Белгородская область обладает богатейшим архивным наследием, которое хранит документы, отражающие развитие региона от древних времён до современности. Основным хранителем этих материалов является Государственный архив Белгородской области (ОГКУ ГАНИБО) и Управление по делам архивов Белгородской области. В статье рассмотрены их функции, фонды, цифровые сервисы и практические рекомендации для исследователей.

Организационная структура архивных учреждений области

• Управление по делам архивов Белгородской области – государственное учреждение, отвечающее за реализацию региональной политики в сфере хранения, учёта и использования архивных документов.
• Государственный архив Белгородской области (ОГКУ ГАНИБО) – крупнейшее хранилище ретроспективной документной информации по истории области.
• Отделы и подразделения:
  • Отдел исторических фондов
  • Отдел новейшей истории
  • Отдел электронных архивов и цифровых копий
  • Отдел обслуживания физических и юридических лиц

Миссия и задачи

Основные задачи управления и архива включают:

1. Комплектование и учёт архивных фондов.
2. Обеспечение доступа к документам для научных, образовательных и общественных нужд.
3. Создание и поддержка электронных копий и онлайн‑каталогов.
4. Организация выставок, просветительских мероприятий и работы с школьниками.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Фонды Государственного архива Белгородской области

Фонды делятся на несколько крупных категорий, отражающих разные исторические периоды и типы документов.

Исторический фонд (до 1917 г.)

• Документы дореволюционных государственных органов (указные, судебные, налоговые акты).
• Метрические книги, ревизские сказки, земельные реестры.
• Личные архивы известных местных деятелей и семей.

Фонд новейшей истории (1917 – 1991 гг;)

• Документы советского периода: партийные, административные, военные.
• Коллекции фотографий, плакатов, аудиовизуальных материалов.
• Архивные материалы по Великой Отечественной войне (включая документы о фронтовой деятельности в Белгородской области).

Фонд новейшей истории (с 1991 г.)

• Документы органов исполнительной власти РФ и Белгородской области.
• Материалы по социально‑экономическому развитию региона.
• Электронные документы, электронные письма, базы данных.

Специальные фонды

• Фонд «Выставка истории города Белгорода» – экспозиция, демонстрирующая развитие города от основания до наших дней.
• Фонд «Образовательные программы» – материалы, использованные в школьных экскурсиях и проектах.
• Электронный фонд – более 10 000 электронных копий дел, доступных через личный кабинет на портале gosuslugi.ru.

Как получить доступ к архивным материалам

Обычный порядок обращения

Для работы с документами необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (через электронный личный кабинет или в отделе обслуживания).
2. Указать цель исследования, перечень нужных фондов и конкретные номера дел (если известны).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
4. Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно 3‑5 рабочих дней).

Электронный доступ

Физические и юридические лица могут воспользоваться следующими онлайн‑инструментами:

• Личный кабинет на портале gosuslugi.ru – отправка запросов, получение копий, отслеживание статуса.
• Версия сайта для слабовидящих – упрощённый интерфейс с увеличенным шрифтом и контрастными цветами.
• Электронный каталог (ЭК) – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.

Выставки и публичные мероприятия

Регулярно проводятся открытые выставки, посвящённые:

• Истории создания и развития города Белгорода.
• Военной истории региона.
• Социально‑правовым изменениям в постсоветский период.

Посетители могут ознакомиться с оригинальными документами в специально оформленных залах.

Практические рекомендации для исследователей

• Планируйте визит заранее. Уточните часы работы (обычно 9:00–18:00, без обеденного перерыва) и наличие свободных читальных залов.
• Подготовьте список документов. Чем точнее запрос, тем быстрее архив подготовит материалы.
• Используйте электронные копии. При возможности заказывайте сканы через портал – это экономит время и позволяет работать удалённо.
• Соблюдайте правила поведения в читальном зале: запрет на фотокамеры без разрешения, обязательное использование перчаток при работе с хрупкими документами.
• Обратитесь к специалистам. Архивисты помогут уточнить контекст, предложат сопутствующие источники и дадут рекомендации по цитированию.

Контактная информация

Для получения более подробной информации о графике работы, порядке подачи запросов и текущих выставках рекомендуется посетить официальные сайты или позвонить по указанным телефонам.

Значение архивов для Белгородской области

Архивные фонды являются фундаментом для:

• Научных исследований по истории, социологии, экономике и праву.
• Подготовки учебных материалов в школах и вузах.
• Сохранения культурного наследия и формирования региональной идентичности.
• Государственного управления – предоставление исторических данных для разработки стратегий развития.

Благодаря активному использованию цифровых технологий, архивы Белгородской области становятся всё более доступными не только жителям региона, но и исследователям со всей России и мира.

Архивы Белгородской области – это живой источник знаний о прошлом и настоящем региона. Современные возможности онлайн‑доступа, а также открытая политика взаимодействия с общественностью делают их ценным ресурсом для учёных, студентов и всех, кто интересуется историей Белгорода и его окрестностей; Планируя исследование, воспользуйтесь официальными каналами связи, подготовьте чёткий запрос и откройте для себя богатство документального наследия.