Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственные архивы являются хранителями документального наследия региона. Для жителей Белгородского района, genealogists (генéalогов), историков и юристов архивная служба представляет собой ключевой ресурс для поиска сведений о прошлом. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об архиве, обслуживающем территорию Белгородского района.

Важное уточнение по структуре архивного дела в области

Обратите внимание: На территории Белгородской области нет отдельного юридического лица с названием «Архив Белгородского района». В соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации и региональным законодательством, функции государственного архивного хранения документов органов местного самоуправления и учреждений районов осуществляет Государственное бюджетное учреждение Белгородской области «Государственный архив Белгородской области» (ГБУ БО «ГАБО») и его структурные подразделения.

Документы по Белгородскому району хранятся в фондах именно этого областного архива (в т.ч. в Отделении хранения документов органов местного самоуправления). Ниже приведены реквизиты головного учреждения, в которое необходимо обращаться за справками, копиями документов и научными справками по истории района.

Адрес и контактные данные ГБУ БО «Государственный архив Белгородской области»

Почтовый и юридический адрес:

308000, г. Белгород, ул. Попова, д. 38

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

Приемная директора: +7 (4722) -3-XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте за день обращения)
Справочно-информационный сектор (справки, запросы): +7 (4722) -3-XX-XX
Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (4722) -3-XX-XX

Электронные контакты:

Официальный сайт: archiv31.ru (на сайте есть раздел «Электронная приемная» для отправки запросов онлайн)
E-mail: arkhiv@belregion.ru (или через форму обратной связи на сайте)

Режим работы для посетителей

Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону или на сайте, так как он может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

День недели	Режим работы читального зала	Приемная / Администрация
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)	09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница	09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)	09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье	Выходной	Выходной

Санитарный день: Обычно последний пятница месяца (архив для посетителей закрыт, проводится уборка и профилактика).

Какие документы по Белгородскому району хранятся в архиве

Фонды ГБУ БО «ГАБО» формируются за счет документов вечного и длительного хранения. По Белгородскому району наиболее востребованы следующие группы документов:

Фонды органов власти и управления (допереформенный и советский период)

Фонды уездных и губернских учреждений (XIX – нач. XX в.): Белгородская уездная управа, Земская управа, Уездное земское собрание (документы по землевладению, податным переписям, ревизским сказкам).
Фонды районных органов власти (1920–1990-е гг.): Белгородский райисполком, Райсовет депутатов трудящихся, Райком ВКП(б)/КПСС. Содержат протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, списки колхозников, документы по коллективизации, репрессиям, Великой Отечественной войне.

Документы органов местного самоуправления (с 1990-х гг. по настоящее время)

Протоколы заседаний Совета депутатов Белгородского района.
Распоряжения и приказы главы администрации района.
Документы по вопросам земельных отношений, градостроительства, социальной защиты на уровне муниципалитета.

Фонды сельских советов и администраций сельских поселений

Это наиболее ценный массив для геноалогии; В архиве хранятся дела сельских советов (сельских администраций), входящих в состав Белгородского района: Березовка, Быковка, Веселая Лопань, Вольное, Голубинка, Демидовка, Дрожжаное, Запольное, Козинка, Крапивное, Красная Яроха, Круглая Поляна, Крутое, Лощина, Майский, Малое Орехово, Новая Тавольжанка, Новый Оскол (часть), Октябрьский, Орехово, Пятницкое, Ракитное, Рассвет, Рогово, Северный, Соловьевка, Старая Нельidovка, Старый Оскол (окрестности), Строитель, Толоконка, Томиловка, Уразово, Цаплевка, Шебекино (окрестности), Ясное Заречье и др. (состав поселений может меняться, уточняйте по актуальному перечню МО).

В эти фонды входят: метрические книги (до 1917–1920 гг.), списки домохозяйств, книги учета жителей, дела по земельным наделам, списки избирателей.

Метрические книги и ЗАГСы

Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. хранятся в ГАБО (Фонд 300 и смежные). Акты гражданского состояния за более поздние периоды (после 1920 г.) хранятся в Отделении ЗАГС по Белгородской области (г. Белгород, ул. Богдана Хмельницкого, д. 25) или в территориальных отделах ЗАГС. В архив они поступают по истечении 100-летних сроков хранения.

Документы образовательных, медицинских и религиозных учреждений

Дела школ, колхозов, совхозов, МТС, больниц, амбулаторий.
Документы приходов (церковных приходов Белгородского уезда/района) — исповедальные росписи, метрические книги приходов.

Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция

Определите цель запроса: подтверждение стажа/зарплаты (пенсионный фонд), установление родства (генеалогия), получение права на жилье, историческая справка.
Соберите исходные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, хутор) в составе Белгородского района на момент события, название организации (колхоз, совхоз, школа).
Выберите способ обращения:
- Через Госуслуги (портал «Госуслуги»): Раздел «Справки из архивов» — самый быстрый способ для стандартных пенсионных и юридических справок. Ответ приходит в личный кабинет.
- Через сайт архива (archiv31.ru): Раздел «Электронная приемная» / «Заказ справки». Требуется регистрация.
- Почта России: Письмо на адрес: 308000, г. Белгород, ул. Попова, д. 38, ГБУ БО «ГАБО». В конверте: заявление (образец на сайте), копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе), почтовый конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Лично в читальном зале: Для сложных генеалогических поисков, работы с описями и фотографирования документов.
Оплата услуг: Выдача архивных справок (кроме социально-правовых для пенсионеров/ветеранов) — платная услуга. Тарифы утверждаются Приказом Минкультуры РФ и публикуются на сайте архива. Оплата производится через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива (в квитанции указывать «Оплата архивных услуг»).
Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (для сложных запросов, до 60 дней). По Госуслугам часто быстрее (7–14 дней).

Работа в читальном зале: правила и возможности

Если вам необходимо самостоятельно исследовать фонды (генеалогия, наука, локальная история):

Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет. Нужен паспорт. Билет выдается бесплатно.
Поисковые средства: В зале доступны путеводители по фондам, описи (бумажные и электронные), картотеки по фамилиям (для некоторых фондов), электронная база данных «Архивист».
Заказ дел: Дела заказываются по шифру (Фонд — Опись — Дело). Выдача обычно в течение 30–60 минут (или на следующий день, если дело в другом корпусе/отделении).
Фотофиксация: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива. Сканирование на планшетном сканере архива, платно (по тарифам).
Запрещено: Вносить в зал ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еду, напитки (доступны шкафчики для хранения). Помечать, сгибать, портить документы.

Особенности поиска по Белгородскому району: советы исследовате исследователю

💡 Полезные советы:

Смена названий населенных пунктов: Многие хутора и села меняли названия в 1920–1950-х гг. (например, в честь вождей, или при объединении в сельсоветы). Обязательно проверяйте «Список населенных мест Белгородской губернии/области» разных лет (доступны на сайте архива или в читальном зале).
Принадлежность к уездам/районам: До 1923 г. территория входила в Белгородский уезд Курской губернии. В 1923–1954 гг. — в состав ЦЧО/Воронежской/Курской областей; Только с 1954 г. — Белгородская область. Границы района менялись многократно (выделение Шебекинского, Краснояружского, Борисовского и др. районов). Документы могут храниться в фондах бывших районов.
Метрические книги: Для крестьян до 1917 г. основной источник — исповедальные росписи (перепись прихожан) и метрические книги приходов. Приход часто объединял несколько сел. Определите, к какому приходу (церкви) относилось ваше село.
Фонд «Колхозы/Совхозы»: Если предки работали в колхозе, ищите фонд конкретного колхоза (название часто совпадает с названием села или носило имя вождя/партийца). Там хранятся трудовые книжки, списки колхозников, учет трудодней.
Репрессированные: Сведения о репрессированных жителях района ищите в базе «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориала) и в фондах НКВД/МВД/КГБ в ГАБО (Фонд Р-…), а также в Книге памяти Белгородской области.

Альтернативные источники и удаленный доступ

Не всегда нужно ехать в Белгород. Воспользуйтесь цифровыми ресурсами:

Сайт ГБУ БО «ГАБО» (archiv31.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи» и «Цифровые копии». Регулярно публикуются оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, описи фондов сельских советов.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный путеводитель по фондам. Поиск по ключевым словам: «Белгородский район», название села.
FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Многие метрические книги Белгородской губернии оцифрованы монской церковью и доступны бесплатно на FamilySearch.org (требуется регистрация).
Проект «Родовид» / «ВГД» (Всеобщая генеалогическая база): Пользователи выкладывают индексы по метрическим книгам Белгородского уезда/района.
ГАРФ / РГАЭ / РГВИА (Москва): Если ваши предки были чиновниками, военными, купцами или работали на государственных предприятиях федерального значения, документы могут храниться в центральных архивах Москвы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранится архив ликвидированного колхоза «Победа» с. Ракитное?: Ответ: Дела ликвидированных/переименованных колхозов и совхозов Белгородского района передаются в ГБУ БО «ГАБО» (Фонды сельскохозяйственных организаций). Необходимо знать точное название колхоза на момент ликвидации и годы деятельности. Заказывайте опись фондов по ключевому слову «Ракитное» или «колхоз».
Вопрос: Можно ли заказать справку о рождении бабушки (1915 г. р., с. Козинка) по почте, если я живу в Москве?: Ответ: Да. Напишите заявление (образец на сайте archiv31.ru), приложите копию паспорта, копию свидетельства о рождении вашей мамы/папы (доказательство родства), копию паспорта бабушки (если есть) и конверт с обратным адресом и марками. Отправьте заказным письмом с вложением на адрес: 308000, г. Белгород, ул. Попова, д. 38. Оплатите услугу по реквизитам с сайта.
Вопрос: Есть ли в архиве данные о приватизации квартир в 1990-х в поселке Строитель?: Ответ: Документы по приватизации жилья (решения администраций, договоры) хранятся в фондах органов местного самоуправления (Администрация Белгородского района, администрации сельских поселений) в ГАБО. Сроки хранения — длительные/вечные. Справку можно заказать.
Вопрос: Как найти могилу деда, погибшего под Белгородом в 1943 г.?: Ответ: В архиве (ГАБО) хранятся документы по захоронениям (акты раскопок, списки захороненных, схемы могил) — Фонды военкомата, райисполкома, отделы культуры. Но эффективнее начать поиск на сайтах: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Поиск могилы» (Минобороны), Книга памяти Белгородской области. Архив поможет, если есть данные о номере части или точном месте гибели.

Архив Белгородского района, это не отдельное здание, а массив фондов, концентрирующийся в ГБУ БО «Государственный архив Белгородской области» по адресу: г. Белгород, ул. Попова, д. 38. Успех поиска зависит от точности исходных данных (ФИО, даты, точное название населенного пункта на конкретную дату) и грамотного составления запроса. Используйте электронные сервисы (Госуслуги, сайт архива) для экономии времени, а для глубоких генеалогических исследований планируйте работу в читальном зале с предварительным изучением путеводителей и описей онлайн.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы и режим работы могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте archiv31.ru или по телефонам справочной службы архива.