Государственный архив в Ногинске (официально — Государственный архив Богородского городского округа) является ключевым учреждением для хранения документов исторического и практического значения, касающихся территории бывшего Ногинского района и современного Богородского городского округа Московской области. После преобразования Ногинского муниципального района в Богородский городской округ (2017–2018 гг.) архив продолжает выполнять функции регионального центра документации.

В данной статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, контактах, предоставляемых услугах и особенностях обращения в архивные учреждения Ногинска на .

Основные архивные учреждения Ногинска

На территории города и округа функционирует несколько точек хранения и выдачи архивных документов. Важно различать главный государственный архив (фондовый корпус) и точки приема/выдачи или ведомственные архивы.

Государственный архив Богородского городского округа (Главный фондовый корпус)

Это основное хранилище документов постоянного хранения. Находится в селе Караваево (восточная окраина Ногинска).

• Адрес: Московская область, Ногинский район, д. Караваево, Спортивная ул., д. 3/4
• Телефон: +7 (496) -14-78-47
• Режим работы: Вторник – Суббота: 10:00 – 18:00
• Выходные дни: Воскресенье, Понедельник
• Официальный портал: Страница на сайте «Архивы Московской области» (arch.mosreg.ru)

Важно: Данный корпус хранит фонды организаций, предприятий, учреждений, личные фонды, фотодокументы, фонды ЗАГСов (до 1917–1920 гг. — метрические книги, позже — акты гражданского состояния по истечении сроков хранения в ЗАГСах).

Точка доступа / Читальный зал по адресу: Краснослободская ул., 2В

Часто указывается в справочниках как отдельное подразделение («Дворцы и дома культуры»), возможно, размещается здесь читальный зал для работы с описями и заказа дел, либо ведомственный архив культуры.

• Адрес: Ногинск, Краснослободская ул., д. 2В
• Телефоны: +7 (977) -34-23-19, +7 (49651) —32-02, +7 (49651) —30-72
• Режим работы: Ежедневно 09:00 – 21:00 (без выходных)

Архив по адресу: Советская ул., 42

Расположен в центральной части города. Вероятно, представляет собой точку приема обращений, выдачи справок или ведомственный архив администрации.

• Адрес: Ногинск, Советская ул., д. 42
• Телефоны: +7 (49651) —12-73, +7 (496) -11-47-59
• Режим работы: Понедельник 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:45)
• Примечание: Ограниченный график, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Историческая справка и состав фондов

Архив Ногинска / Богородского округа является правопреемником Ногинского районного государственного архива. В его фондах концентрируется документальное наследие с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды: документы уездных управлений (Богородского уезда), земских учреждений, духовного ведомства (метрические книги приходов), купческих и купеческих семей.
2. Советский период: фонды райисполкомов, горисполкомов, партийных органов (райкома ВКП(б)/КПСС), советов народных депутатов.
3. Промышленность и хозяйство: фонды крупных предприятий — Ногинской ткацкой фабрики им. В.В. Куйбышева, Звольской мануфактуры, кожевенного комбината, строительных трастов и колхозов/совхозов района.
4. Общественные организации: профсоюзов, комсомола, ветеранских советов.
5. Личные фонды: выдающихся земляков — писателей, художников, ученых, героев Социалистического Труда и войны.
6. Фонды ЗАГСов: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, превышающие 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей) — передаются в госхранение.
7. Аудиовизуальные и фото документы: фотоколлекции, негативы, видеозаписи истории города.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные или по госпошлине), так и платные архивные услуги.

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства, родственных связей для пенсии, судов, нотариусов).
• Генеалогические поиски (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Работа в читальном зале с описями и оригиналами дел (после предварительного заказа).
• Цифровое копирование документов (сканирование, фотографирование без вспышки).
• Оформление запросов через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).

Для организаций (юридических лиц):

• Прием документов на государственное хранение (после экспертизы сроков хранения и ценности).
• Выдача документов во временное пользование правопреемникам или при реорганизации.
• Консультации по документообороту (нормирование сроков хранения, экспертиза ценности, составление номенклатур).

Как подготовиться к визиту и заказать справку

Предварительная запись и заказ дел

Для работы в читальном зале (г. Караваево, Спортивная 3/4) настоятельно рекомендуется заранее заказать дела по телефону +7 (496) -14-78-47 или через электронную почту (уточняйте на сайте arch.mosreg.ru). Это сэкономит время: делопроизводителю потребуется время на поиск и подачу дел из хранилища.

Необходимые документы

• Паспорт РФ (для работы в читальном зале и получения справок от своего имени).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией) — если запрос делает представитель.
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке) — для генеалогических запросов о других лицах (соблюдается закон о защите персональных данных: 75/100 лет).
• Заявление (пишется на месте или заранее в свободной форме с указанием цели запроса).

Обращение через Госуслуги

Многие типовые справки (о стаже, зарплате до 2000-х гг., об архивном фонде) можно заказать через ЕПГУ (Госуслуги):

• Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
• Выбрать «Государственный архив Богородского городского округа».
• Оплатить госпошлину (если предусмотрена) и получить готовую справку по почте или в МФЦ.

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Архивы Московской области» (arch.mosreg.ru): доступ к путеводителям по фондам, электронным описям, базе данных «Память народа» (привязка к архивным фондам), форме онлайн-запроса.
• Информационно-справочная система «Архивы России» (gisarxiv.ru): поиск по фондам федерального и регионального значения.
• Электронный читальный зал: часть оцифрованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, описи) доступна для просмотра на терминалах в читальном зале архива в Караваево.

Коммерческие архивные услуги в Ногинске

Помимо государственного архива, в Ногинске действуют частные компании, предоставляющие архивные аутсорсинговые услуги для бизнеса и госсектора (не связанные с госхранением исторических документов). Пример — ООО «Документ Сервис» (ds-archive.ru).

Что предлагают коммерческие архивы:

• Экспертиза документов на предмет сроков хранения (от 65 руб./дело).
• Научно-техническая обработка и сшивка дел (от 110–190 руб./дело).
• Сканирование и оцифровка архивов (от 4–7 руб./лист А4).
• Хранение документов на ответственных хранение.
• Уничтожение документов с истекшим сроком (шредирование от 6 500 руб./услуга до 1000 кг; термическое — для секретных).
• Согласование и передача документов в государственный архив (услуга ~35 000 руб.).

Важно: Коммерческие организации не выдают юридически значимые архивные справки для пенсий или судов — это прерогатива государственного архива. Их услуги актуальны для упорядочивания текущего делопроизводства предприятий.

Архивы в ближайших городах округа (Электросталь, Павловский Посад и др.)

Если нужные документы касаются территорий, ранее входивших в состав Ногинского уезда/района, но ныне выделенных в отдельные городские округа, возможно, придется обратиться в их местные архивы:

Полезные советы исследователям

1. Уточняйте фонд заранее. Используйте путеводители на сайте arch.mosreg.ru. Зная номер фонда, описи и дела, вы ускорите работу архивиста в разы.
2. Сроки готовности справок. По закону срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, 10–14 дней). Сложные генеалогические запросы могут занять больше времени.
3. Фотосъемка. В читальном зале обычно разрешается фотографировать документы на камеру/телефон без вспышки и штатива бесплатно. Сканирование на планшетном сканере архива — платно.
4. Защита персональных данных. Справки о третьих лицах (даже родственниках) выдаются только при наличии документов, подтверждающих родство, или нотариальной доверенности, если сроки ограничения доступа (75/100 лет) не истекли.
5. Проезд в Караваево. Главный архив находится в селе Караваево. Доехать можно на маршрутках/автобусах от Ногинска (автовокзал) в сторону Черноглазово/Куровская до остановки «Караваево, Дом культуры» или «Спортивная улица», далее пешком.

Государственный архив Богородского городского округа (Ногинск) — это главный хранитель документальной памяти территории. Основной фондовый корпус находится в с. Караваево, Спортивная ул., 3/4 (телефон +7 (496) -14-78-47), работают Вт–Сб 10:00–18:00. Для получения справок удобно пользоваться порталом Госуслуг или обращаться в точку на Краснослободской ул., 2В (ежедневно до 21:00).

Перед визитом обязательно звоните по телефонам для подтверждения графика (возможны санитарные дни или изменения) и предварительного заказа дел. Для коммерческой архивации текущих документов предприятий обращайтесь к лицензированным операторам вроде «Документ Сервис».

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте arch.mosreg.ru или по телефонам перед поездкой.