцией:

• В конце XIX – начале XX века на территорию современного Астраханского района Акмолинской области переселились крестьяне из Астраханской губернии (Нижнее Поволжье).
• Основанное ими село получило название Астраханка (ранее — киргизская стоянка/зимовье).
• В 1928–1930 гг. был образован Астраханский район Акмолинского округа Казахской АССР.
• Следовательно, документы в этом архиве отражают историю переселенческого крестьянства, развития целинных земель, коллективизации и послевоенного восстановления именно этого уникального этнокультурного очага.

Как получить архивную справку или копию документа

Способ 1: Личный визит

Наиболее надежный способ для сложных генеалогических запросов.

• При себе иметь: паспорт (удостоверение личности), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие данные), заявление на имя директора архива.
• Уточните режим работы по телефону Управления цифровизации и архивов Акмолинской области заранее (часто в районных архивах сокращенный приемной день или работа по предварительной записи).

Способ 2: Через портал «Электронное правительство РК» (egov.kz)

Это официальный канал для заказа архивных справок онлайн.

1. Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz / eGov Mobile).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивных сведений (справок) из фондов государственных архивов».
3. В поле «Архив» выберите: Управление цифровизации и архивов Акмолинской области (или уточните в комментарии: «Государственный архив Астраханского района, с. Астраханка»).
4. Опишите запрос максимально точно: ФИО, даты, название населенного пункта (село Астраханка, Зеренда и т.д.), тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, личный состав).
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) и дождитесь уведомления.

Способ 3: Почтовый запрос / Email

Направьте официальное письмо на адрес Управления цифровизации и архивов Акмолинской области (г. Кокшетау, ул. Баймуканова, 23) с просьбой перенаправить запрос в районный архив. В письме укажите контакты для связи (телефон, email, почтовый адрес для ответа).

Генеалогические особенности поиска в этом архиве

Если вы ищете предков, живших в селе Астраханка, Зеренда, Акколь, Жалягиш, Казатком, Корколь, Майбалык, Новый Аул, Самал, Талда, Урда, Шалкар и других поселках Астраханского района:

Важные отличия от одноименных архивов России

Внимание: Если ваши предки жили в городе Астрахани или Астраханской области России — вам нужен архив в г. Астрахань (ул. Академика Королева). Если предки жили в селе Астраханка Акмолинской области Казахстана, обращайтесь по адресу: с. Астраханка, ул. Алтынсарина, 65.

Полезные ссылки и ресурсы для удаленного поиска

• Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz): Официальный сайт Комитета информации и архивов. Есть раздел «Поиск по фондам» и контакты всех архивов страны.
• Сайт «Наши Предки» (predki.com / rodovid.org): Часто пользователи выкладывают описи дел из Акмолинского областного и районных архивов.
• FamilySearch (familysearch.org): Мормонская церковь оцифровала огромное количество метрических книг и ревизских сказок по Казахстану (в т.ч. Акмолинской области). Поиск ведется по названию уезда/волости (например, Аkmолинский уезд, Астраханская волость).
• Государственный архив Акмолинской области (г. Кокшетау): Их сайт или контакты (ул. Баймуканова, 23), точка входа для запросов по дореволюционному периоду и фондам облачного значения.

Резюме

Государственный архив Астраханского района Акмолинской области — это специализированное учреждение в селе Астраханка (ул. Алтынсарина, 65), хранящее документы по истории этого конкретного района с 1920-х годов. Для успешного поиска:

1. Уточните населенный пункт и период жизни предков.
2. Для дореволюционного времени (до 1917 г.) пишите в Акмолинский обл. гос. архив (Кокшетау) или ЦГА РК (Астана).
3. Для советского периода (1920–1991) и современного — обращайтесь прямо в районный архив (с. Астраханка) или через egov.kz в Управление цифровизации и архивов Акмолинской области.
4. Не путайте с архивами города Астрахани (Россия) — это совершенно разные учреждения в разных странах.

Информация актуальна на 2026 год. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться, рекомендуется предварительная проверка через официальные каналы связи (портал ЕГОВ, 2ГИС, сайт Управления цифровизации и архивов Акмолинской области).