Государственный архив Брянской области (ГАБО) является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVII века по наши дни. Для исследователей, генеалогов и местных историков особую ценность представляют фонды, касающиеся Трубчевского района — одной из древнейших земель Брянщины. В данной статье подробно описано, какие документы хранятся в архиве, как к ним получить доступ и какие особенности поиска существуют для этого района.

Структура архивных учреждений Брянской области

Перед началом поиска важно понимать иерархию архивных учреждений, так как документы по Трубчевскому району могут находиться в разных местах:

• Государственный архив Брянской области (г. Брянск) — главное хранилище регионального значения. Здесь сосредоточены фонды губернских, уездных, округных и районных органов власти, судов, нотариатов, церковно-приходских собраний, учебных заведений и предприятий.
• ЗАГС-архив Брянской области, хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (с 1920-х гг.). Обращение туда возможно только заинтересованным лицам (родственникам).
• Архивное управление администрации Трубчевского района (г. Трубчевск) — хранит документы районных органов власти более позднего периода (обычно с 1990-х гг.), а также архивы действующих организаций района.
• Российский государственный военный архив (РГВА, Москва) и Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, Подольск) — для поиска сведений о участниках ВОВ, родом из Трубчевского района.

Ключевые фонды ГАБО по Трубчевскому району

В путеводителе по фондам ГАБО (доступном на официальном сайте архива и в читальном зале) выделены следующие ключевые комплекты документов для Трубчевского уезда/района:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

Трубчевск был уездным городом Орельской губернии; Соответственно, основные фонды этого периода связаны с уездными институтами:

• Ф. Р-1 (или старый номер ф. 1): Трубчевская уездная земская управа — хозяйственные дела, статистика, народное образование, медицина, земство статистика (семейные списки, подворные ведомости).
• Ф. Р-2: Трубчевский уездный суд / Мировые посредники — делопроизводство по гражданским и уголовным делам, ревизские сказки (если сохранились в деле), списки присяжных заседателей.
• Ф. Р-3: Трубчевская уездная полиция / Уездный правление — дела о политическом надзоре, паспортном деле, пожарном деле, торговле.
• Церковно-приходские фонды (отдельные фонды по каждой церкви/селу) — метрические книги (рожденные, венчанные, умершие), исповедальные росписи (семенные списки прихожан). Это главный источник для генеалогии XIX – нач. XX в. Примеры: ф. 100 (Трубчевск, Троицкий собор), ф. 101 (с. Овстюг) и др.
• Фонды уездного казначейства, казенной палаты — ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии), подворные ведомости, семейные списки государственных крестьян и помещичьих деревень.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Ф. Р-XXXX: Трубчевский уездный/районный исполком (Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся) — основной фонд органа власти. Содержит протоколы заседаний, отчеты, дела по коллективизации, репрессиям, эвакуации, восстановлению народного хозяйства после войны.
• Ф. Р-XXXX: Трубчевский райком ВКП(б)/КПСС — дела партийного органа: протоколы бюро, личные дела коммунистов, дела по чисткам рядов.
• Ф. Р-XXXX: Трубчевский РАЙЗАГС, акты гражданского состояния 1920–1990 гг. (передаются в ЗАГС-архив по истечении сроков хранения, но описи часто остаются в ГАБО).
• Фонды колхозов и совхозов района — учредительные документы, инвентаризационные книги, списки колхозников, трудоводневники (очень важны для подтверждения стажа).
• Фонды сельских Советов депутатов трудящихся — по каждому сельскому совету (Овстугский, Бело-Березовский, Мглаский и др.) свои фонды. Содержат бытовые справки, списки домохозяйств, дела о налогах.
• Ф. Р-XXXX: Трубчевский районный военный комиссариат (РВК) — призывные списки, личные дела призывников, списки эвакуированных, партийные карты погибших.

Генеалогические источники: что искать в первую очередь

Если вы ищете предков из Трубчевского района, стратегия поиска зависит от временного периода:

1. 1920–1990 гг.: Актовые записи ЗАГСа (рождение, брак, смерть). Запросы направляются в ЗАГС-архив Брянской области или МФЦ. Нужен полный пакет документов, подтверждающих родство.
2. 1917–1920 гг.: Переходный период. Метрические книги могли вестись параллельно церковно и граждански. Искать в фондах приходов (ГАБО) и в ранних фондах РАЙЗАГСа.
3. XVIII – 1917 гг.:
   • Метрические книги (МК) — основной источник. Оцифрованы частично (сайт «Родовид», FamilySearch, Архив Брянской области — электронный каталог).
   • Исповедальные росписи / Семенные списки — ежегодные списки прихожан с указанием возраста, родственных связей, исповедались ли. Незаменимы для заполнения пробелов между МК.
   • Ревизские сказки (Ревизские сказки 1–10 ревизий 1719–1858 гг.) — переписи податного населения. Для Трубчевского уезда многие сказки утеряны или находятся в РГАДА (Москва), но частично дублируются в ГАБО (фонды казенной палаты, земской управа).
   • Подворные ведомости / Семейные списки (вторая половина XIX в.) — составлены по селам для нужд земства/налога.

Особенности истории Трубчевского района, влияющие на поиск

Понимание административно-территориальных изменений критически важно для успешного запроса:

• До 1929 г.: Трубчевский уезд в составе Орельской губернии. Документы до 1919 г. могут храниться в Государственном архиве Орельской области (ГАОО). ГАБО формировался позже, но получил большуу часть уездных фондов.
• 1929–1944 гг.: Трубчевский район в составе Западной области (с 1937 г. — Курской области, с 1938 г. — Орельской области).
• С 1944 г.: Образование Брянской области. Трубчевский район входит в ее состав.
• Великая Отечественная война: Район был оккупирован (октябрь 1941 – сентябрь 1943 г.). Многие архивы утеряны, сожжены или вывезены. Фонды районного исполкома, райкома, РВК за 1941–1943 гг. часто отсутствуют или фрагментарны. Искать сведения об оккупации можно в фондах ГАРФ (Москва) — ЧГК (Чрезвычайная государственная комиссия), а также в фондах партизанских соединений (ГАБО, РГАСПИ).
• Переподчинение сел: Границы сельских советов менялись многократно. Село, которое сейчас в Трубчевском районе, в 1920-х могло входить в Суземский, Навлятский или Дубровский районы. Всегда проверяйте историю административно-территориального деления (сайт «История административно-территориального деления России» или справочники в читальном зале ГАБО).

Как работать с архивом: пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка исходных данных

Соберите максимум сведений: ФИО, примерная дата события (рождения/смерти/брака), название села/деревни, вероисповедание (православные, в приходы, старообрядцы/католики/евреи — отдельные фонды), сословное положение (крестьяне, мещане, дворяне, купецы).

Шаг 2: Работа с электронными каталогами (удаленно)

• Официальный сайт ГАБО (ga32.ru) — раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные каталоги» / «Путеводитель по фондам». Поиск по ключевым словам: «Трубчевск», «Трубчевский», название села.
• Сайт «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru), федеральная база описаний фондов.
• FamilySearch.org / Rodovid.org — оцифрованные метрические книги и исповедальные росписи по Трубчевскому уезду (доступны бесплатно после регистрации).

Шаг 3: Составление и отправка запроса

Если вы не можете приехать лично (г. Брянск, ул. Советская, д. 87), оформите письменный запрос.

Куда отправлять:

• Почта: 241010, г. Брянск, ул. Советская, д. 87, ГАУ «Государственный архив Брянской области».
• Email: arhiv@bryansk.gov.ru (актуальный адрес уточняйте на сайте).
• Через форму обратной связи на сайте ga32.ru.
• Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки/выписки»).

Структура запроса:

1. ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, email.
2. Цель запроса (генеалогия, подтверждение стажа, получение пенсии, установление факта и т.д.).
3. Конкретные данные об искомых лицах (ФИО, даты, места).
4. Просьба: провести поиск, выдать справку/копии/цифровые снимки.
5. Подпись и дата.

Шаг 4: Оплата и сроки

• Поиск по архивным документам — платная услуга (кроме запросов от ветеранов, инвалидов ВОВ, реhabiлитируемых и т.д.). Тарифы утверждаются архивом (обычно оплата за 1 час работы архивариуса + стоимость копий/сканирования).
• Срок ответа по закону — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Результат: архивная справка (юридическое значение), копии документов (бумажные или электронные — PDF/JPG).

Работа в читальном зале ГАБО (для личного визита)

Если вы планируете поездку в Брянск:

• Режим работы: Обычно Пн–Пт с 9:00 до 17:00 (Сб, Вс, выходные). Обязательно уточняйте на сайте или по телефону +7 (4832) -5-XX-XX перед поездкой.
• Оформление читательского билета: Паспорт РФ. Выдается на месте.
• Заказ дел: Через электронный каталог в читальном зале (АРМ читателя) или карточные каталоги (для старых фондов). Дела выдаются в читальный зал (обычно 3–5 единиц хранения за раз).
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки, штатива). Сканирование на планшетном сканере — по тарифам архива.
• Консультации: Архивариусы помогают определить фонды и описи, но не проводят за вас генеалогическое исследование.

Альтернативные источники по Трубчевскому району

Если в ГАБО документы не найдены или утеряны:

• Государственный архив Орельской области (ГАОО), фонды Орельской губернской администрации, губернского правления, духовного консистория (метрические книги дублировались в консисторию).
• РГАДА (Москва) — ревизские сказки 1–5 ревизий, описи поместий Трубчевского уезда.
• РГВИА (Москва) — если предки были военными (Трубчевский garnison, уездные reclutы).
• Местные музеи: Трубчевский краеведческий музей (г. Трубчевск), хранит фотоархив, бытовые предметы, иногда личные фонды известных земляков, копии документов.
• Память народа (pamyat-naroda.ru) / Подвиг народа (podvignaroda.ru) — для участников ВОВ.
• Открытые списки (Открытый архив, Geni, MyHeritage) — пользовательские деревья, часто ссылающиеся на архивные источники.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Искать село в современном составе района. Совет: Уточняйте, в каком волосте/сельсовете было село в искомом году (используйте справочники «Населенные места Орельской губернии» 1900–1910 гг.).
• Ошибка: Просить «все документы по фамилии Иванов». Совет: Архивариусы не ищут по фамилиям во всех фондах подряд. Указывайте конкретный фонд, опись, дело (если знаете из каталога) или узкий временной промежуток и место.
• Ошибка: Игнорировать исповедальные росписи. Совет: Они часто полнее метрических книг и позволяют восстановить состав семьи за годы, где МК не сохранились.
• Совет: Обратите внимание на фонды нотариатов (Трубчевский нотариат) — завещания, договоры купли-продажи, доверенности XIX–нач. XX в. содержат уникальные родственные сведения.

Архив Брянской области — это кладезь информации для изучения истории Трубчевского района. Несмотря на потери во время войны и сложности административно-территориальных изменений, сохранены уникальные массивы: метрические книги приходов, ревизские сказки, дела земских управ и советских исполкомов, фонды колхозов и РВК. Успешный поиск требует подготовки: изучения путеводителя, понимания исторической географии района и грамотного составления запроса. Современные цифровые ресурсы (сайт ГАБО, FamilySearch) позволяют сделать значительную часть работы удаленно, сэкономив время и деньги перед возможным визитом в читальный зал в Брянске.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы, режим работы и состав фондов могут меняться. Перед обращением обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте ga32.ru или по телефонам архива.