Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов․ Государственный архив Атбасарского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области — это важнейший центр документации, хранящий уникальные свидетельства прошлого одного из старейших районов Северного Казахстана․ В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, состав его фондов, контактную информацию и порядок обращения за архивными справками․

Историческая справка: Атбасарский уезд и район

Понимание структуры архива невозможно без знания административно-территориальной истории региона․ Атбасарская земля имеет богатое прошлое:

• До 1920 года: Территория входила в состав Атбасарского уезда Акмолинской области Российской империи (позже — Кыргизской АССР)․ Административный центр — город Атбасар (основан в 1845 году как крепость)․
• 1920–1997 годы: В советское время уезд был преобразован в Атбасарский район (с 1939 года, в составе Акмолинской области Казахской ССР)․
• 1997–2002 годы: В период объединения областей район входил в состав Северо-Казахстанской области․
• С 2002 года: При восстановлении Акмолинской области Атбасарский район вновь вошел в ее состав․

Именно эта сложная история определяет уникальность документов, хранящихся в архиве: здесь соседствуют дореволюционные делопроизводство, советские фонды и документы современного периода․

Структура и статус учреждения

На данный момент архив является структурным подразделением (филиалом) Управления цифровизации и архивов Акмолинской области․ Полное официальное наименование:

Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Атбасарского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области» (КГУ «ГА Атбасарского р-на УЦиА АО»)․

Реквизиты и идентификация

• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 960940000487
• Тип организации: Коммунальное государственное учреждение (КГУ)․
• Подведомственность: Министерство культуры и информации РК (через Комитет информации и архивов)․

Адрес и контактная информация

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

Важно: Не путать данный архив с Государственным архивом Акмолинской области (г; Кокшетау, ул․ Алимжана Баймуканова, 23), который является главной областной инстанцией и хранит фонды областного значения․

Состав архивных фондов: Что хранится в Атбасаре?

Фонды архива формировались десятилетиями․ Согласно опубликованным указателям (в частности, «Список фондов государственного архива Акмолинской области»), в Атбасарском районном архиве сохраняются документы следующих ключевых создателей:

Дореволюционный и раннесоветский период (Наибольшая ценность для генеалогии)

1. Фонд 115 (в старых реестрах) / Атбасарский уездный исполком (г․ Атбасар)․ Датировка: 1919–1928 гг․ Объем: 427 дел (по данным 1988 г․)․ Это «золотой фонд» для изучения Гражданской войны, установления советской власти, земельного вопроса и быта уездного города․
2. Фонд 117 / Атбасарский уездный торг․․․ (вероятно, Торговый совет или Торговый департамент)․ Документы по хозяйственной жизни уезда․
3. Фонд 29 / Акмолинская районная комиссия по делам красногвардейцев и красных партизан (г․ Акмолинск)․ Датировка: 1932–1935 гг․ (3 дела)․ Важен для верификации участников Гражданской войны на севере Казахстана․

Советский период (1930–1990-е гг․)

• Атбасарский районный исполнительный комитет (Райисполком)․ Основной фонд района: постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (эвакуация, тыловые подвиги), развитии целлинного хозяйства․
• Районный комитет КПК / КПСС․ Партийная документация: протоколы заседаний бюро, отчеты о политической работе, кадровые дела․
• Сельские и поселковые soviets․ Документы сельских советов, в входивших в состав района (село Акмол, с․ Жагын, с․ Балыкты и др․)․ Ключевой момент: Метрические книги (акты гражданского состояния, ЗАГС) до 1990-х годов, как правило, переданы именно в районный архив․
• Промышленные и сельскохозяйственные предприятия․ Фонды совхозов, колхозов (например, совхоз «Атбасарский», «Целинный»), МТС, пищевой промышленности․
• Общественные организации․ Профсоюзы (например, фонд профсоюза рабочих автотранспорта и шоссейных дорог г․ Целинград — 1962, 1967–1988 гг․), Комсомол, Совет ветеранов․

Современный период (с 1991 г․)

• Документы Акимата Атбасарского района․
• Документы территориальных подразделений министерств (образование, здравоохранение, юстиция, архивы)․
• Личные фонды известных земляков, ветеранов труда и войны․

Генеалогические исследования: Как найти предков?

Архив Атбасарского района — первичный источник для тех, чьи корни связаны с городом Атбасар, селом Акмол (ныне Астане — внимание: Акмолинский район/город Акмол исторически связаны с этим архивом) и десятками окружающих сел;

Основные документы для родословной:

• Метрические книги (МК): Рождение, брак, смерть․ Хранятся за период, обычно до 1920–1925 гг․ (до введения ЗАГСов), а также дубликаты более поздних лет․
• Ревизские сказки и семейные списки: Для дореволюционного периода (XVIII–XIX вв․) — чаще всего в Центральном гос․ архиве РК (Астана) или ГА Акмолинской области (Кокшетау), но копии или выписки могут быть в районном архиве․
• Списки призывников / военные описи: Первая мировая, Гражданская, Вторая мировая войны․
• Домашние книги / Форма № 8 / Форма № 9: Учет населения в сельских советах (1920–1980-е гг․)․ Позволяют восстановить состав семьи по годам․
• Документы о репрессиях: Дела «особых поселенцев», трудармейцев, репрессированных (если не переданы в спецфонды КНБ/МВД)․

Порядок получения архивной справки:

1. Подготовка запроса: Напишите официальное заявление (можно в свободной форме, но с указанием ФИО заявителя, контактов, целей запроса)․ Обязательно укажите: ФИО искомого лица, примерные даты жизни, название населенного пункта (село/город/сельсовет)․
2. Способы подачи:
   • Лично в читальном зале (ул․ Победы, 72)․
   • Почтой Казахпочтасы (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа)․
   • Через портал eGov․kz (услуга «Получение архивной информации по генеалогическому исследованию»)․
   • Email (если указан на сайте управления)․
3. Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (ст․ 23 Закона РК «Об архивном деле и архивах»)․ Сложные запросы могут продлеваться․
4. Платность: Поиск документов для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно․ Генеалогические запросы (поиск предков «для души») — платные по тарифам, утвержденным Управлением (оплата через Казпочту или Kaspi/банковское приложение по БИН 960940000487)․

Цифровизация и онлайн-доступ

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и деятельности Управления цифровизации и архивов Акмолинской области ведется активная работа по сканированию фондов․

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): На портале elib․natlib․kz (раздел «Указатели» -> «География» -> «Акмолинская область») можно найти оцифрованные указатели фондов и отдельные документы․
• Портал «Архивы Казахстана» (archives․gov․kz): Единый реестр фондов․ Позволяет узнать, есть ли в Атбасарском архиве фонд по конкретному селу или организации, не выезжая из дома․
• Сайт Акимата Акмолинской области / Управления архивов: Публикуются отчеты о деятельности (например, отчет за 2022 год), перечни оказанных госуслуг․

Практическое руководство для исследователя

Перед поездкой в архив (Чек-лист)

• ☎ Позвоните заранее․ Уточните график читального зала, наличие нужного фонда в доступе (некоторые фонды могут быть на консервации или оцифровке)․
• 📄 Возьмите паспорт․ Для оформления читательского билета (действует обычно 1 год)․
• 🖊 Карандаш и блокнот․ Ручки (шариковые, гелевые) в читальных залах архивов РК запрещены (только карандаш)․
• 📷 Фотоаппарат/смартфон․ Снятие документов на фото обычно разрешено без вспышки и за отдельную плату (уточните тариф на «цифровую копию»)․ Сканеры личного использования часто запрещены․
• 🗂 Составьте список дел․ Если вы нашли указатель в ЭБИД или на сайте, запишите: Фонд — Опись — Дело (Ф-О-Д)․ Это ускорит выдачу․

Особенности работы с фондами Атбасарского района

• Территориальная привязка: Если ваше село в 1920-х входило в другой уезд (например, Петро-павловский или Кокчетавский), документы могут быть в архивах Северо-Казахстанской или Акмолинской областей (Кокшетау)․
• Язык документов: До 1920-х — преимущественно дореволюционный русский (дореформенная орфография), arabe (арабская графика для казахского), позже — русский и казахский (кириллица с 1940 г․)․
• Утерянные фонды: К сожалению, часть документов 1930-х (коллективизация, голод) и войны может быть утеряна или неполна․ Архивисты помогут найти косвенные источники (списки призывников, ведомости по налогам)․

Государственный архив Атбасарского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, льготы, права на недвижимость) и сохраняющий идентичность региона․ Благодаря интеграции в систему Управления цифровизации и архивов Акмолинской области, доступ к фондам становиться все более прозрачным и технологичным․

Если вы планируете исследовать историю своего рода или нуждаетесь в юридически значимой архивной справке, начните с обращения на портал eGov․kz или прямого контакта с архивом по адресу: г․ Атбасар, ул․ Победы, 72․ Заранее подготовленные данные (ФИО, даты, названия сел) сэкономят ваше время и помогут архивистам найти нужные документы максимально быстро․

Ключевые реквизиты для быстрого поиска:

• Наименование: КГУ «Государственный архив Атбасарского района УЦиА АО»
• БИН: 960940000487
• Адрес: 020400, Акмолинская обл․, г․ Атбасар, ул․ Победы, 72
• Главное управление: Управление цифровизации и архивов Акмолинской области (г․ Кокшетау, ул․ Баймуканова, 23)
• Портал госуслуг: egov․kz
• Единый реестр фондов: archives․gov․kz

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, реестров госучреждений и информации с официальных порталов на ․ Рекомендуется верифицировать контакты и тарифы непосредственно перед обращением․