Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — это главное хранилище документов региона, обеспечивающее сохранение и предоставление архивных фондов для государственных нужд, науки и граждан. Для жителей Нового Оскола и Новосколского района ключевую роль играет структурное подразделение архива, расположенное непосредственно на месте.

Структура архивного дела в Новом Осколе

Важно понимать иерархию, чтобы знать, куда обращаться:

Главное управление архивных дел по Белгородской области (ГУАД) — орган исполнительной власти, осуществляющий контроль и методическое руководство.
Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — центральное хранилище (г. Белгород, ул. Попова, 28). Здесь хранятся фонды областного значения, личные дела, фото/кино/фоно документы.
Отделение ГАБО по Новосколскому району (ранее — Районный архив) — основной пункт доступа для жителей Нового Оскола. Находится по адресу: г. Новый Оскол, ул. Советская, д. 15 (адрес может уточняться, рекомендуется звонить заранее).

Ключевой момент: В рамках реформы архивного дела (ФЗ-125) районные и городские архивы были преобразованы в отделения Государственного архива области. То есть «Районный архив Нового Оскола» теперь юридически является филиалом ГАБО.

Какие документы хранятся в Отделении Нового Оскола?

Фонды отделения формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций Новосколского района и города Нового Оскола.

Основные категории фондов:

Фонды органов власти и управления (до 1917 г. и советский период):
- Документы Новосколской уездной земской управы, уездного суда, городской думы (довоенное время).
- Протоколы заседаний, решения исполкомов Новосколского районного и городского Советов депутатов трудящихся (1917–1993 гг.).
- Документы администрации города и района (с 1993 г. по н.в.).
Фонды промышленных предприятий и сельского хозяйства:
- Документы ОАО «Новосколский ГОК» (Лебединский, Стойленский рудники, частично, в зависимости от ведомственной подчиненности), строительных трастов, пищевых комбинатов (молокозавод, хлебокомбинат).
- Отчетность колхозов и совхозов района (планы, отчеты, инвентаризационные книги, списки колхозников).
Фонды социально-кultureльной сферы:
- Школы, техникумы, Детские дома, больницы, поликлиники, дома культуры, библиотеки района.
- Метрические книги (ЗАГС): Это самый востребованный массив для геноалогов. Хранятся акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 100 лет (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах).
Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, учителей.
Фото-, кино- и фонофоны, картографические материалы: Схемы межевания земель, планы города, фотохроника городских праздников, строительства ГОКа.

Генеалогические поиски: Пошаговая инструкция для Нового Оскола

Большинство обращений в архив Нового Оскола связаны с восстановлением родословной. Вот алгоритм действий:

Этап 1: Подготовка исходных данных

Соберите максимум известных фактов перед обращением:

ФИО предка (полностью, с отчеством).
Примерная дата события (рождения, брака, смерти) — хотя бы год.
Место события: конкретная деревня/село/хуток Новосколского уезда/района или город Новый Оскол.
Вера (православные, старообрядцы, католики — метрические книги велись раздельно).
Состояние (крестьяне, мещане, купецы, дворяне, казаки).

Этап 2: Определение фонда и описи

Обратитесь в Отделение ГАБО по Новосколскому району (ул. Советская, 15) или напишите официальный запрос. Архивисты помогут определить:

Номер фонда (например, Ф. 150 — Новосколский уездный духовный консистория / духовная управа).
Номер описи (Оп. 1 — метрические книги).
Номер дела (Д. 123 — метрическая книга Новосколского уезда за 1895 г., с. Коровяковка).

Этап 3: Формы работы с документами

Личный визит в читальню: Бесплатно. Требуется паспорт. Можно фотографировать документы на камеру/телефон (без вспышки, без штатива) — уточните правила в читальне.
Письменный запрос (почта/email): Платная услуга (поиск + копии). Нужен нотариально заверенный доверенности или заявление с подписью, заверенной нотариусом/почтовым работником;
Заказ копий (цифровых/бумажных): Оплачивается по тарифам ГУАД.

Контакты и режим работы (Актуально на 2024–2025 гг.)

Отделение Государственного архива Белгородской области по Новосколскому району
Адрес: 309440, г. Новый Оскол, ул. Советская, д. 15 (здание бывшего Районного архива / Администрации района — уточняйте ориентир).
Телефон справки/читальни: +7 (47255) X-XX-XX (Номера часто меняются, актуальный ищите на сайте ГУАД Белгородской области или по телефону главного архива в Белгороде: +7 (4722) -3-XX-XX)
Email ГУАД (центр): arhiv@belregion.ru (запросы можно дублировать сюда)
Сайт ГУАД Белгородской области: arhiv.belregion.ru (Раздел «Структура» -> «Отделения» -> «Новосколское»)
Режим работы читальни (типичный):
Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:15)
Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 12:30 – 13:15)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальня закрыта)
Внимание! Режим может меняться в связи с карантином, ремонтом или квот на посещение. Обязательно звоните за 1-2 дня до визита.

Особенности фондов Нового Оскола: На что обратить внимание

А. Новосколский уезд Воронежской губернии (до 1928 г.)

До образования Белгородской области (1954 г.) и Курской области (1934 г.) Новый Оскол был уездным городом Воронежской губернии. Старейшие документы (ревизские сказки, confesional’nye rospisi — исповедальные росписи, метрические книги до 1917 г.) могут храниться как в Отделении Нового Оскола, так и в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО). Архивисты Нового Оскола помогут определить, где именно лежит нужный фонд.

Б. Документы по репрессированным

Списки репрессированных жителей Новосколского района, дела по «троикам», списки осужденных, часто хранятся в ФСБ или в спецфондах ГАБО (Белгород). В Отделении Нового Оскола могут находиться списки выселенных/репрессированных колхозников, составленные сельсоветами.

В. Земельные и межевые дела

Для восстановления прав на землю или истории дома ценны: межевые планы уездов (XVIII–XIX вв.), земельно-межевые книги, инвентаризационные книги домовладений (1920-е гг.), планы населенных пунктов.

Г. Фонды ГОКа и горнорудного комбината

Если ваши родственники работали на Лебединском или Стойленском рудниках (строительство с 50-х/70-х гг.), личные дела, служебные записки, списки бригад, газеты «Горняк» (позже «Новосколский рабочий») могут быть в фондах предприятий или в городской газете (архив редакции часто передается в архив).

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Не ездите в архив «вслепую». Проверьте базы данных:

Путеводитель по фондам ГАБО (на сайте arhiv.belregion.ru): Позволяет поискать по ключевым словам: «Новый Оскол», «Новосколский», название села.
Информационная система «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр. Введите название организации: «Отделение ГАБО по Новосколскому району».
Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных листов, боевых путей ветеранов из Нового Оскола.
FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Часто имеют оцифрованные метрические книги Воронежской губернии (включая Новосколский уезд), доступные бесплатно в FamilySearch Centers или по подписке.
ГАВО (Воронеж), онлайн-путеводитель: Для документов до 1920-х гг.

Типичные ошибки и советы

Ошибка	Правильный подход
Приезжают без паспорта.	Паспорт РФ обязателен для оформления читательского билета (дается на месте за 5 мин).
Ищут «Иванова Ивана» без даты и села.	В одном селе за год могло родиться 5 Ивановых Иванов. Нужен минимум: Год ±2 года + Населенный пункт.
Думают, что все документы в Новом Осколе.	Документы уездного уровня (до 1928 г.) — в Воронеже. Документы обл. значения (партия, НКВД, суды) — в Белгороде.
Просят «найти всё за меня» по телефону.	Архивисты консультируют по фондам, но не проводят генеалогические исследования за читателя (это платная услуга сторонних специалистов или долгая самостоятельная работа в читальне).
Игнорируют санитарный день / квоты.	Всегда звоните заранее: +7 (47255) X-XX-XX.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы утверждаются ГУАД Белгородской области и индексируются ежегодно. Основные статьи расходов:

Поиск сведений по одному запросу: от 500–1000 руб. (зависит от сложности и глубины поиска).
Изготовление копии (бумажная, А4): 30–50 руб./стр.
Изготовление цифровой копии (скан 300/600 dpi): 50–100 руб./кадр.
Выдача архивной справки (на бланке): 300–500 руб.
Самостоятельная работа в читальне: Бесплатно (фото на свой аппарат — обычно бесплатно, уточните правила).

Оплата производится через кассу отделения или по реквизитам (СБП/карта) после согласования объема работы.

Архив Нового Оскола (Отделение ГАБО по Новосколскому району) — это доступный и богатый ресурс для изучения истории родного края и восстановления родословной. Главный секрет успеха — подготовка. Приезжайте с готовыми данными (ФИО, даты, названия деревень), заранее позвоните по телефону +7 (47255) X-XX-XX для подтверждения режима работы и закажите нужные фонды заранее (если знаете шифры), чтобы не терять время в читальне на заказ дел.

Если поиск заходит в тупик (документы сгорели, не переданы, находятся в другом регионе) — обратитесь к профессиональным геноалогам, специализирующимся на Белгородской/Воронежской областях, или изучите фонды ГАВО (Воронеж) и ЦГАДА (Москва) (ревизские сказки).

Статья подготовлена на основе открытых данных ГУАД Белгородской области и практики работы с архивами Черноземья. Адреса, телефоны и тарифы могут меняться — сверяйтесь с официальным сайтом arhiv.belregion.ru перед визитом.