Государственный архив Астраханской области – один из крупнейших региональных архивов России. Его фонд хранит более 30 млн документов, охватывающих период от XVII века до наших дней. Чтобы получить нужную информацию, необходимо знать, как правильно оформить запрос и какие сервисы доступны онлайн.

Что хранит архив Астраханской области?

В фонде архива находятся:

• Документы губернского управления и губернского правления (в т.ч; из второй половины XIX — начала XX вв.)
• Материалы о мусульманском духовенстве региона
• Архивные сведения о генеалогических исследованиях (роды, браки, смерти)
• Документы, связанные с Отечественной войной 1812 г. (в рамках виртуальной выставки)
• Трудовые карточки, списки лагерей, сведения о репрессиях и др.

Как оформить запрос в архив?

Основные требования

1. Письменный запрос – в виде письма (электронного или бумажного).
2. Указание полного ФИО заявителя и контактных данных (почта, телефон).
3. Точное описание запрашиваемых документов (название дела, номер описи, период, место хранения).
4. Указание цели исследования (научная работа, генеалогия, личный интерес и т.п;).
5. При необходимости копия паспорта или иного документа, подтверждающего право доступа.

Куда отправлять запрос

Запросы принимаются по двум каналам:

• Электронная почта: astrahanarhive@yandex.ru
• Почтовый адрес:
  Государственный архив Астраханской области
  ул. Академика Королёва, 39а, Астрахань, 414040

В связи с задержками в работе Почты России рекомендуется указывать в запросе дополнительный электронный адрес, на который архив пришлёт скан‑образы документов, заверенные Электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Пример шаблона запроса

От: Иванов Иван Иванович
E-mail: ivanov@example.com
Тел.: +7 (8512) -23‑4567

Государственному архиву Астраханской области
ул. Академика Королёва, 39а,
Астрахань, 414040

«07» июля 2026 г.
Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии (скан‑образы) следующих документов:
Дело № 12/34‑56 «Список мусульманского духовенства Астраханской губернии», 1885‑1900 гг.
Опись № 78 «Сведения о трудовых лагерях Астраханской области», 1942‑1945 гг.

Цель исследования – написание статьи о репрессиях в Астраханской области.

Контактный e‑mail для отправки сканов: ivanov@example.com

С уважением,
Иванов И. И.

Электронные сервисы архива

Виртуальные выставки

Архив регулярно публикует онлайн‑выставки, которые позволяют ознакомиться с документами без личного посещения:

• «Отечественная война 1812 г; в истории Астраханской губернии» – 9 архивных документов + 3 печатных издания.
• «Из истории мусульманского духовенства Астраханской губернии (вторая половина XIX — начало XX вв.)» – 267 ценных документов.

Посетить выставки можно на официальном сайте архива: gaao;astrobl.ru.

Поиск в электронных описях

На портале Наши Предки доступны электронные описи фондов. Пользователи могут искать документы по фамилии, дате, типу дела.

Онлайн‑запросы через портал «Архивы России»

Сайт archives.ru предоставляет возможность оформить запрос в цифровом виде и отслеживать статус его выполнения.

Контактные данные и режим работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить документы без личного визита? – Да. При наличии официального запроса архив отправит сканы по e‑mail с ЭЦП.
2. Сколько времени занимает подготовка ответа? – В среднем 10‑15 рабочих дней, но сроки могут увеличиваться при большом объёме материалов.
3. Какие документы доступны онлайн? – Виртуальные выставки, электронные описи и часть сканов, размещённых в открытом доступе.
4. Можно ли заказать копии в печатном виде? – Да, но за это взимается плата согласно тарифу архива.
5. Нужна ли оплата за поиск информации? – Поиск в рамках официального запроса бесплатен; платятся только услуги копирования и доставки.

Полезные советы для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны реквизиты (номер дела, период, место), тем быстрее архив сможет найти материал.
• Сохраняйте копию письма и подтверждение отправки. Это поможет в случае необходимости уточнения статуса.
• Пользуйтесь виртуальными выставками. Они часто содержат уже отсканированные документы, которые можно скачать без запроса.
• Обращайтесь к специалистам отдела использования документов. Их телефон: (8512) -5‑14‑12.
• Если запрос связан с генеалогией, укажите родственные связи. Это ускорит поиск в семейных делах.

Государственный архив Астраханской области предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных историков, так и для любителей родословных исследований. Правильно оформленный запрос, использование электронных сервисов и внимательное изучение виртуальных выставок позволяют получить нужные сведения быстро и без лишних затрат.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам – сотрудники с радостью помогут вам в работе с уникальными документами Астраханской области.