Государственный архив Белгородской области является крупнейшим хранилищем ретроспективной документной информации по истории региона. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти‚ обеспечении прав граждан на доступ к архивным документам и поддержке государственного управления документооборотом. В этой статье мы подробно рассмотрим официальные ресурсы архива‚ его структуру‚ режим работы и предоставляемые услуги на актуальную дату .

Общая информация и статус учреждения

Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО).

В системе архивного дела области функционирует также специализированное учреждение — ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ОГКУ ГАНИБО)‚ которое специализируется на комплектовании‚ учете и хранении документов советского и современного периодов (новейшей истории).

Надзорной и координирующей функцией по всей сфере архивного дела на территории региона обладает Управление архивного дела Белгородской области. Оно реализует государственную политику в сфере организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда Белгородской области.

Официальные интернет-ресурсы

Для удаленной работы с архивом и получения актуальной информации гражданам и организациям доступны следующие официальные платформы:

• Официальный сайт учреждения: Основной информационный портал‚ содержащий сведения о фондах‚ услугах‚ реквизитах‚ новостях и мероприятиях.
• Единый Портал государственных и муниципальных услуг (функционал «Единый Портал»): Ключевой инструмент для получения архивных услуг в электронном виде; Портал дает возможность подачи заявлений из любой точки местонахождения посредством сети Интернет в удобное время. Гражданину достаточно будет прийти в архив всего один раз — для получения готовой справки или документа. Также реализован функционал информирования пользователя о каждом этапе работы по его заявлению.
• Официальное сообщество во «ВКонтакте»: Платформа для оперативного информирования участников и гостей о новых поступлениях‚ выставках‚ публикациях и интересных находках в фондах ГАБО.

Контактные данные и режим работы

Адрес местонахождения:

308000‚ Белгородская область‚ г. Белгород‚ улица Мокроусова‚ д. 14

Режим работы (график):

Точный график работы читального зала‚ приемной комиссии и справочно-информационного бюро актуален на дату публикации (сентябрь 2026 г.). Обязательно уточняйте часы работы на официальном сайте или по телефону перед визитом‚ так как график может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями.

Обычно структура рабочего времени выглядит следующим образом:

• Читальный зал: Прием посетителей по предварительной записи или в установленные часы (часто со вторника по субботу).
• Приемная / Справочно-информационное бюро: Работает в будни для консультаций и приема заявлений в бумажном виде.
• Выходные дни: Воскресенье‚ понедельник (часто)‚ а также официальные государственные праздники РФ.

Телефоны для справок:

Номера телефонов справочно-информационного бюро‚ руководителя и структурных подразделений публикуются в разделе «Контакты» официального сайта.

Основные направления деятельности и услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц:

Социально-правовые и генеалогические справки

Самая востребованная категория услуг. Включает выдачу справок о:

• Стаже работы (для назначения пенсий‚ льгот);
• Зарплате за определенные периоды;
• Месте жительства/проживания (архивные данные домовых книг‚ списков избирателей и т.д.);
• Рождении‚ браке‚ смерти (записи актов гражданского состояния‚ хранящиеся в архиве — обычно старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей‚ либо переданные ЗАГСами);
• Реабилитации жертв политических репрессий;
• Генеалогических запросах (поиск предков по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям).

Научно-справочное обслуживание

• Выдача документов в читальный зал для научных исследований;
• Консультации по составу и структуре фондов;
• Помощь в поиске информации по тематическим запросам (история предприятий‚ населенных пунктов‚ событий).

Цифровизация и удаленный доступ

• Сканирование документов по запросу пользователей (платная услуга);
• Работа с электронными копиями через личный кабинет на Едином Портале;
• Доступ к базам данных и оцифрованным фондам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы о награждении и т.д.) через раздел «Информационные ресурсы» сайта.

Издательская и выставочная деятельность

• Подготовка и издание сборников документов‚ путеводителей по фондам‚ мемуаров (Библиотека изданий);
• Организация выставочных проектов. Например‚ 19 мая 2026 года архив принял педагогов и учащихся МОУ СОШ №31 г. Белгорода на выставке‚ цель которой — показать историю создания‚ становления и развития города Белгорода‚ его роль и значимость в истории Российского государства путем экспонирования подлинных архивных документов.

Структура фондов и информационные ресурсы

На официальном сайте в разделе «Информационные ресурсы» доступны:

1. Подробнее об архиве: История учреждения‚ структура‚ нормативная база.
2. Библиотека изданий: Электронные версии книг и брошюр‚ изданных архивом.
3. Публикации: Статьи‚ документы‚ опубликованные в открытом доступе.
4. Базы данных: Поисковые системы по оцифрованным документам (например‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ локальные базы по метрическим книгам‚ спискам погибших/пропавших без вести и др.).
5. Выставки: Архив виртуальных и стационарных выставок.
6. Издания: Каталог полиграфической продукции.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Вариант А: Через Единый Портал госуслуг (Рекомендуемый‚ самый быстрый)

1. Авторизуйтесь на Едином Портале (Госуслуги / Региональный портал Белгородской области) с подтвержденной учетной записью.
2. Найдите раздел «Услуги» -> «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги» или воспользуйтесь поиском по ключевому слову «Архив».
3. Выберите нужную услугу (например‚ «Выдача архивной справки»).
4. Заполните электронную форму заявления‚ прикрепите сканы документов‚ подтверждающих личность и родственные связи (при необходимости).
5. Отправьте заявление. Вы будете получать уведомления о каждом этапе рассмотрения (принято‚ в работе‚ готово к выдаче).
6. Придите в архив (ул. Мокроусова‚ 14) в указанный срок для получения оригинала справки.

Вариант Б: Личный визит / Почтовое обращение

• Придите в приемную архива по адресу: г. Белгород‚ ул. Мокроусова‚ 14 в часы работы приемной.
• Напишите заявление по установленному образцу (бланки выдаются на месте или скачиваются с сайта).
• Предъявите паспорт и документы-основания (свидетельства о рождении/браке‚ удостоверение пенсионера и т.д.).
• Оплатите госпошлину (если услуга платная) через квитанцию или терминал в холле.
• Заберите готовую справку в установленный срок (обычно до 30 календарных дней по закону‚ на практике часто быстрее).

Почтовый адрес для отправки письменных запросов: 308000‚ Белгородская область‚ г. Белгород‚ ул. Мокроусова‚ д. 14‚ ОГКУ «Государственный архив Белгородской области».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для генеалогического запроса?

Паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие родство с искомыми лицами (свидетельства о рождении/браке цепочкой)‚ заявление с указанием ФИО‚ дат и мест рождения/жительства предков.

Сколько стоит архивная справка?

Размеры госпошлины устанавливаются законодательством РФ и региональными законами. Выдача справок по социально-правовым вопросам (пенсия‚ льготы) часто осуществляется бесплатно или по сниженной ставке. Платные услуги: сложные генеалогические поиски‚ сканирование‚ копирование.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон за отдельную плату или бесплатно (уточняйте в правилах пользования читальным залом на сайте). Профессиональная съемка и сканирование — только сотрудниками архива за плату.

Хранятся ли в архиве документы ЗАГСов?

Да‚ по истечении сроков хранения в органах ЗАГС (100 лет для рождений‚ 75 лет для браков и смертей) документы передаются в государственные архивы. В ГАБО хранятся фонды районных и городских ЗАГСов области за прошлые годы.

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационный центр‚ активно внедряющий цифровые технологии. Благодаря интеграции с Единым Порталом госуслуг‚ получение архивных справок стало максимально удобным: минимум визитов‚ прозрачные сроки и этапы обработки.

Независимо от цели вашего обращения — подтверждение стажа для пенсии‚ поиск корней семьи или научная работа над историей Белгородчины — официальный сайт и портал услуг остаются главными точками входа. Планируя визит по адресу ул. Мокроусова‚ 14‚ заранее проверяйте актуальный график работы читального зала на официальном ресурсе.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ОГКУ ГАБО‚ Единого Портала госуслуг Белгородской области и открытых источников на дату . Реквизиты и график работы могут изменяться‚ сверяйтесь с первоисточниками перед обращением.