Государственный архив Брянской области (ГКУ БО «ГАБО») является главным хранилищем документального наследия региона. Его фонды отражают многовековую историю Брянщины, от первых письменных упоминаний XVII века до наших дней. В статье подробно рассматривается структура архивных фондов, ключевые этапы их формирования, наиболее ценные комплексы документов и способы работы с ними.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО «ГАБО»).

Руководитель: Директор, Розанова Жанна Леонидовна. Заместитель директора (по НИР и метод. работе) — Колупова Елена.

Адрес: 241050, г. Брянск, ул. Фокина, 45А.

Контакты:

• Телефон справки/дирекции: 8 (4832) -4-04-78
• Телефон читального зала: 8 (4832) -6-18-92
• Официальный сайт: archive-bryansk.ru
• Электронная почта: archiv-gabo@mail.ru
• Описи фондов (путеводитель): archive-bryansk.ru/af/

Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: 10:00 – 17:00. (Пятница, суббота, воскресенье — выходные).

Исторический этап формирования архива

История архива неразрывно связана с административно-территориальным устройством региона. Ключевые вехи:

Ранний период (до 1929 г.)

К 1929 году в Брянском губархбюро (губернаторское архивное бюро) уже функционировало 2 архивохранилища. Велась активная работа по описанию и систематизации документов. На учете в картотеке числилось 83 описанных фонда, штат учреждения составлял 11 человек. В этот период закладывалась база пререволюционных фондов, поступивших из уездных управлений, земских учреждений и городских самоуправлений.

Советский период и формирование областного архива

С образованием Брянской области (1944 г.) архив получил статус областного. Состав фондов активно пополнялся за счет документов ликвидированных партийных, советских и хозяйственных органов. Важной особенностью советского времени было разделение хранения: партийные документы концентрировались в обкоме партии (партархив), а советские и хозяйственные — в ГАБО.

Передача партийных архивов (1991 г.)

Историческое событие произошло в августе 1991 года, когда партийные архивы были переданы в ведение Государственной архивной службы России. В Государственный архив Брянской области поступили фонды, ранее хранившиеся в партархиве, а также документы ликвидированных партийных структур. Это позволило воссоединить единый документальный фонд региона, ранее раздробленный по ведомственному признаку.

Количественный и качественный состав фондов (на текущий момент)

По разным данным, публикуемым на официальных ресурсах и в СМИ к юбилеям архива, статистика незначительно варьируется в зависимости от года подсчета, однако общая картина демонстрирует массивный массив:

Структура фондов по типам ведомств-образователей

Фонды архива традиционно деляться на несколько крупных групп:

1. Фонды дореволюционных учреждений (XVII – 1917 гг;): Уездные земские управления, городские управы, межевые канцелярии, духовные консистории, судебные учреждения, полицейские управы, промышленные и торговые предприятия.
2. Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.): Органы власти (исполкомы советов депутатов трудящихся), органы управления народным хозяйством (раисполкомы, облпромуправления, сельхопуправления), суды, прокуратура, КГБ/НКВД, комсомол, профсоюзы.
3. Фонды партийных организаций (1917 – 1991 гг.): Поступившие в 1991 г. Документы Брянского обкома ВКП(б)/КПСС, горкомов, райкомов, первичных партийных организаций предприятий.
4. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы администрации области, депутатов Госдумы и Областной Думы от региона, ведомств и организаций нового типа.
5. Личные фонды: Документы выдающихся земляков: ученых, писателей, государственных и партийных деятелей, героев войны и труда.
6. Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фононограммы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты, журналы, плакаты).

Уникальные и наиболее востребованные фонды

Среди тысяч фондов выделяются комплексы документов, представляющие особый исторический и практический интерес:

Фонд № 547 «Межевая канцелярия Карачевского уезда»

Один из старейших и ценных фондов для изучения истории землевладения и топографии региона. В нем содержатся планы участков земли, в т.ч. при Навлинском хуторе Брасовской. Документы фонда датируются XVIII–XIX вв. и являются незаменимым источником для историков, генеалогов и земельных юристов.

Фонды уездных земских управ и городских самоуправлений

Несмотря на то, что в справочной литературе (например, в «Управлении по делам архивов Брянской области») они иногда характеризуются как «бедные по сравнению с помещичьими архивами», именно эти фонды (Брянский, Карачевский, Севский, Трубчевский уезды и др.) являются основным источником по истории городского хозяйства, общественного образования, медицины, статистики населения и пожарного дела дореволюционной Брянщины.

Партийные фонды (поступившие в 1991 г.)

Фонды Брянского обкома партии, горкомов и райкомов, ключевой источник для изучения политической истории, коллективизации, промышлензации, Великой Отечественной войны (партизанское движение, подполье), хрущевской «оттепели» и перестройки в регионе.

Фонды силовых ведомств (НКВД – КГБ – МВД)

Представляют особый интерес для реабилитации жертв политических репрессий, поиска информации о репрессированных родственниках, изучения истории партизанского движения (личные дела партизан, подпольщиков, сотрудников спецотделов).

Филиал: Центр документации новейшей истории Брянской области (ЦДНИБО)

Важную часть архивной системы региона составляет Филиал ГКУ БО ГАБО — Центр документации новейшей истории Брянской области (ЦДНИБО).

Его задача: формирование и хранение документов периода с 1991 года по настоящее время.

Состав фондов филиала: Архивные фонды и документы Архивного фонда Брянской области на любых видах носителей, подлежащие централизованному хранению. Сюда поступают документы администрации области, Законодательного собрания, министерств и ведомств региона, крупных предприятий, общественных организаций, а также личные фонды современных деятелей.

Информационные системы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии для обеспечения открытости фондов:

Официальный сайт и Путеводитель по фондам

На сайте archive-bryansk.ru развернут раздел «Описи фондов» (archive-bryansk.ru/af/); Это электронный путеводитель, позволяющий удаленно:

• Просматривать перечень фондов с краткими характеристиками (название ведомства-образователя, даты, количество дел).
• Изучать описи (перечни дел внутри фонда) для предварительного заказа.
• Определять номера фондов и дел для составления запроса.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Архив интегрирован в федеральную систему ГИС УИАД (доступна через портал «Архивы России» и «НашиПредки»). Это позволяет пользователям из любого региона РФ:

1. Искать сведения о фондах и делах в едином каталоге.
2. Просматривать оцифрованные образы документов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов и др.), если они внесены в систему.
3. Подавать электронные запросы на выдачу копий документов.

Электронный читальный зал

На сайте архива функционирует раздел «Электронный читальный зал», где публикуется перечень фондов, доступных для просмотра в цифровом виде на терминалах в самом читальном зале (ул. Фокина, 45А). Регулярно обновляется список оцифрованных фондов.

Выставочная и просветительская деятельность: Цикл «Открывая фонды»

Архив не только хранит, а и популяризирует документы. С 2023 года на сайте и в залах проходит цикл виртуальных и стационарных выставок «Открывая фонды».

Пример: В июле 2023 г. была представлена выставка, посвященная журналу «Северный вестник» (1886–1887 гг.) — литературному, научному и политическому изданию, вышедшему в Брянске. Подобные проекты демонстрируют редкие периодические издания, фотографии, плакаты, обычно скрытые в хранилищах.

Практическое использование фондов: Услуги для граждан

Фонды ГАБО являются основным источником для решения правовых и социальных вопросов:

Подтверждение трудового стажа и заработной платы

Одна из самых востребованных услуг — выдача архивных справок для Пенсионного фонда (СФР) и судов. Архив хранит фонды ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, учреждений образования и здравоохранения, в которых содержатся личные карточки работников, табели учета рабочего времени, ведомости выплаты заработной платы.

Важно: На сайте опубликована «Инструкция по регистрации и работе в электронном читальном зале» и регламент подачи запросов о подтверждении стажа.

Генеалогические и исторические исследования

Метрические книги (фонды духовных консисторий и приходов), ревизские сказки (фонд Казенной палаты/Губернии), confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), списки рекрутов — база для составления родословных. Доступ к оцифрованным метрическим книгам часто предоставляется через ГИС УИАД или портал «НашиПредки».

Земельные и имущественные споры

Документы межевых канцелярий (ф. 547 и др.), земских управ, БТИ (бюро технической инвентаризации) используются для установления границ участков, истории владения недвижимостью.

Путеводители и научные издания

Для профессиональной работы с фондами архив издает научные справочники:

• Путеводитель по фондам ГАБО (многотомное издание, регулярно обновляемое).
• Путеводитель по фондам Центра новейшей истории (ЦДНИБО).
• Тематические указатели: «Документы о Великой Отечественной войне в фондах ГАБО», «Партийные архивы» и др.

Электронные версии путеводителей доступны на сайте архива в разделе «Описи фондов».

Фонды Государственного архива Брянской области — это не просто «более 3000 фондов и миллион дел». Это живая память региона, документированная на бумаге, пленке и цифровых носителях. От межевых планов XVIII века (ф. 547) до цифровых копий решений областной администрации 2020-х годов — архив обеспечивает непрерывность исторического процесса.

Ключевые направления развития фондов сегодня:

• Массовая оцифровка самых востребованных фондов (метрика, ревизские сказки, делопроизводство предприятий) для доступа через ГИС УИАД.
• Прием документов современного периода через ЦДНИБО для предотвращения потерь в период перехода на электронное делопроизводство.
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (XVIII–XIX вв.) и ускорения ввода описей в электронные базы.

Работа с фондами ГАБО открыта для каждого: будь то ученый-историк, адвокат, защищающий права клиента на пенсию, или школьник, пишущий исследовательскую работу о родном крае. Главный инструмент входа — официальный сайт archive-bryansk.ru и портал ГИС УИАД.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ БО «ГАБО», портала «Архивы России», СМИ Брянской области и справочных изданий архива. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется уточнять по телефонам +7 (4832) -4-04-78 или на сайте archive-bryansk.ru перед визитом.