В Астрахани функционируют два основных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожих названий: Государственный архив Астраханской области (областной уровень) и Астраханский городской архив (муниципальный уровень). Ниже представлена актуальная, структурированная информация по адресам, телефонам и режиму работы каждого из них на основе данных официальных порталов и справочников.

Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (ГКУ АО ГААО)

Это главное архивное хранилище региона, где хранятся документы областного значения, фонды дореволюционных учреждений, советского периода, а также личные фонды. Именно сюда обычно обращаются за справками для пенсии, генеалогическими запросами и научными исследованиями.

Основной адрес (Читальный зал и администрация):

414040, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Академика Королёва, 39а

• Телефон приемной/справочной: +7 (8512) -7-14-22 (уточняйте внутренние номера)
• Электронная почта: astarhiv@mail.ru (или через форму на сайте)
• Официальный сайт: gaao.arhiv.gov.ru (Портал «Архивы России»)

Дополнительный адрес (Филиал / Отдел использования / Бывшее здание):

Во многих справочниках (Яндекс.Карты, 2ГИС) и старых реквизитах указывается второй адрес. Вероятно, там размещен Отдел использования документов и публикаций архивного фонда или филиал:

г. Астрахань, ул. Володарского, 17/11 (8 этаж)

Примечание: Перед визитом за справкой или для работы в читальном зале обязательно звоните по телефону +7 (8512) -7-14-22 для уточнения, в каком именно здании принимают посетителей по вашему вопросу.

Режим работы (типичный для госархивов):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте по телефону)

Директор:

Полякова Мария Ильинична

Муниципальное казенное учреждение г. Астрахани «Астраханский городской архив»

Хранит документы органов местного самоуправления города Астрахани, городских предприятий, учреждений и организаций. Обращайтесь сюда за справками о жительстве, работе на городских предприятиях, документами по земельным участкам в границах города и т.д.

Адрес:

414006, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Дзержинского, д. 1 (вход также возможен с ул. Карла Маркса, д. 13, это одно и то же здание)

Контакты:

• Телефон: +7 (8512) -7-14-22 (общий для архивов города, уточняйте «Городской архив»)
• Электронная почта: astarhiv@mail.ru (общий ящик, в теме письма указывайте «Городской архив»)

Режим работы:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные: Суббота, Воскресенье

Важные отличия: Куда обращаться?

Как записаться на прием и заказать справку онлайн

Современные архивы переводят многие услуги в электронный вид. Это экономит время и исключает лишние визиты.

Портал «Архивы России» (Единая система записи):

1. Перейдите на сайт: archives.gov.ru.
2. Выберите раздел «Государственные услуги» -> «Предоставление архивной информации».
3. В списке организаций найдите «ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» или «МКУ г. Астрахани «Астраханский городской архив»
4. Заполните электронную заявку, прикрепив сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрос не от своего имени).

Госуслуги (Портал Госуслуг РФ):

Услуга «Предоставление архивной информации» доступна в личном кабинете Госуслуг. Выбираете нужный архив (по региону Астраханская область) и тип справки. Ответ придет в личный кабинет или на почту.

По электронной почте:

Можно написать на astarhiv@mail.ru с темой «Запрос архивной информации». В теле письма укажите:

• ФИО полностью (заявителя и лица, по которому запрос).
• Дату и место рождения.
• Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, личное дело).
• Контактный телефон и адрес для отправки ответа.
• Сканы паспорта и доверенности (если действует представитель).

Федеральный уровень: Росархив (Москва)

Если нужные документы не найдены в областном или городском архиве (например, фонды центральных ведомств, репрессированные, военные архивы), обращение направляется в Федеральное архивное агентство (Росархив) или ведомственные архивы (РГВА, РГАЭ, ГАРФ и др.).

• Адрес: Москва, ул. Пироговская, д. 17 (Главное здание).
• Телефон справки/записи: +7 (495) -90-55-33.
• Сайт: rosarchiv.gov.ru.

Чек-лист перед визитом в архив Астрахани

• Позвоните заранее: +7 (8512) -7-14-22. Уточните: работает ли читальный зал, нет ли санитарного дня, в каком здании (Королёва 39а или Володарского 17/11) принимают по вашей теме.
• Возьмите паспорт: Без него не оформят читательский билет и не выдадут справку.
• Документы-основания: Если запрашиваете справку не для себя — нужна нотариальная доверенность или нотариально заверенное согласие + паспорт представителя. Для генеалогии — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Наличные/Карта: Уточните способы оплаты госпошлины за справку (обычно оплата через Сбербанк/Почту по реквизитам, которые дают в архиве, или терминал на месте).
• Фотоаппарат/Телефон: Снятие документов на фото в читальном зале обычно разрешено бесплатно (без вспышки), но уточните правила у дежурного архивиста.

Краткая справка по навигации (Яндекс/2ГИС)

Для построения маршрута в навигаторе введите точные названия:

• Государственный архив Астраханской области → ведет на ул. Академика Королёва, 39а (основной корпус).
• Государственный архив Астраханской области (Отдел использования / Володарского) → ведет на ул. Володарского, 17/11.
• Астраханский городской архив → ведет на ул. Дзержинского, 1 (угол ул. Карла Маркса).

Информация актуализирована на основе данных Портала «Архивы России», Яндекс.Карт, 2ГИС и официальных сайтов на 2026 год. Режимы работы и адреса филиалов могут меняться, рекомендуется предварительный звонок по телефону +7 (8512) -7-14-22.