Архивные учреждения являются хранителями исторической памяти региона․ Государственный архив Брянской области (ГАБО) — это главное архивное управление субъекта РФ, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд Брянской области․ В этой статье мы подробно рассмотрим историю создания, структуру фондов, режим работы, контакты и современные цифровые сервисы архива․

История создания и развития

Основой для создания архивной сети в России стало декрет В․И․ Ленина 1918 года о реорганизации и централизации архивов, а также декрет 1919 года о создании губернских архивов․ Прямым преемником этих решений стал Государственный архив Брянской области, основанный в 1922 году․

На протяжении столетия архив прошел путь от губернского хранилища до современного научно-информационного центра․ Важными вехами в его истории стали:

• Формирование фондов за счет документов дореволюционных учреждений, советских органов власти, партийных организаций․
• Эвакуация и сохранение документов в годы Великой Отечественной войны․
• Создание в 2000-х годах филиала, Архива документов по личному составу, специализирующегося на кадровых и пенсионных делах․
• Интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)․

Сегодня архив активно занимается не только хранением, но и научно-издательской деятельностью, популяризацией документального наследия (например, проекты, посвященные участникам СВО, историческим юбилеям, таким как визит Николая II на Брянский завод в Бежице)․

Структура и состав фондов

Фонды ГАБО хранят документы с XVIII века по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․ Основные группы документов:

Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг․)

• Документы губернских и уездных учреждений (Орловской, Курской, Черниговской губерний, в состав которых входили территории современной Брянской области)․
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных вероисповеданий — главный источник для геноалогии․
• Ревизские сказки (переписи податного населения XVIII — XIX вв․)․
• Документы земских управлений, судов, полиции, церковных учреждений․
• Документы крупных предприятий (Брянский завод, судостроительные заводы и др․)․

Советский период (1917 — 1991 гг․)

• Документы органов Советской власти: губкома, обкома партии, облисполкома, райисполкомов․
• Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов․
• Документы культурных, просветительных и медицинских учреждений․
• Персональные фонды выдающихся земляков, партийных и советских деятелей․

Современный период (с 1991 г․)

• Документы органов государственной власти Брянской области (Областная Дума, Администрация, министерства и ведомства)․
• Документы местного самоуправления․

Специализированные фонды (Филиал «Архив документов по личному составу»)

• Кадровые дела предприятий и организаций․
• Личные дела специалистов, работников промышленности, бюджетной сферы․
• Документы, необходимые для назначения пенсий и подтверждения стажа․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

ГАБО активно внедряет современные технологии․ Ключевым инструментом для удаленной работы является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)․

Что доступно онлайн:

1. Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — наиболее востребованный ресурс для геноалогов․
2. Указатели и описи фондов — позволяют подготовиться к визиту в читальный зал, определив шифры нужных дел․
3. Тематические коллекции (например, «Участники СВО», документы к юбилеям города и области)․

Официальный сайт архива (разработан ООО «Архивные Информационные Технологии» в 2018 г․) предоставляет доступ к каталогам, новостям и реквизитам для обращений․

Режим работы и контакты

Для личной работы с документами необходимо посетить читальный зал․ Актуальный адрес и контакты:

Руководство (на момент данных 2026 г․):

• Директор: Розанова Жанна Леонидовна (по данным справочников) / Шендрик Анна Ивановна (указано на некоторых ресурсах как директор филиала или актуальное лицо — рекомендуется уточнять по телефону)․
• Заместитель директора (по НИР и метод․ работе): Колупова Елена․

График работы читального зала (типичный):

Внимание: График может меняться․ Обязательно звоните заранее по телефону 8 (4832) -6-18-92 для записи и уточнения часов работы․

• Понедельник — Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последний пятница месяца — санитарный день (читальный зал закрыт)․

Порядок работы в архиве: Пошаговая инструкция

Подготовительный этап (дистанционно)

• Изучите указатели фондов на сайте ГАБО или в ГИС УИАД․
• Определите фонд, опись, дело, относящиеся к вашей теме (район, приход, предприятие, год)․
• Если ищете предков: соберите все известные данные (ФИО, место рождения/жительства — волость, уезд, губерния/район, дата события, вероисповедание)․

Обращение за справкой / исследованием

• Можно заказать архивную справку (подтверждение факта рождения, брака, смерти, стажа работы) по почте, через Госуслуги или лично․
• Для сложных геноалогических запросов оформляется договор на проведение архивного исследования (платная услуга)․

Работа в читальном зале (самостоятельная)

1. При себе иметь паспорт гражданина РФ․
2. Заполнить заявку на регистрацию читателя (анкета)․
3. Ознакомиться с правилами пользования фондами․
4. Заказать дела через электронный каталог или картотеки зала (обычно дела выдаются в течение 1–3 дней)․
5. Работать с документами: снимать на камеру (без вспышки), переписывать данные․ Сканеры и фотоаппараты со съемным объективом часто требуют согласования с администрацией․

Специфика геноалогического поиска в Брянской области

Территория современной Брянской области исторически входила в состав разных губерний․ Это критически важно для поиска метрических книг и ревизских сказок:

• Орловская губерния: Брянский, Карачевский, Кромской, Мценский, Новозыбковский, Орелский, Севский, Трубчевский уезды․
• Курская губерния: Путивльский, Рыльский уезды․
• Черниговская губерния: Новый Оскол, Старый Оскол (частично), Сурский уезд (территории современных районов)․
• Могилевская губерния: Клинцы, Сураж, Унеча (Рогачевский, Мстиславский уезды)․
• Смоленская губерния: Вяземский, Рославльский уезды (частично)․

Совет: При заказе метрических книг всегда уточняйте уезд и волость, а не только современный район, так как административно-территориальное деление менялось многократно․

Филиал: Архив документов по личному составу

Отдельное структурное подразделение — Филиал ГКУ БО «ГАБО» «Архив документов по личному составу Брянской области»․

Задачи: хранение кадровых дел ликвидированных и реорганизованных организаций, выдача архивных справок для пенсионного обеспечения, подтверждения трудового стажа, присвоения званий «Ветеран труда» и т․д․

Адрес и телефон филиала могут отличаться от главного здания, уточняйте по телефону 74-04-78․

Важные советы исследователю

1. Пишите заранее․ Даже если планируете личный визит, напишите на e-mail или позвоните в читальный зал за 1–2 недели․ Это гарантирует, что нужные дела будут готовы к вашему приезду․
2. Изучите описи онлайн․ Многие описи фондов (особенно фондов духовных правлений, уездных управлений) оцифрованы и доступны в ГИС УИАД․ Это сэкономит дни работы в зале․
3. Палеография․ Документы до 1918 года написаны дореформенной орфографией и часто рукописным шрифтом․ Приготовьтесь к трудностям чтения или закажите платное расшифровку у архивистов․
4. Фотофиксация․ Уточните правила фотосъемки на месте․ Обычно разрешена съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки для личных нужд бесплатно, но коммерческая съемка требует разрешения․
5. Проверка адреса․ Здание на ул․ Фокина, 45А — основное․ Но некоторые фонды (например, фонды партийных организаций или личные дела) могут храниться в других корпусах или в филиале․

Государственный архив Брянской области, это не просто хранилище старых бумаг, а современный центр доступа к исторической информации․ Благодаря интеграции в ГИС УИАД и активной оцифровке метрических книг и ревизских сказок, исследователи из любой точки мира могут приступить к изучению истории своих родов и края․ Однако для глубокой работы с уникальными фондами XX века, кадровыми делами и сложными геноалогическими случаями личный визит в читальный зал по адресу ул․ Фокина, 45А остается незаменимым․

Перед поездкой обязательно свяжитесь с архивом по телефонам 8 (4832) -4-04-78 или 8 (4832) -6-18-92 для актуализации графика и предварительной записи․