Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Атырауской области является ключевым хранилищем документального наследия региона. Он выполняет важнейшую государственную функцию по сохранению, учету и предоставлению доступа к архивным фондам, отражающим историю края с начала XX века по настоящее время. В данной статье собрана подробная информация об учреждении: от истории формирования и адреса до перечня предоставляемых услуг и актуальных контактных данных.

Общие сведения и правовой статус

Полное наименование учреждения: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Атырауской области Управления цифровизации и архивов Атырауской области» (КГУ «Государственный архив Атырауской области УЦиА Атырауской области»).

БИН (Бизнес-идентификационный номер): 920140000242
Подведомственность: Управление цифровизации и архивов Атырауской области (территориальный орган Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан);
Тип учреждения: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
Деятельность: Архивирование, хранение, учет, описание, обеспечение сохранности и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона.

Советский период: Архив формировался как Гурьевский областной архив (область называлась Гурьевской до 1992 года). В его фонды поступали документы партийных, советских и хозяйственных органов.
1992 год — важный этап: В состав Атырауского областного архива вошел архив бывшего Гурьевского обкома партии. Это существенно расширило исторический диапазон фондов, добавив уникальные документы партийного управления.
Хронология документов: Самые ранние документы в фондах архива датируются 1917 годом, что охватывает период установления советской власти, индустриализацию, Великую Отечественную войну, развитие нефтяной отрасли и независимость Казахстана.
Модернизация: В последние годы архив интегрирован в систему «Электронное правительство» и портал государственных закупок, ведется активная работа по цифровизации фондов.

Адрес и контактная информация

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса, относящиеся к разным структурным подразделениям или этапам размещения архива. Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону перед визитом.

Основной адрес (по данным 2ГИС и портала госзакупок):

Адрес: г. Атырау, улица Юрия Гагарина, 7а
Телефоны: +7 (7122) -2-21-41, +7 (7122) -2-84-88
Справочная служба портала госзакупок: 8 (7172) -3 55 15, 7 705 956 53 88

Альтернативный адрес (указан в справочниках ИС Параграф / 2ГИС как вход/структурное подразделение):

Адрес: г. Атырау, улица Жолдаскали Досмухамбетова (Досмухамбетова), 21

Атырауский городской архив (отдельное учреждение):

Не путайте областной архив с городским. Городской архив находится по адресу: улица Махамбета Утемисова, 118е, корпус 2 (Атырауская городская администрация).

Режим работы и прием посетителей

Точный график работы читального зала и приемных дней лучше подтверждать по телефонам, указанным выше. Стандартный режим работы государственных архивов РК обычно выглядит так:

Рабочие дни: Понедельник – Пятница
Выходные: Суббота, Воскресенье
Часы работы: 09:00 – 18:00 (с перерывом на обед 13:00 – 14:00)
Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Структура фондов и состав документов

Фонды Государственного архива Атырауской области формируют документы:

Партийных органов: Обкома партии (с 1992 г. в составе фондов), райкомов, горкомов КП КПР/КК КПР.
Советских органов власти: Облисполкома, горисполкомов, райисполкомов, селсоветов.
Хозяйственных организаций: Нефтяных предприятий (АО «ТенгизШевройНeft», «АгриппНeft» и др.), рыбопромысловых артелей, сельскохозяйственных предприятий, строительных трастов.
Общественных организаций: Профсоюзов, комсомольских организаций, обществ ветеранов.
Личных фондов: Деятелей культуры, науки, производства, ветеранов труда и войны.
Документов новейшей истории: Материалы по деятельности акиматов, управлений, департаментов области с 1990-х годов.

Важно: Архив не хранит акты гражданского состояния (ЗАГС) текущего ведения (свидетельства о рождении, браке, смерти за последние 75-100 лет). Они находятся в органах ЗАГС. В архив поступают описи ЗАГС с истекшими сроками хранения (обычно старше 75-100 лет).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Выдача архивных справок и копий документов

Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
Копии решений об назначении на работу, переводах, увольнении, награждении.
Копии метрических книг (рождение, брак, смерть) за периоды, перешедшие в архивный фонд.

Научно-справочная работа

Консультации по составу фондов и описям.
Помощь в поиске информации для написания исторических работ, мемуаров, генеалогических древо.
Предоставление дел для работы в читальном зале.

Цифровые услуги и удаленный доступ

В рамках программы «Электронное правительство» и цифровизации архивного дела:

Поиск по электронным базам данных (описания фондов, картотеки).
Заказ справок через портал e-Gov.kz (электронное правительство).
Получение цифровых копий документов (сканов) по запросу.

Платные услуги (примерный перечень)

Изготовление заверенных копий документов (на бумажном/электронном носителе).
Выдача архивных справок (кроме случаев, предусмотренных законом бесплатно).
Проведение тематического поиска документов по запросу пользователя.
Оцифровка документов пользователя (сканирование).
Консультационные услуги по архивному делу.

Тарифы на платные услуги утверждаются директором архива и публикуются на информационных стендах и официальных ресурсах.

Как заказать справку или документ?

Способ 1: Личный визит

Прийти в читальный зал по адресу: ул. Гагарина, 7а (или ул. Досмухамбетова, 21, уточнить по телефону).
Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Заполнить заявку на выдачу справки/копии, указав максимально точные данные (ФИО, даты, название организации, фонд/опис/дело — если известны).
Оплатить услугу (если платная) через кассу или по QR-коду/банковскому переводу.
Получить готовый документ в установленный срок (обычно 3-10 рабочих дней).

Способ 2: Через портал e-Gov.kz (Электронное правительство)

Авторизоваться на портале egov.kz (через ЕСИА / Mobile ID / eGov Mobile).
Найти услугу: «Выдача архивных справок и копий документов» (раздел «Культура, спорт, туризм» -> «Архивное дело»).
Заполнить электронную заявку, прикрепить сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
Оплатить госпошлину/услугу онлайн.
Получить результат в личном кабинете или на почту (электронный вариант) / по почте Казахстан (бумажный вариант).

Способ 3: Почтовый запрос

Направить официальное письмо с запросом на наименование архива по адресу: 060000, г. Атырау, ул. Юрия Гагарина, 7а. В письме обязательно указать: ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, цель запроса, известные реквизиты искомого документа. Копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для чужых данных), прикладывать необходимо.

Руководство и структура управления

Согласно открытым данным (Казинформ, 2024-2025 гг.), руководителем Управления цифровизации и архивов Атырауской области (к которому подведомственен архив) назначен Алмас Купжанов (распоряжением акима области).

Прямое руководство архивом осуществляет Директор КГУ «Государственный архив Атырауской области». ФИО директора на текущий момент (ноябрь 2026 г;) рекомендуется уточнять на официальном сайте управления или по телефону справочной.

Важные нюансы для исследователей и граждан

💡 Полезные советы:

Сроки хранения: Документы с личными данными (личные дела, метрические книги) открываются для свободного доступа после истечения 75 лет с даты создания (ст. 21 Закона РК «Об архивном деле и архивах»). Доступ к ним ранее возможен только заинтересованным лицам (самому субъекту, наследникам, уполномоченным лицам) при предъявлении документов, подтверждающих личность/родство.
Генеалогия: Для составления родословной лучше всего писать официальный запрос с приложением полной родовой цепочки (кто, кого, когда родился) и копиями свидетельств о рождении/браке, связывающих вас с искомыми предками.
Реабилитированные: Дела по реабилитированным лицам хранятся в архивах органов внутренних дел (МВД) и КНБ, однако в областном архиве могут находиться списки, справки или копии решений, направленные в партийные/советские органы. Стоит запрашивать справку об архивных фондах по данной тематике.
Нефтяная отрасль: Атырау — нефтяная столица. Фонды архива уникальны материалами по геологии, разведке и разработке месторождений (Тенгиз, Каражанбас, Каламакас и др.). Для технических отчетов часто нужно обращаться в корпоративные архивы компаний-недропользователей, но копии решений облисполкома/обладминистрации по земельным вопросам, экологии, инфраструктуре — в госархиве.

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

Конституцией Республики Казахстан.
Законом РК «Об архивном деле и архивах» (от № 322-I с изм.).
Постановлениями Правительства РК (Правила предоставления архивных документов, тарифы и др.).
Приказами Министра культуры и информации / Председателя Комитета информации и архивов.
Уставом КГУ «Государственный архив Атырауской области».

Государственный архив Атырауской области — это не просто склад старых бумаг, а современное информационно-справочное центр, проходящий этап активной цифровизации. Благодаря интеграции в портал e-Gov.kz и работе по созданию электронных описей, доступ к историческим данным и документам, необходимым для пенсионного обеспечения, юриспруденции и науки, становится максимально удобным для граждан.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно звоните по телефонам +7 (7122) -2-21-41 или 32-84-88 для уточнения актуального адреса приема (ул. Гагарина, 7а или ул. Досмухамбетова, 21), режима работы читального зала и списка необходимых документов для вашего конкретного случая.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Данные собраны из открытых источников: портал госзакупок РК, 2ГИС, ИС Параграф, Википедия, Казинформ, официальный портал e-Gov.kz. Официальный сайт Управления цифровизации и архивов Атырауской области может содержать более свежие сведения.