Государственный архив Брянской области (ГАБО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд области․ Для исследователей, историков, гениалогов, юристов и обычных граждан, нуждающихся в архивных справках или копиях документов, важно знать актуальные реквизиты, номера телефонов и порядок обращения․

Основные контактные данные

Ниже приведены актуальные адреса и телефоны главного архива и его филиалов на 2024–2025 годы․ Рекомендуется уточнять режим работы по телефону перед визитом, так как график может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными нормами․

Государственный архив Брянской области (Главное здание)

• Адрес: 241050, г․ Брянск, ул․ Советская, д․ 87․
• Телефон приемной / справки: +7 (4832) -2-39-51
• Телефон читального зала: +7 (4832) -2-39-51 (доб․ 225 или 226 — уточняйте у оператора)․
• E-mail: gabo@bryansk․ru (или через форму обратной связи на официальном сайте)․
• Официальный сайт: gabo․bryansk․ru

Филиалы Государственного архива Брянской области

В структуре ГАБО входят несколько филиалов, хранящих документы по конкретным муниципальным районам или тематическим фондам․

Брянский областной государственный архив новейшей истории (БрОГАНИ)

• Адрес: 241050, г․ Брянск, ул․ Советская, д․ 87 (то же здание, но отдельные фонды и читальный зал)․
• Телефон: +7 (4832) -2-39-51 (общий), уточняйте внутренний номер архива новейшей истории․
• Профиль: Документы советского периода (1917–1991 гг․), партийные, советские, комсомольские организации, предприятия, общественные организации․

Клинцовский филиал ГАБО

• Адрес: 242760, г․ Клинцы, ул․ Ленина, д․ 33․
• Телефон: +7 (48343) —14-77․
• Профиль: Документы по истории Клинцовского, Суражского, Новозыбковского, Красногорского, Злынковского районов (докреволюционный и советский периоды)․

Новый Осколский филиал (Находится в Белгородской области, но хранит фонды по истории южных районов Брянщины)

Примечание: В связи с административными изменениями фонды южных районов могут храниться в Белгородском госархиве․ Рекомендуется уточнять актуальное место хранения в ГАБО по телефону +7 (4832) -2-39-51․

Режим работы читальных залов

Режим работы может незначительно отличаться в главном здании и филиалах․ Стандартный график:

Важно: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает)․ Обязательно звоните заранее: +7 (4832) -2-39-51․

Какие услуги предоставляет архив и как их заказать

Работа в читальном зале (личный визит)

Для доступа к фондам необходимо:

1. Иметь при себе паспорт гражданина РФ․
2. Заполнить заявление на доступ к архивным документам (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта)․
3. Оформить читательский билет (выдается бесплатно на месте)․
4. Заказать дела через электронный каталог (ЕАИС) или карточные указатели в зале․

Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня после заказа (в зависимости от состояния документа и загруженности)․

Удаленные запросы (по почте / электронно)

Если вы не можете приехать лично, можно заказать:

• Архивную справку (подтверждающую факт рождения, брака, смерти, проживания, награждения и т․д․)․
• Копии документов (цифровые сканы или бумажные копии, заверенные печатью архива)․
• Тематический обзор по истории рода, дома, предприятия․

Как подать запрос:

• Через сайт (Росархив / Госуслуги / Сайт ГАБО): Раздел «Обращения граждан» или «Заказ справок»․ Это самый быстрый способ․
• По электронной почте: gabo@bryansk․ru (в теме указать «Запрос на справку/копии»)․
• Почтой РФ: На адрес: 241050, г․ Брянск, ул․ Советская, д․ 87, ГАБО․ В конверте обязательно приложите копию паспорта, документов, подтверждающих родство (если запрашиваете чужие данные), и конверт с обратным адресом и марками для ответа․

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры Брянской области и индексируются ежегодно․ Примерные направления оплаты:

• Поиск документов (за 1 час работы архивариуса)․
• Изготовление копий (сканирование, ксерокопия, фотографирование без штатива)․
• Заверение копий печатью архива․
• Отправка почтой (почтовые расходы оплачивает заказчик)․

Точную стоимость уточняйте у менеджера по телефону +7 (4832) -2-39-51 или в разделе «Платные услуги» на сайте gabo․bryansk․ru․

Что хранится в фондах ГАБО (Краткий обзор)

Понимание структуры фондов поможет правильно сформулировать запрос и выбрать нужный филиал․

Докреволюционные фонды (до 1917 г․)

• Документы Брянской городской думы и управы․
• Духовные консистории (метрические книги: рождение, брак, смерть), главный источник для гениалогии XIX – нач․ XX вв․
• Уездные земские управы, суды, полиция․
• Документы поместий и усадеб (инвентари, описи имуществ)․
• Фонды крупных предприятий (Брянский завод, судостроение)․

Советские фонды (1917–1991 гг․)

• Органы власти: губком, облком, облисполком, горкомы, райкомы․
• Национальное хозяйство: промуправления, колхозы, совхозы, МТС, заводы (БМЗ, БАЗ, химволокно и др․)․
• Образование, здравоохранение, культура․
• Партийные и комсомольские организации․
• ЗАГС (метрические книги 1918–1920 гг․ и позднее) — хранятся в БрОГАНИ (Архив новейшей истории)․

Фонды периода Великой Отечественной войны

• Документы партизанских движений, подпольных групп, оперативных групп НКВД/КГБ․
• Списки эвакуированных, трудоармейцев, жертв фашизма․
• Документы немецкой оккупационной администрации (перехваченные/затрофейные)․

Гениалогические поиски: пошаговая инструкция

Большинство обращений к архиву связаны с восстановлением родословной․ Вот алгоритм действий:

1. Соберите исходные данные: ФИО предков, примерные даты жизни, место жительства (деревня, волость, уезд, губерния — для дореволюционного времени; район, область — для советского)․
2. Определите тип документа:
   • До 1917 г․ — Метрические книги приходов (хранятся в ГАБО, фонд Духовной консистории)․
   • 1918–1925 гг․ — Часто разорены, ищите в ЗАГСах или архиве новейшей истории․
   • С 1926 г․ — Актовые записи ЗАГСа (хранятся в БрОГАНИ или районных ЗАГСах, если срок хранения 100 лет не истек)․
3. Проверьте электронные базы: На сайте ГАБО (раздел «Информационные ресурсы» / «Электронный архив») доступны оцифрованные описи и некоторые метрические книги․ Также проверьте проект «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийская гениалогическая شجرة» (FamilySearch / Родители․ру часто имеют сканы брянских метрик)․
4. Составьте запрос: Укажите максимально точно: «Прошу найти запись о рождении Иванова Ивана Ивановича, 1895 г․ р․, с․ Иваново, Селетский уезд, Орел․ губ․ (ныне Брянск․ обл․)»․
5. Отправьте запрос через сайт или на почту/email с копией паспорта и документов о родстве․

Электронные ресурсы ГАБО (Работа из дома)

Архив активно оцифровывает фонды․ Доступны онлайн:

• ЕАИС (Единая архивная информационная система): Поиск по описям (фонд, опись, дело, название дела, даты)․ Позволяет заказать дело в читальный зал заранее․
• Цифровые копии метрических книг: Часть фондов Духовной консистории (ф․ 196, 327 и др․) выложена в открытом доступе на сайте архива в разделе «Цифровой архив» или на портале archives․gov․ru․
• База «Партизаны Брянщины»: Специализированный ресурс о подпольщиках и партизане․
• База «Военные могилы» / «Память народа»: Связанные с архивными документами награждений и потерь․

Частые ошибки при обращении в архив

• Неточное указание места․ «Брянская область» — слишком широко․ Нужен уезд/район, волость, село на конкретную дату․
• Отсутствие доказательств родства․ Для получения справок о чужих лицах (даже дедушках/бабушках) по закону о ЗАГС (ст․ 41 ФЗ-143) нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении цепочкой)․ Для дореволюционных документов (старше 100 лет) ограничений нет, они общедоступны․
• Игнорирование санитарных дней․ Приезд в последний четверг месяца, гарантированно закрытые двери․
• Попытка сфотографировать книги на телефоне без разрешения․ Фотосъемка допускается только по разрешению директора (бесплатно для личных нужд, но с заполнением заявления) и без вспышки/штатива․ Сканирование делает архив за плату․

Полезные ссылки и телефоны для смежных вопросов

• ЗАГС г․ Брянск (главное управление): ул․ Ленина, д․ 38․ Тел․ +7 (4832) -9-XX-XX (уточняйте на сайте адм․ Брянска)․ — Для справок за последние 100 лет․
• МФЦ «Мои Документы»: Заказ справок из ЗАГС без очереди через Госуслуги или в МФЦ․
• Государственный архив Орел․ области: Если ваши предки жили в селе, которое до 1929 г․ было в Орел․ губ․ (Мглинский, Суражский, Стародубский уезды частично), фонды могут быть в Ореле (ул․ Маршала Жукова, 11)․
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва: Личные дела офицеров, списки потерь WWI․
• ЦАМО (Подольск): Личные дела призывников, офицеры ВОВ, партизанские медали․

Резюме: Главные номера и действия

Обращение в архив — процесс, требующий терпения и точности в исходных данных․ Заранее подготовленная информация о предках (даты, места, ФИО) и использование электронных каталогов на сайте gabo․bryansk․ru значительно ускорят получение результата․ Удачи в поисках!