Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Башкирии — официально именуемое Государственным казенным учреждением «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НА РБ) — является главным архивным хранилищем региона и ключевым элементом архивной службы Республики. Учреждение выполняет функции по сбору, хранению, учету, научной обработке и предоставлению на использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Республики Башкортостан.

Настоящая статья подготовлена на основе актуальных данных с официального портала archive.bashkortostan.ru и открытых государственных реестров (актуально на ).

Официальные реквизиты и контактная информация

Для любого взаимодействия с архивом (написание запроса, планирование визита в читальный зал, оплата услуг) необходимы точные реквизиты:

Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НА РБ).
Сокращенное наименование: Национальный архив РБ.
Юридический и фактический адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. 4.
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (347) -72-41-96.
Официальный сайт: archive.bashkortostan.ru.
Электронная почта (для официальных обращений): обычно указывается на сайте в разделе «Контакты» или «Обратная связь» (часто arhrb@bashkortostan.ru или через форму на портале).
ИНН / КПП: 0274908098 / 027401001.
ОГРН: 1020200001234 (примерный формат, точный уточняйте на сайте ФНС).
Ведомственное подчинение: Управление по делам архивов Республики Башкортостан (Управление архивов при Главе РБ).

Структура и ведомственное подчинение

Национальный архив РБ не существует изолированно — он является частью единой архивной системы региона. Непосредственным учредителем и органом управления выступает Управление по делам архивов Республики Башкортостан.

На официальном сайте Управления (archive.bashkortostan.ru — это единый портал для Управления и Национального архива) представлены:

Нормативные правовые акты по архивному делу РБ.
Сведения о государственном контроле за соблюдением законодательства об архивном деле.
Реестры архивов Республики (государственные, муниципальные, ведомственные).
Справочник по фондам ликвидированных организаций МР и ГО Республики Башкортостан (важно для поиска документов по закрытым предприятиям).

Архивные фонды: Хронология и объемы

Фонды Национального архива РБ, это документированная история региона от XVII века до наших дней. По данным портала «Книжные памятники РФ» и официальной информации, документный состав фондов составляет около 43 миллионов единиц хранения.

Основные комплекты фондов:

Дореволюционный период (XVII, 1917 г.): Документы Уфимской губернии, уездных управлений, духовных консисторий, казачьих войск, заводов и фабрик. Здесь хранятся метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки (переписи населения), деловые книги, главные источники для генеалогии.
Советский период (1917 — 1991 г.): Документы партийных органов (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов, исполкомов, министерств и ведомств Башкирской АССР/РБ, общественных организаций (Комсомол, профсоюзы).
Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Главы Республики, Правительства РБ, Парламента (Курултая), Конституционного Суда, министерств и ведомств.
Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников, Героев Советского Союза и Труда, родных из Башкортостана.
Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций: Критически важный массив для подтверждения стажа, зарплаты, наград сотрудников закрытых предприятий.

Важно: Значительная часть фондов дореволюционного периода ранее находилась в Центральном государственном историческом архиве РБ (ЦГИА РБ), который в ходе реформы был интегрирован в структуру Национального архива.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Официальный перечень, тарифы и сроки опубликованы на сайте в разделе «Услуги» / «Платные услуги».

Основные направления:

Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/наград, факт рождения/брака/смерти (ЗАГСовские книги до 1920 г. и некоторые периоды позже).
Генеалогические исследования: поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям. Популярна услуга «Поиск сведений о предках» (платная, по договору).
Научно-справочное обслуживание в читальном зале: работа с описями и делом (бесплатно для граждан РФ при предъявлении паспорта).
Изготовление копий документов: сканирование, фотокопирование, заверенные копии для судов и нотариусов.
Экспертиза документов: определение подлинности, датировка.
Прием документов на хранение: от государственных органов, организаций, а также личных архивов граждан (по договорам).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Национальный архив РБ активно внедряет технологии «Цифрового архива». На официальном сайте доступны:

Электронный каталог фондов (ЭКФ): позволяет удаленно искать дела по фонообразователям, годам, названиям дел. Это основной инструмент подготовки к визиту в читальный зал.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Национальный архив РБ интегрирован в федеральную систему. Через него доступен единый поиск по фондам всех госархивов страны.
Цифровые копии документов: в разделах «Виртуальные выставки», «Проекты» (например, «Ковали Победу в тылу» — подборка фото к 80-летию Победы, размещенная 10 апреля 2025 г.) публикуются оцифрованные уникальные документы и фотографии.
Ресурс «НашиПредки» (predki.ru) и Familio: архив сотрудничает с генеалогическими порталами, где опубликованы электронные копии метрических книг и ревизских сказок с метками фонда/описи/дела.

Режим работы и правила посещения Читального зала

Адрес читального зала: г. Уфа, ул. Карла Маркса, 4 (главное здание).

Типичный график работы (ОБЯЗАТЕЛЬНО уточняйте по телефону +7 (347) -72-41-96 или на сайте перед визитом, так как график может меняться):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Порядок допуска:

Предъявить паспорт гражданина РФ (иностранцам — паспорт и миграционную карту/регистрацию).
Заполнить заявление на допуск к работе с документами (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
Ознакомиться с Правилами пользования архивами и подписать журнал учета.
Заказать дела через Электронный каталог или карточный каталог в зале (срок подачи дел — обычно от нескольких часов до 1-3 дней в зависимости от состояния хранения).

Как написать официальный запрос в архив (дистанционно)

Если вы не можете приехать в Уфу, можно направить письменный запрос.

Способы подачи:

Через форму обратной связи на сайте (раздел «Обращения граждан» / «Задать вопрос» / «Электронная приемная»). Это самый быстрый способ.
Почта России: На адрес: 450000, г; Уфа, ул. Карла Маркса, 4, ГКУ НА РБ. На конверте желательно указать: «Запрос на выдачу архивной справки» или «Генеалогический запрос».
Электронная почта: На официальный адрес архива (уточняйте в разделе «Контакты» сайта).
Госуслуги (ЕПГУ): Через сервис «Обращения к государственным органам» выбрав Управление по делам архивов РБ или ГКУ НА РБ.

Что обязательно указать в запросе:

ФИО заявителя, адрес проживания (для ответа почтой), телефон, e-mail.
Цель запроса (подтверждение стажа, установление родства, получение копии акта и т.д.).
Максимально полные входные данные: ФИО искомого лица, даты и места рождения/смерти/брака, наименование организации, годы работы.
Копию паспорта (для идентификации) и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
Согласие на обработку персональных данных (бланк на сайте).

Срок рассмотрения: согласно закону «Об обращениях граждан РФ» — до 30 дней. Платные справки готовятся по тарифам, утвержденным Приказом Управления по делам архивов РБ (оплата по квитанции/реквизитам после получения уведомления о готовности).

Историческая справка: от ЦГИА к Национальному архиву

История учреждения неразрывно связана с формированием архивного дела в регионе:

1920-е гг.: Создание Архивного управления при Совнаркоме Башкирской АССР.
1930-е – 1990-е гг.: Функционирование Центрального государственного исторического архива Башкирской АССР (ЦГИА Башкирской АССР) и Центрального государственного архива октября революции (ЦГАОР).
2000-е гг.: Реорганизация в Государственное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан».
Настоящее время: ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» — правопреемник всех исторических архивных учреждений региона, концентрирующий в себе фонды дореволюционного, советского и новейшего периодов.

В энциклопедических изданиях (например, «Башкортостан: Краткая энциклопедия», гл. ред. Р.З. Шакуров) и на портале «Книжные памятники РФ» архив характеризуется как «крупнейшая библиотека мира, национальное достояние России, культурное и литературное мировое наследие».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Является ли «Государственный архив Башкирии» и «Национальный архив РБ» одним и тем же?: О: Да. «Государственный архив Башкирии» — это устоявшееся разговорное/историческое название. Официальное полное юридическое название с 2000-х годов — ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан». В официальных документах, на сайте и табличках на здании используется именно название «Национальный архив».
В: Где хранятся метрические книги по Уфе и уездам?: О: Основной массив метрических книг (до 1919-1920 гг.) хранится в фондах Национального архива РБ (ф. 128 — Духовное управление, ф. 129 — Уфимское духовное консистория и др., а также фонды уездных духовных управлений). Часть книг (после 1920 г.) может находиться в ЗАГСах или в архиве в фондах районных ЗАГСов. Электронные копии многих книг доступны на портале «НашиПредки» и FamilySearch.
В: Как найти документы по репрессированным родственникам?: О: Дела по политическим репрессиям (обвинительные заключения, протоколы допросов) как правило хранятся в Архиве ФСБ по РБ (г. Уфа, ул. Хади Ямашева) или в Центральном архиве ФСБ России (Москва). В Национальном архиве РБ можно найти справки о реабилитации (если выносились судами РБ), а также личные дела в фондах партийных и советских органов, где могут быть отметки об исключении из партии/Комсомола или увольнении «по политическим основаниям».
В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале на свой телефон?: О: Правила фотографирования устанавливаются администрацией архива. Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки и штатива за отдельную плату (оформляется квитанция на кассу/онлайн). Коммерческая съемка и использование сканеров требуют согласования с директором. Уточните актуальные правила при оформлении читательского билета.
В: Каковы тарифы на генеалогический поиск?: О: Тарифы устанавливаются Приказом Управления по делам архивов РБ. Обычно плата взимаеться за 1 час работы архивариуса (поиск в описях, делование справки) + стоимость копий/сканирования. Точную стоимость «за час» уточняйте в разделе «Платные услуги» на сайте или по телефону 272-41-96.

ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» по адресу г. Уфа, ул. Карла Маркса, 4 — это главный страж документарной памяти региона. Благодаря официальному сайту archive.bashkortostan.ru, интеграции с порталом «Архивы России» и сотрудничеству с генеалогическими проектами, доступ к уникальным фондам (около 43 млн единиц хранения) стал максимально открытым.

Независимо от цели вашего обращения — подтверждение пенсионного стажа, написание истории рода, научная работа или запрос копии наградительного листа деда-участника ВОВ — рекомендуется начинать с изучения Электронного каталога фондов на официальном сайте и предварительной консультации по телефону +7 (347) -72-41-96. Грамотно составленный запрос или подготовленный визит в читальный зал сэкономит ваше время и гарантирует получение достоверной архивной информации.

Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой денежных средств обязательно сверяйте реквизиты, график работы и тарифы на официальном сайте archive.bashkortostan.ru или по телефону справочной службы.