Государственный архив Астраханской области (ГКУ АО «Государственный архив современной документации Астраханской области»‚ сокращённо ГКУ АО ГААО) – это государственное казённое учреждение‚ которое осуществляет хранение‚ учёт и обеспечение доступа к архивным документам‚ относящимся к истории Астраханской области и Российской Федерации.

Правовое основание и миссия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации»‚ а также региональными нормативными актами. Основная цель учреждения:

• обеспечение реализации полномочий Агентства по делам архивов Астраханской области в сфере организации хранения‚ комплектования‚ учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
• сохранение культурного и исторического наследия региона;
• предоставление доступа к архивным материалам для исследователей‚ учёных‚ педагогов и широкой общественности.

История создания

Корни архива уходят в XIX‑век‚ когда в Астраханской губернии начали формироваться первые официальные архивные отделы. Современная структура сформировалась в 1990‑х годах в рамках реформы архивного дела России. С 2016 года учреждение официально носит название «Государственный архив современной документации Астраханской области».

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких филиалов‚ расположенных в разных частях города Астрахань:

1. Главный офис – ул. Володарского‚ 17/11‚ г. Астрахань‚ 414040.
2. Филиал на ул. Академика Королёва‚ 39а (часто используется для работы с электронными фондами).
3. Отделы‚ отвечающие за отдельные исторические периоды: дореволюционный‚ советский‚ постсоветский.
4. Технический отдел – отвечает за конверсацию‚ оцифровку и хранение цифровых копий.
5. Отдел публичных услуг – справочная служба‚ помощь в генеалогических исследованиях‚ проведение экскурсий.

Архивные фонды

Объём фондов превышает 43 миллиона единиц хранения. Основные категории документов:

4.1 Дореволюционный период

• Документы Астраханского губернского правления (включая канцелярию военного губернатора).
• Судебные и налоговые акты XVIII‑XIX вв.
• Картографические материалы и планы города.

4.2 Советский период

• Архивы колхозов‚ совхозов и промышленных предприятий.
• Документы органов местного самоуправления (советов‚ исполнительных комитетов).
• Военно‑исторические материалы: канцелярия Астраханского военного губернатора‚ строительное отделение Астраханского губернского правления.

4.3 Современная документация

• Документы органов исполнительной власти Астраханской области с 1991 года.
• Электронные описи и базы данных проекта «Твоя Родословная».
• Публикации «Вестник архивиста» – научно‑практический журнал‚ в котором публикуются исследования архивных фондов.

Электронные услуги и цифровизация

В последние годы архив активно переходит к цифровому формату:

• Созданы электронные описи более 10 000 фондов‚ доступные через официальный сайт.
• Оцифрованы уникальные документы XIX‑XX вв.‚ включая рукописи‚ фотографии и карты.
• В рамках проекта «Твоя Родословная» доступны миллионы записей для генеалогических исследований.
• Открыт онлайн‑каталог «Вестник архивиста»‚ где публикуются научные статьи и обзоры архивных фондов.

Услуги для населения и исследователей

Государственный архив предлагает широкий спектр услуг:

• Справочная служба – помощь в поиске нужных документов‚ консультации по правилам обращения.
• Генеалогическое исследование – предоставление выписок из метрических книг‚ списков населения‚ военных списков.
• Экскурсии и образовательные программы для школ и вузов.
• Выдача копий документов (фото‑ и скан‑копий) за плату в соответствии с тарифами.
• Организация временных выставок‚ посвящённых важным датам (например‚ 200‑летию писателя‚ отмеченному в 2023 г.)

Как связаться и посетить архив

Контактные данные главного офиса:

• Адрес: ул. Володарского‚ 17/11‚ г. Астрахань‚ 414040
• Телефон: +7 (8512) -5‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
• Э‑почта: info@gaao-astrahansk.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ Сб — 10:00‑15:00‚ Вс — выходной.

Для посещения необходимо предварительно оформить заявку через официальный сайт или позвонить в справочную службу. При работе с оригинальными документами требуется предъявить удостоверение личности.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Увеличить объём оцифрованных материалов до 30 % от общего фонда.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным описям.
• Расширить сотрудничество с научными учреждениями и музеями России.
• Внедрить современные системы климат‑контроля и охраны для сохранения уязвимых бумажных документов.

Государственный архив Астраханской области – это важный хранитель исторической памяти региона‚ который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости и широкому спектру услуг архив становится доступным как для профессиональных исследователей‚ так и для простых граждан‚ желающих узнать больше о своём прошлом.

Статья составлена на основе открытых источников по состоянию на .