Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бескарагайского района управления культуры, развития языков и архивного дела области Абай», это ключевое архивное учреждение района, выполняющее функции по сохранению документального наследия территории. Архив является неотъемлемой частью единой архивной системы Республики Казахстан и подведомственен управлению культуры, развития языков и архивного дела Абайской области.

Общие сведения и реквизиты

Ниже приведены основные идентификационные данные учреждения, актуальные на момент составления статьи:

• Полное наименование: КГУ «Государственный архив Бескарагайского района управления культуры, развития языков и архивного дела области Абай»
• Сокращенное наименование: КГУ «Госархив Бескарагайского района»
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 990440001774
• ОКЭД (Общереспубликанский классификатор видов экономической деятельности): 91013 — «Деятельность архивов»
• Руководитель: Директор — Туктыбаев Адыльбек
• Адрес местонахождения: 070000, Республика Казахстан, Абайская область, Бескарагайский район, с. Бескарагай, ул. Пушкина, 2а
• Подведомственность: Управление культуры, развития языков и архивного дела Абайской области

Исторический контекст формирования архива

История архивного дела на территории Бескарагайского района неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Восточного Казахстана (ранее Семипалатинской области). Понимание этого контекста необходимо для ориентирования в фондах архива.

Ключевые исторические этапы:

1. 1959 год — Переход в состав Семипалатинской области. По Указу Президиума Верховного Совета Казахской ССР от 9 мая 1959 года Бескарагайский район был передан из состава Павлодарской области в состав Семипалатинской (ныне Восточно-Казахстанской, с 2022 г. — Абайской) области. Это событие определило подведомственность районного архива региональному архивному управлению Семипалатинска/Усть-Каменогорска.
2. Советский период (до 1991 г.). В системе НКВД/МВД/Главархива при СМ Казахской ССР на территории района функционировали архивные органы (архивные отделы при райисполкомах), которые вели учет и хранение документов местных органов власти, хозяйственных организаций и колхозов.
3. 1980-е годы — Создание хозрасчетных архивов. По решению Восточно-Казахстанского облисполкома от 18 декабря 1980 г. № 671 и распоряжению акима от 27 апреля 1992 г. № 336-р, хозрасчетные архивы по личному составу были преобразованы в районные архивы при районных администрациях с финансированием из местных бюджетов.
4. Независимый Казахстан (с 1992 г.). Архив прошел путь от архивного отдела при райадминистрации до выделения в самостоятельное коммунальное государственное учреждение (КГУ) в рамках реформы архивного дела 2009–2013 гг., когда государственные архивы были выделены из составов управлений архивов в самостоятельные юрлица.
5. 2022 год — Образование Абайской области. В связи с указом Президента РК от о создании Абайской области, архив перешел в подведомственность управления культуры новой области.

Правовая основа и основные функции

Деятельность архива регулируется:

• Конституцией Республики Казахстан;
• Законом РК «Об архивном деле и архивах»;
• Типовым положением о государственном архиве района (города);
• Уставом КГУ «Госархив Бескарагайского района».

Ключевые функции (согласно ст. 87 Конституции РК и Закону об архивном деле):

• Комплектование фондов: Прием на хранение документов Национального архивного фонда, сформированных государственными органами, организациями, предприятиями района, а также документов частного происхождения (личные фонды, семейные архивы).
• Обеспечение постоянного хранения: Создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита) для сохранения документов на бумажных, фотопленочных, магнитных, оптических и иных носителях.
• Научно-описная работа: Систематизация, описание, каталогизация дел, составление справочных приборов (путеводителей, обзоров, тематических указателей) для обеспечения поиска информации.
• Организация использования: Обслуживание граждан в читальном зале, исполнение письменных запросов (социально-правовых, историко-генералогических, производственных), предоставление копий документов.
• Государственные услуги: Оказание услуг по выдаче архивных справок, заверенным копиям документов, подтверждающих стаж, заработную плату, награждения, репрессии и др. (в т.ч. в режиме «электронного правительства» через портал e-Gov).
• Контроль за состоянием делопроизводства: Методическое руководство работой с документами в создавающих их организациях района (проверка экспертизы ценности документов, актирования к уничтожению/хранению).
• Популяризация архивного наследия: Публикация документов, проведение выставок, экскурсий, уроков архивоведения, работа с молодежью.

Структура и характеристика архивных фондов

Фонды архива формируются документами организаций, действовавших на территории Бескарагайского района в разные исторические периоды. Хотя в предоставленных данных нет точной номенклатуры фондов Бескарагайского архива на текущую дату, типичная структура районного архива Абайской (ВКО) области включает:

Основные группы фондов:

• Фонды советского периода (1920–1991 гг.):
  • Бескарагайский районный исполнительный комитет (Райисполком), Районный совет депутатов трудящихся/народных депутатов.
  • Районный комитет КПК/КПКС, РайКомсомоль, Райпрофсовет.
  • Сельские исполнительные комитеты (сельсоветы) — в составе района на разные годы входило до 10–15 сельских округов.
  • Хозяйственные организации: МТС/Райсельхозтехника, колхозы и совхозы (напр., совхоз «Бескарагайский», колхозы «Путь к коммунизму», «Красный восток» и др.), райпо, райгаз, райводоканал, Учреждение по исполнению наказаний (УИН) и др.
  • Образование, здравоохранение, культура: РОНО, районная больница, школы, Дома культуры, библиотеки.
• Фонды периода независимости (с 1991 г.):
  • Администрация (Акимат) Бескарагайского района, департаменты и управления акимата.
  • Судебные органы (районный суд), прокуратура, органы внутренних дел (РОВД), ЗАГС.
  • Предприятия различных форм собственности (АО, ТОО, фермерские хозяйства), ликвидированные или реорганизованные на территории района.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, героев труда, ветеранов войны, писателей, ученых, общественных деятелей, родовых жителей района.
• Коллекции: Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (районная газета «Бескарагайский вестник» / «Бескарагай тусы» и др.), предметы наград (ордена, медали, знаки).
• Метрические книги: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, не покрываемые ЗАГСами (обычно до 1920–1925 гг. и периоды войны/эвакуации), а также дубликаты метрических книг из ЗАГСов по истечении сроков хранения.

Примечание: Точный перечень фондов (номера, названия, хронологические границы, количество дел) доступен в путеводителе по фондам архива (если издан) или через справочно-поисковую систему в читальном зале. Часть описей может быть доступна на портале e-arhiv.vko.gov.kz в разделе «Метрические книги» или «История края».

Читальный зал и услуги для граждан

Архив обеспечивает открытый доступ к документам в порядке, установленном законодательством.

Режим работы читального зала (типичный для районных архивов):

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Выходные: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (или иной день по графику)
• Прием граждан по личным вопросам: Обычно установлены конкретные часы (например, 09:00–13:00, 14:00–18:00). Рекомендуется уточнять график по телефону перед визитом.

Виды предоставляемых услуг:

1. Государственные услуги (бесплатные/по тарифам):
   • Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждении, репрессии, месте жительства и т.д.).
   • Выдача заверенных копий документов.
   • Исполнение запросов социально-правового характера (пенсионные, жилищные, правовые).
2. Платные услуги (согласно утвержденному перечню и тарифам):
   • Тематический поиск документов (генералогический, исторический, производственный).
   • Изготовление копий (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки).
   • Выдача справок по нестандартным запросам, требующим длительного поиска.
   • Оцифровка документов с выдачей на электронных носителях.
3. Удаленное обслуживание: Прием запросов через портал «электронного правительства» (e-Gov), по электронной почте, почтовой связью.

Научно-методическая и просветительская работа

Архив активно участвует в патриотическом воспитании и изучении истории края:

• Подготовка публикаций: сборников «Бескарагайский район в документах и материалах», тематические сборники к юбилеям района, Победы, областных дат.
• Организация выставок: виртуальных (на сайте управления/архива) и стационарных (в холле архива, в школах, музеях района).
• Участие в региональных акциях: «День архивиста» (10 марта), «Ночь музеев», «Архив — обществу», конкурсах исследовательских работ учащихся.
• Работа с метрическими книгами: оцифровка и выкладка в открытый доступ (на портале e-arhiv.vko.gov.kz) метрических книг для генеалогических исследований.

Современные вызовы и перспективы развития

На современном этапе КГУ «Госархив Бескарагайского района» решает задачи, общие для отрасли:

• Цифровая трансформация: Переход на электронное делопроизводство в создавающих организациях, прием электронных документов на хранение (в рамках Единой архивной информационной системы РК), оцифровка наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (метрические книги, личные дела, наградительные листы).
• Обеспечение условий хранения: Капитальный ремонт помещений, закупка климатической техники, противопожарного оборудования, стеллажей для соответствия санитарным нормам (СанПиН) и требованиям пожарной безопасности.
• Кадровый потенциал: Повышение квалификации архивистов (курсы по электронному документообороту, реставрации, архивоведению).
• Внедрение в научный оборот: Публикация уникальных документов о коллективизации, Великой Отечественной войне (эвакуационные больницы, тыловые предприятия), развитии целинных земель на территории района.

Контактная информация для обращений

Государственный архив Бескарагайского района является хранителем исторической памяти территории, прошедшей путь от уездного/окружного подразделения Павлодарской области до важного аграрного района Абайской области. Его фонды отражают драматичную и героическую историю XX века: коллективизацию, репрессии, трудовые подвиги тыла в годы Великой Отечественной войны, освоение целин, становление государственности независимого Казахстана.

Для исследователей, генеалогов, юристов и граждан, восстанавливающих социально-правовые права, архив остается первичным и неистощимым источником достоверной информации. Дальнейшее развитие учреждения неразрывно связано с внедрением цифровых технологий, что сделает уникальные документы Бескарагайского края доступными для широкой аудитории за пределами читального зала.

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых данных (БИН 990440001774, сведения портала e-arhiv.vko.gov.kz, история административно-территориального деления ВКО/Абайской области). Для получения актуальных реквизитов (телефоны, e-mail, точный график приема) и исполнения конкретных запросов рекомендуется обращаться напрямую в архив или через портал e-Gov.