Государственный архив Белгородской области (ОГКУ «ГАБО») — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по комплектованию, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Белгородской области․ В статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, услугах для генеалогов и исследователей, а также о возможностях удаленного доступа к фондам․

История и статус учреждения

Дата основания: Архив был создан 3 мая 1954 года․

На данный момент архив функционирует как Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО)․ Является территориальным органом Росархива и осуществляет государственное управление в области делах архивов на территории региона․

Важно отличать два основных архивных учреждения региона:

• Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — хранит документы до 1991 года (доколхозный, советский период, метрические книги, ревизские сказки, фонды предприятий и организаций)․
• Государственный архив новейшей истории Белгородской области (ГАНИБО) — специализируется на документах с 1991 года по настоящее время (современная история региона, органы власти, управления)․

Контактная информация и адреса

Главное здание (Читальный зал, Приемная, Администрация)

Читальный зал (Кабинет выдачи документов)

Расположен по тому же адресу: г․ Белгород, ул․ Мокроусова, д․ 14, кабинет 3 (первый этаж)․

Государственный архив новейшей истории Белгородской области (ГАНИБО)

Адрес уточняйте на официальном портале Управления по делам архивов Белгородской области, так как он может отличаться от основного здания ГАБО․

Режим работы читального зала

График работы читального зала устанавливается администрацией архива․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 8 (4722) -4-90-94 или в группе ВКонтакте перед визитом․

Прием граждан директором по личным вопросам

• День: Вторник

Состав фондов: Что можно найти в архиве

Фонды ГАБО — это уникальный массив документов, отражающий историю Белгородской земли с XVII века по 1991 год․ Основные группы документов:

Метрические книги и ревизские сказки (Генеалогия)

Это самые востребованные фонды для родословных исследований․

• Метрические книги: Записи о рождении, браке, смерти при приходах Белгородской, Курской, Воронежской губерний (входящих в состав современной области)․ Период: XVIII – начало XX в․
• Ревизские сказки: Учебные переписи податного населения (I–X ревизии, 1719–1858 гг․)․ Содержат сведения о составе семей, возрасте, социальном статусе․
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан (конец XVIII – XIX вв․)․

Важно: В архиве ведется работа по оцифровке․ На официальном сайте доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что позволяет подготовиться к работе заранее․

Документы дореволюционного периода (XVII – 1917 гг․)

• Делопроизводство губернских, уездных, городских управлений (Белгородская, Грайворонская, Коренская, Новой Осколская, Староской уезды и др․)․
• Фонды духовных консисторий, монастырей, приходов․
• Документы поместных и уездных судов․
• Фонды землевладельцев, купцов, промышленников (например, фонд фабрикантов Терёшковых, Шебекинского рудника)․

Документы советского периода (1917 – 1991 гг․)

• Органы власти: губернского, окружного, районного, городского исполкомов Советов депутатов трудящихся․
• Партийные фонды: обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации․
• Национальная экономика: фонды промышленных предприятий (Белгородский цементный завод, «Светоч», «Энергомаш» и др․), колхозов, совхозов, МТС․
• Общественные организации, профсоюзы, КОМСОМОЛЬ, фонды выдающихся земляков․
• Личные фонды ученых, писателей, военачальников, Героев Советского Союза․

Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы

Иконография истории региона: фотографии городов и сел, портреты известных людей, хроника событий, аудиозаписи диалектов и мемуаров․

Услуги для пользователей

Работа в читальном зале

1. Регистрация читателя: Необходимо предъявить паспорт РФ․ Выдается читательский билет․
2. Заказ дел: Через электронный каталог (в читальном зале) или бумажные описи․ Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день․
3. Копирование: Разрешено фотосъемка на камеру/телефон (без вспышки) и сканирование на оборудовании архива (платная услуга)․

Удаленные запросы (Госуслуги и Электронная почта)

Физические и юридические лица могут направить запросы без личного визита:

• Единый портал госуслуг (Госуслуги․ру): Личный кабинет → раздел «Культура и отдых» / «Архивные услуги» → «Тематический», «Социально-правовой» или «Имущественный» запрос․
• Почта: По адресу 308024, г․ Белгород, ул․ Мокроусова, д․ 14․
• Электронная почта: Уточняйте актуальный адрес на сайте или в ВКонтакте․

Виды запросов:

• Социально-правовые: Подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства (для пенсии, льгот, судов)․
• Генеалогические (тематические): Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки)․ Внимание: Архив не ведет полноценные генеалогические исследования «под ключ», он выдает копии документов по конкретным реквизитам (приход, год, фамилия)․ Для сложных поисков рекомендуется нанять профессионального генеалога․
• Имущественные: Право на землю, недвижимость, реестры домовладений․

ГИС УИАД — Государственная информационная система удаленного использования

Портал gis-uiad․ru (или доступ через сайт Росархива) предоставляет удаленный доступ к оцифрованным фондам федеральных и региональных архивов․ Для ГАБО там могут быть доступны описи и отдельные массивы оцифрованных дел (в частности, метрические книги)․ Требуется регистрация и получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для полноценной работы․

Выставочная и просветительская деятельность

Архив регулярно организует выставки в своих залах и на городских площадках․ Основная цель — показать историю создания, становления и развития города Белгорода, его роль в истории Российского государства через подлинные документы․

Пример: В мае 2026 года архив принял педагогов и учащихся МОУ СОШ №31 г․ Белгорода, проведя экскурсию и рассказав о работе с историческими источниками․

Практические советы исследователю

1. Подготовьтесь дома: Изучите путеводители по фондам (опубликованы на сайте Управления по делам архивов) и электронные описи в ГИС УИАД․ Знайте фонд, опись, дело перед визитом․
2. Уточните приход/уезд: Для метрических книг критически важно знать, в каком приходе (церкви) состоялось событие, и к какому уезду относилась деревня в конкретный год (границы менялись)․
3. Возьмите с собой: Паспорт, блокнот, карандаш (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами), фотоаппарат/смартфон, флеш-накопитель (для сохранения сканов с оборудования архива)․
4. Свяжитесь заранее: Если едете из другого города, позвоните по тел․ 8 (4722) -4-90-94 за несколько дней, чтобы подтвердить график и заказать дела в читальный зал (если такая услуга доступна дистанционно)․
5. Профессиональная помощь: Если вы не можете приехать или не знаете, где искать, в сообществе ВКонтакте (vk․com/belarchive) иногда консультируют специалисты, а на форумах (например, ВГД) можно найти частных исследователей, работающих в ГАБО․

Реквизиты организации (для официальных запросов и оплат)

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ «ГАБО»)
• Директор: Бондаренко Алексей Александрович
• Юридический адрес: 308024, Белгородская область, г․ Белгород, ул․ Мокроусова, д․ 14
• ИНН/КПП: 3135054202 / 313501001 (актуальность уточняйте на сайте ФНС)

Государственный архив Белгородской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр․ Благодаря активной оцифровке (ГИС УИАД, электронные описи на сайте) и работе в социальных сетях (ВКонтакте), доступ к истории региона стал значительно открытее․ Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу или подтверждаете пенсионный стаж, грамотная подготовка запроса и знание структуры фондов сэкономят ваше время и помогут получить нужный результат․

---

Информация актуальна на июль 2026 года․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальных ресурсах: archive․belregion․ru или vk․com/belarchive;