Государственный архив Брестской области (ГАБО) – один из крупнейших региональных архивов Республики Беларусь. Его фонды хранят уникальные документы, отражающие историю региона от древних времён до наших дней. В статье рассмотрены основные сведения о структуре архивных фондов, их классификации, порядке доступа и текущих проектах по их оцифровке.
История создания архива
Государственный архив Брестской области был образован в 1932 году в рамках создания системы государственных архивов в Белорусской ССР. С того времени фонд архива постоянно расширяется за счёт поступления новых документов, а также переоформления ранее хранившихся в муниципальных и частных коллекциях.
Структура архивных фондов
Фонды ГАБО делятся на несколько основных разрезов, каждый из которых имеет свою систему классификации и уникальный идентификационный номер.
По типу документов
- Документы государственного управления – акты органов исполнительной и законодательной власти, указы, распоряжения, протоколы заседаний.
- Документы судов и правоохранительных органов – судебные протоколы, уголовные дела, материалы следствия.
- Документы органов местного самоуправления – решения районных и городских советов, реестры недвижимости, кадастровые карты.
- Документы предприятий и учреждений – бухгалтерские книги, производственные отчёты, кадровые дела.
- Личные дела и семейные архивы – письма, дневники, семейные фотографии, генеалогические сведения.
- Публикации и печатные издания – газеты, журналы, листовки, рекламные материалы.
- Фотографический и аудиовизуальный фонд – фотографии, киноплёнки, аудиозаписи.
По историческому периоду
- Древний и средневековый период (до 1795 г.) – документы Великого княжества Литовского, Прусского государства, польско-литовские акты.
- Российская империя (1795–1917) – архивные материалы губернских управлений, земских собраний, крестьянских реестров.
- Период Белорусской Советской Социалистической Республики (1917–1991) – партийные документы, коллективизационные акты, репрессии 1930‑х годов.
- Независимая Республика Беларусь (с 1991 г.) – современные административные и юридические документы, статистика, проекты развития.
Объём и классификация фондов
По состоянию на 2024 год в архиве более 12 миллионов единиц хранения. Фонды классифицируются по системе «Государственная архивная классификация (ГАК)», включающей следующие уровни:
| Уровень | Обозначение | Пример |
|---|---|---|
| 1 | Фонд (Ф) | Ф. 1 – «Документы органов государственной власти (1795‑1917)» |
| 2 | Опись (О) | О. 1‑1 – «Протоколы заседаний губернского совета 1800‑1810 гг.» |
| 3 | Дело (Д) | Д. 1‑1‑001 – «Дело о земельных реформах 1861 г.» |
| 4 | Документ (Док) | Док. 1‑1‑001‑001 – «Указ императора Александра II от 3 мая 1861 г.» |
Как получить доступ к фондам
Для исследователей, историков, журналистов и всех заинтересованных лиц предусмотрена открытая система доступа, однако она регулируется рядом правил.
Публичный доступ
- Посещение читального зала по предварительной записи (не менее чем за 2 рабочих дня).
- Предоставление удостоверения личности и цели исследования.
- Заполнение «Заявки на доступ к архивным документам», где указываются номер фонда, описи и конкретные документы.
Ограниченный доступ
Некоторые документы находятся под ограничением по причине:
- Секретности (военные, дипломатические материалы).
- Персональных данных (медицинские, семейные архивы).
- Авторского права (современные публикации).
Для их просмотра требуется отдельное разрешение от руководства архива и, в некоторых случаях, согласие правообладателя.
Онлайн-доступ
С 2018 года архив активно развивает электронный каталог archives.brest.gov.by, где можно:
- Искать документы по ключевым словам, датам, номерам фондов.
- Скачивать сканированные копии (при наличии).
- Заказывать цифровые копии в формате PDF или TIFF за небольшую плату.
Оцифровка и современные проекты
В последние годы ГАБО реализует несколько масштабных программ, направленных на сохранение и популяризацию архивных материалов.
Проект «Цифровой Брест»
Цель – оцифровать более 3 млн. страниц исторических документов до 1950 года. На текущий момент завершено:
- Оцифровка всех актов Губернского совета 1900‑1917 гг.
- Создание интерактивной карты, где каждый документ привязан к географическому объекту (деревня, завод, школа).
Программа «Образовательный архив»
В рамках программы подготовлены учебные наборы для школ и вузов, включающие:
- Сборники оригинальных документов по темам «Великая Отечественная война», «Коллективизация», «История Брестской крепости».
- Методические рекомендации для учителей.
Международное сотрудничество
Государственный архив Брестской области участвует в проектах с архивами Польши, России и Украины, направленных на:
- Обмен оцифрованными материалами о трансграничных событиях (например, битва при Бресте‑Литовске).
- Совместные конференции и публикации.
Практические рекомендации для исследователей
Чтобы работа с архивными фондами была максимально продуктивной, рекомендуется следовать нескольким простым советам:
- Подготовьте чёткую исследовательскую задачу. Чем конкретнее вопрос, тем легче подобрать нужные фонды.
- Изучите онлайн‑каталог заранее. Это поможет сократить время в читальном зале.
- Сформируйте список документов. Запишите их номера, даты, объём страниц.
- Уточните правила копирования. В архиве допускается фотокопирование, сканирование и запись на цифровые носители только в специально отведённых зонах.
- Соблюдайте правила поведения. Не допускайте повреждения оригиналов, используйте перчатки при работе с хрупкими материалами.
Государственный архив Брестской области – это живой источник исторической памяти, который хранит миллионы документов, раскрывающих судьбы людей, событий и процессов, формировавших регион. Современные инициативы по оцифровке и открытию доступа делают архив более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкой общественности. При правильном подходе к работе с фондами каждый может открыть для себя уникальные страницы истории Бреста и всей Беларуси.