Государственный архив Белостока (белорусское название: Дзяржаўны архіў Беластока) — это одно из ключевых архивных учреждений Республики Беларусь, расположенное в административном центре Белостокской области. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и предоставлению к использованию документам, составляющим Архивный фонд Республики Беларусь на территории области.

Историческая справка

Создание и ранние годы (1939–1941)

История архива неразрывно связана с событиями сентября 1939 года. После вступления Красной Армии в поход на Западную Беларусь и присоединения Белостокской области к БССР, возникла острая необходимость в организации архивного дела на новых территориях.

• 1939 год: На базе существовавших ранее польских архивных учреждений (в частности, Архива Белостока воеводства) начинаеться формирование советского архивного управления.
• 1940 год: Официально учрежден Областной государственный архив НКВД БССР в г. Белостоке. Главной задачей стало сбор документов польских государственных учреждений, дворянских родов, церковных приходов и общественных организаций, оставшихся на территории области.

Великая Отечественная война (1941–1944)

Период немецкой оккупации стал трагическим для архивного фонда. Значительная часть документов была уничтожена, вывезена в Германию или безвозвратно утеряна в ходе боевых действий. Архивное здание и оборудование были разрушены. Только после освобождения Белостока в июле 1944 года началась тяжелая работа по восстановлению учреждения и поиску разъехавшихся фондов.

Послевоенное восстановление и развитие (1945–1991)

В послевоенные десятилетия архив активно формировал фонды советского периода: документы партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций. В 1960-е годы архив переехал в специально приспособленное здание, что улучшило условия хранения. В 1983 году ему было присвоено имя Государственного архива Белостокской области.

Современный этап (с 1991 года)

После обретения Беларусью суверенитета архив стал частью национальной архивной системы Республики Беларусь. В 2000-х годах началась активная компьютеризация процессов: создание электронных описей, оцифровка документов, запуск информационно-справочных систем. Сегодня это современный научный и информационный центр.

Структура и состав Архивного фонда

На 2024 год объем Архивного фонда составляет более 1,2 млн единиц хранения. Документы охватывают хронологический диапазон с XVII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Документы досоветского периода (XVII – 1939 гг.)

Это уникальная группа документов, отражающая историю региона в составе Речи Посполитой, Российской империи и Польской Республики.

• Учреждения Российской империи (1807–1915): Белостокское губернское правление, уездные суды, казенные палаты, полицейские управления. Ценны для изучения аграрной реформы, крестьянского вопроса, национальной политики.
• Оккупационные органы Германии (1915–1919): Обер-Ост, командантуры, военные суды.
• Польский период (1919–1939): Белостокское воеводское управление, староства, суды, нотариаты, полиция. Особую ценность представляют дела по земельному устройству и польской колонизации.
• Дворянские роды и усадьбы: Архивы графов Тышкевичей, Потеckich, фамилий Бранницких, Храповицких и др. Содержат метрические книги, инвентаризации имуществ, переписку, планы усадеб.
• Церковные фонды: Метрические книги римско-католических приходов, православных церквей, еврейских духовных управлений (кахолов) — главный источник для гениалогии.

Документы советского периода (1939–1991)

• Органы власти: облком партии, облисполком, райкомы, горкомы.
• Хозяйственные органы: промуправления, сельхопуправления, МТС/Совхозы/Колхозы.
• Силовые структуры: НКВД/КГБ (по указу Президента РБ доступ ограничен), суды, прокуратура.
• Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общество «Знание», Красный Крест.

Документы периода независимости (с 1991 г.)

Документы облсполкома, управлениями министерств, ведомств, судов, нотариальных архивов, общественных объединений.

Личные фонды и коллекции

Более 500 личных фондов выдающихся земляков: писателей (Янка Купала, Якуб Колас — копии/материалы), ученых, художников, партийных и советских деятелей, участников войны.

Основные направления деятельности

1. Обеспечение сохранности документов: Поддержание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), борьба с биологическими вредителями, реставрация и консервация поврежденных дел (в архиве функционирует реставрационная мастерская).
2. Научная обработка: Систематизация, описание, составление путеводителей, реестров, тематических указателей. Публикация сборников документов (серия «Архивы Белостокчины»).
3. Информационное обслуживание: Выдача справок, выписок, заверенных копий. Работа в читальном зале, удаленные запросы через портал Госархива или почту.
4. Цифровизация: Массовое сканирование метрических книг, ревизских сказок, личных дел. Размещение цифровых копий в информационной системе «Национальный архивный фонд» и на портале archives.gov.by.
5. Просветительская работа: Выставки, экскурсии, уроки истории для школьников, участие в международных проектах (например, с польскими и литовскими архивами).

Гениалогические исследования: Главный ресурс

Государственный архив Белостока является центром притяжения для гениалогов из всего мира, чьи корни уходят в Белостокский, Брестский, Гродненский, Волковысский, Пружанский и другие уезды/районы.

Ключевые источники для родословных:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть): Основной источник до 1919–1920 гг. Ведутся на польском, латыни, русском, иврите.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): Переписи податного населения Российской империи.
• Списки семей (конфессиональные ведомости): Годовые отчеты приходов о прихожанах.
• Домашние книги и паспортные столы (польский период): Учет населения в 1920–1930-х гг.
• Документы о недвижимости: Земельные акты, ипотечные книги, планы межевания.

Практическая информация для посетителей

Адрес и контакты

• Адрес: 230009, Республика Беларусь, г. Белосток, ул. Советская, 48 (историческое здание в центре города).
• Телефон справки/читального зала: +375 (162) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
• E-mail: archive@belostok.gov.by (примерный формат, уточнить на сайте).
• Официальный сайт: Сайт управления архивов и делопроизводства Белостокского облисполкома (раздел «Государственный архив Белостокской области»).

Режим работы читального зала

* Режим может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется заранее записаться на место в читальном зале по телефону или через электронную очередь на портале госуслуг.

Порядок доступа к документам

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет (паспорт гражданина РБ или паспорт иностранца + миграционная карта/регистрация).
2. Поиск фондов: Работа с электронными каталогами (ИС «Национальный архивный фонд», картотеки в зале). Помощь архивариуса-консультанта.
3. Заказ дел: Заполнение заказных листов (формы № 305). Обычно выдача осуществляеться в течение 1–3 рабочих дней (для удаленных пользователей — дольше).
4. Работа с документами: Только в читальном зале. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила на месте), сканирование — по тарифам.

Удаленные запросы

Для тех, кто не может приехать лично, действует услуга письменного информационного обслуживания. Запрос направляется почтой или через форму на сайте/портале госуслуг. Необходимо максимально точно указать: ФИО, дату/год события, место (приход, волость, уезд), конфессию. Срок ответа, до 30 дней. Оплата услуг производится по банковским реквизитам архива.

Цифровые ресурсы: Работа из дома

Архив активно внедряет политику открытого доступа. Основные онлайн-инструменты:

• Портал «Национальный архивный фонд» (archives.gov.by): Единая поисковая система по описям всех архивов Беларуси. Позволяет найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название места, название учреждения).
• Цифровые копии метрических книг: Многие фонды метрических книг (особенно православные и римско-католические XIX – нач. XX в.) оцифрованы и доступны для просмотра в личном кабинете пользователя на портале после регистрации.
• Проект «Родная земля» / «Память народа»: Интеграция данных о награжденных, участниках войны, репрессированных.

Советы для эффективной работы в архиве

1. Подготовка — залог успеха. Соберите все известные данные: точные имена (как писали в документах), даты (± 2–3 года), конфессию, наименование прихода/волости/уезда. Без привязки к административно-территориальному делению того времени поиск может занять месяцы.
2. Изучите Путеводитель. Опубликованные путеводители по фондам (в т.ч. на сайте) позволяют заранее определить номера фондов и описей, сэкономив время в читальном зале.
3. Языковой барьер. Документы до 1860-х гг., на польском/латыни, 1860–1915 — на русском, 1919–1939 — на польском, 1939–1941 и после 1944 — на белорусском/русском. Базовые знания палеографии (чтения старых рукописей) или словарь сокращений крайне полезны.
4. Обратитесь к профессионалам. Если сроки горят или поиск сложный (например, евреи, для которых метрики велись на иврите/идише, или дворяне со сложными делами), рассмотрите возможность найма профессионального гениалога, работающего с этим архивом.

Значение архива для науки и общества

Государственный архив Белостока, это не просто склад бумаг. Это:

• Центр изучения истории Принямонья и Подляшья: Региона с уникальной смесью культур, религий и народов.
• Гарант прав граждан: Выдача документов, подтверждающих стаж, право на жилье, наследование, реабилитацию репрессированных.
• Основа для мемориальной практики: Документы для установления имен жертв геноцида, Холокоста, сталинских репрессий (Курианово, Bereza Kartuska и др.).
• Ресурс для туризма: История усадеб (Ружевский, Свислочь, Волпа), костелов и синагог привлекает туров к корням.

Государственный архив Белостока прошел путь от небольшого областного управления до современного цифрового репозитория. Несмотря на тяжелые потери во время войны, он сохранил уникальный пласт документальной памяти о многонациональном крае. Сегодня архив открыт для каждого: будь то ученый-историк, пишущий монографию, или внук, ищущий могилу деда в далекой деревне Белостокчины. Ключ к успеху — грамотная подготовка запроса и понимание структуры фондов, которые этот архив бережно хранит для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивов и делопроизводства Белостокского облисполкома и Национального архивного фонда Республики Беларусь. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуеться проверять на официальных ресурсах перед визитом.