Поиск архивных документов — процесс, требующий точной информации о местонахождении хранилища, его режиме работы и структуре фондов. В Астраханской области основным хранилищем документов регионального значения является Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (ГКУ АО ГААО). В данной статье собраны актуальные адреса, телефоны, режим работы и важные нюансы для посетителей.

Основной адрес (Головное здание)

На текущий момент главное здание архива, где находятся основные фонды, читальный зал и администрация, располагается по следующему адресу:

Координаты для навигатора: 46.3495, 48.0412 (приблизительно).

Контактные телефоны

• Телефон/факс приемной / справки: +7 (8512) -5-14-12 (код региона 8512)
• При звонке с мобильного: +7 (8512) -5-14-12

Электронные контакты

• E-mail: astrahanarhive@yandex.ru (или аналогичный официальный домен, уточняйте на сайте)
• Официальный сайт: arhaan.ru (Государственный архив Астраханской области)

Руководитель

Директор: Полякова Мария Ильинична.

Режим работы и график приема посетителей

Внимание! График работы читального зала и приемной может отличаться от графика работы администрации. Перед поездкой обязательно звоните по телефону +7 (8512) -5-14-12 для подтверждения актуального расписания и записи в читальный зал.

Типовый график работы читального зала (Улица Академика Королёва, 39а):

Важное примечание: Последняя пятница каждого месяца, санитарный день. В этот день читальный зал посетителям не работает, проводится уборка и профилактика фондов;

Филиалы и исторические адреса (где еще можно искать документы)

В открытых источниках и старых справочниках встречаются альтернативные адреса. Важно их различать, чтобы не прийти не по тому месту:

Адрес: улица Володарского, 17 (8 этаж) / 17/11

Ранее (и частично сейчас) по этому адресу размещались отделы архива или филиалы (например, Отдел использования документов); В настоящее время основной фонд и читальный зал консолидированы по адресу Академика Королева, 39а. Если вам дали направление на Володарского, уточните по телефону, актуален ли этот вход/офис.

Астраханский городской архив (Отдельное учреждение!)

Не путайте Госархив области с Городским архивом. У них разные юрлица, фонды и адреса.

• Название: Астраханский городской архив (МУ «Архив администрации города Астрахани»)
• Адрес: 414006, г. Астрахань, ул. Большая Пироговская, д. 37/43, корп. Б (уточняйте вход).
• Профиль: Документы по истории города Астрахани, советские органы управления городом, личные дела городских жителей.

Структура архива и основные фонды (что искать)

Государственный архив Астраханской области хранит документы с XVII века по настоящее время. Основные комплекты фондов:

1. Дореволюционные фонды (Ф. 1–300 и др.): Астраханская губернская администрация, уездные земства, городские думы, духовные консистории (метрические книги), ревизские сказки, дела о земельной собственности.
2. Советский период (Ф. 300–1500 и др.): Областной исполком, райисполкомы, промышленные предприятия, колхозы/совхозы, партийные архивы.
3. Современный период: Документы органов власти Астраханской области, администрации города и районов.
4. Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики региона.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

Генеалогические исследования (Поиск предков)

Архив — главное место для составления родословной. Наиболее востребованы:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Астраханской губернии.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.), переписи налогоплатильного населения.
• Списки приходской росписи / исповедальные росписи.
• Домашние книги / Формуляры списков (советский период).

Совет: Многие метрические книги и ревизские сказки оцифрованы и доступны в Электронном читальном зале на сайте архива (arhaan.ru) или на портале «Память народа» / FamilySearch. Начните поиск онлайн, чтобы сэкономить время поездки.

Как оформить запрос или приехать в читальный зал

Вариант А: Личный визит в читальный зал (Академика Королева, 39а)

1. Зарегистрируйтесь по телефону +7 (8512) -5-14-12 (запись на место в читальном зале часто обязательна).
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ.
3. Ознакомьтесь с Путеводителем по фондам на сайте архива заранее, чтобы знать номера фондов, описей и дел.
4. Закажите дела через электронную систему заказа (АИС «Архив») или карточки заказа в зале.
5. Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа и загруженности).

Вариант Б: Письменный/Электронный запрос (дистанционно)

Если вы не можете приехать лично:

• Напишите официальное письмо на имя директора Поляковой М.И.
• Отправьте по почте: 414040, г. Астрахань, ул. Академика Королева, 39а.
• Или через форму обратной связи на сайте arhaan.ru / e-mail.
• В запросе укажите: ФИО искомого, годы жизни, место жительства (уезд, волость, село), тип документа (метрика, ревизская сказка и т.д.).
• Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Услуги платные (по тарифам архива), оплата после получения счета.

Как доехать до ул. Академика Королева, 39а (Транспорт)

Здание находится в Ленинском районе Астрахани, вблизи проспекта Ильича и улицы Н. Островского.

Общественный транспорт (ориентировочные маршруты, проверяйте в приложении «Яндекс.Карты» / «2ГИС»):

• Автобусы: 12, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 50, 55, 60, 70, 80, 90 (остановка «Ул. Академика Королева» или «ТЦ «Планета» / «Ул. Н. Островского»).
• Маршрутки: 12, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 50, 55, 60, 70, 80, 90, 100, 110.
• Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (остановка «Ул. Академика Королева»).

Ориентир: Торговый центр «Планета», здание бывшего НИИ гидрологии (рядом). Архив находится в 3-4 этажном здании с табличкой «Государственный архив Астраханской области».

Чек-лист перед визитом (Резюме)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я ищу предков по селу Ивановка (Кизлярский уезд/район). Документы в Астраханском архиве?

О: Кизлярский уезд исторически входил в состав Терской области, затем Дагестанской АССР. Документы по Кизляру и Кизлярскому району чаще всего находятся в Государственном архиве Республики Дагестан (г. Махачкала) или в ЦГА РСО-Алании (Владикавказ), если речь о приграничных территориях. В ГААО хранятся дела Астраханской губернии. Уточните историческую административно-территориальную принадлежность села на нужный год.

В: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: В большинстве российских архивов съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива для личных целей разрешена бесплатно или за символическую плату, но обязательно уточните у дежурного администратора читального зала правила конкретного дня. Сканирование на планшетном сканере архива — платно.

В: Есть ли парковка у архива?

О: У здания по ул. Академика Королева, 39а есть небольшая придомовая парковка, но мест часто не хватает. Рекомендуется приезжать на общественном транспорте или парковаться на соседних улицах (с соблюдением ПДД).

В: Работает ли архив в праздничные дни (Новый год, Май, Ноябрь)?

О: В общенациональные праздники (по производственному календарю РФ) архив не работает. Часто не работают и в «перекладины» (субботы, перенесенные на будни). Звоните заранее.

* Информация актуализирована на основе открытых данных на 2024–2026 гг. Адреса, телефоны и режим работы могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте данные по телефону +7 (8512) -5-14-12 или на официальном сайте arhaan.ru.